Sistema de Gestión de Documentos de Reemplazo (DMS)
Vervanging Document Management Systeem (DMS)
Países Bajos · cómo licitar aquí →
Su camino hasta la presentación
- Plazo de presentación de ofertas: 12 de octubre a las 12:00 — quedan 8 días.
- La oferta se presenta en TenderNed, no aquí ni por correo electrónico. ↗ La presentación se hace en TenderNed con una cuenta eHerkenning: su emisión a empresas extranjeras puede demorarse, solicítela cuanto antes. Resuelva primero el alta y la firma electrónica, no el día de la presentación.
- Oferta y documentación acreditativa en: ENG, NLD.
- Reúna la documentación acreditativa: los criterios de solvencia figuran más arriba en esta página y, para muchos de ellos, el análisis le indica cómo obtenerlos.
Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación
- El 2 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (60 adjudicaciones desde 2015, repartidas entre 31 empresas). El 98 % recayó en nombres nuevos.n = 60 adjudicaciones desde 2015
- El procedimiento mediano reunió 3 ofertas (47 procedimientos con número de ofertas); en el 17 % se quedó en un único licitador. Sector: mediana de 2 ofertas.n = 47
- La adjudicación se cerró en una mediana del 80 % del valor estimado (6 adjudicaciones con estimación e importe) — quien calcula sobre la estimación suele quedar aquí por encima. Sector: 79 %.n = 6
- El 10 % de las adjudicaciones recayó en empresas extranjeras (60 adjudicaciones con país del adjudicatario conocido). Media del sector: 8 %.n = 60
A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 04/10/2026.
Licitadores extranjeros
En Países Bajos · Servicios informáticos, 126 contratos de los últimos 3 años se adjudicaron a empresas extranjeras (de 1927 adjudicaciones registradas) — sobre todo de Alemania, Francia, Bélgica.
Concurrencia habitual: mediana de 4 (sobre 4 adjudicaciones).
Qué busca el órgano de contratación
La Universidad de Ámsterdam (UvA) y la Universidad de Ciencias Aplicadas de Ámsterdam (HvA) tienen la intención de adquirir conjuntamente un nuevo Sistema de Gestión de Documentos (DMS) que sustituya al actual DMS. El objetivo de la licitación es contratar una solución DMS segura, fácil de usar y preparada para el futuro que apoye a la UvA y a la HvA en la gestión sostenible, el acceso y el archivo de documentos y archivos digitales. La asignación incluye la entrega de la solución DMS, la implementación y configuración, la migración de documentos, metadatos y archivos existentes, las integraciones con el entorno informático existente, la formación y la transferencia de conocimientos, la gestión, el mantenimiento, el apoyo y el desarrollo posterior. La solución ofrecida debe estar en consonancia con el suministro de información existente de la UvA y la HvA y proporcionar apoyo para la…
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… gestión de documentos y archivos, metadatos, flujos de trabajo, autorizaciones, períodos de retención, archivo, etc. destrucción, búsqueda, pista de auditoría e integraciones con el entorno actual de Microsoft 365. Además de la calidad de la solución y el servicio ofrecido, la evaluación examinará, entre otras cosas, el enfoque de aplicación y migración, la garantía de futuro, la seguridad y el cumplimiento y la experiencia del usuario, la adopción y la autosuficiencia. El precio también formará parte de la evaluación. Como parte del procedimiento de adjudicación, se organizarán demostraciones obligatorias en las que los licitadores demostrarán la solución ofrecida sobre la base de diferentes situaciones prácticas. El contrato se adjudicará al licitador con la oferta económicamente más ventajosa basada en la mejor relación calidad-precio (PQP).
Criterios de solvencia — en los pliegos de la licitación
El órgano de contratación indica en el anuncio de licitación que los criterios de solvencia figuran en los pliegos (enlace a la derecha) y no en el formulario europeo. El análisis de documentos que aparece más abajo los extrae de ahí — oferta y documentación acreditativa en inglés, neerlandés.
Contrato
Quién ha ganado aquí hasta ahora
| Empresa | Adjudicaciones | Periodo |
|---|---|---|
| E.on Benelux | 2 | 2015 |
| SIGHT Landscaping B.V. | 1 | 2025 |
| Imtech ICT Communication Solutions | 1 | 2015 |
| Nippon Gases Netherlands B.V. | 1 | 2024 |
| Elsevier BV · Amsterdam | 1 | 2015 |
Con qué frecuencia licita esto este órgano de contratación
Quien conoce el ritmo se prepara en lugar de reaccionar.