Friedrich & ClementBETA

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Organisation von Nationalständen auf ausländischen Messen im Rahmen des Projekts Brand Hub in 2027-2028

Organizacja stoisk narodowych na targach zagranicznych w ramach projektu Brand Hub w 2027-2028 — Originaltitel

PLPolen · Warszawa

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 25. November um 11:00 — noch 24 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Polnisch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Ein polnisches Unternehmen organisiert 16 nationale Messestände bei internationalen Fachmessen und eine Journalistenmission für die Gaming-Branche im Oktober 2027.

  • 16 Messestände in 6 Branchen (2 Stände Grüne Technologien, 2 Kreativwirtschaft, 3 Bauwirtschaft, 2 IT/ICT, 3 Medizin/Pharma, 4 Elektronik/Mikroelektronik/Photonik)
  • Eine Besuchermission ausländischer Gaming-Branchenjournalisten im Oktober 2027
  • Anlass: Game Industry Conference in Posen
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Gegenstand des Vertrags ist die Organisation von: 1) sechzehn (16) nationale Stände auf ausländischen Messen im Rahmen der Durchführung sektoraler Promotionsprogramme des Bestellers für die folgenden Branchen: • grüne Technologien (2 Stände), • Kreativwirtschaft (2 Stände), • Bau und Fertigstellung von Gebäuden (3 Stände), • IT/IKT (2 Stände), • Medizin und Pharmazie (3 Stände), • professionelle Elektronik, Mikroelektronik und Photonik (4 Stände) 2) eine eingehende Mission ausländischer Journalisten aus der Spieleindustrie im Oktober 2027 anlässlich der Game Industry Conference in Poznań 2. Ausführliche Beschreibung des Vertragsgegenstands (im Folgenden: „OPZ“) ist Anhang 1 der Leistungsbeschreibung.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht30. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
EU-gefördertKMU-vorbehalten

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste55 · Hotel & Gastronomie60 · Transportdienste
CPV 79952000 · 79342200 · 55120000 · 55300000 · 60000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa jeden Monat (213 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um November 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Detable Sp. z o.o.n = 213
  • 20 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (552 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 217 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (35 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 552 Zuschläge seit 2015
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (378 Verfahren mit Bieterzahl); bei 17 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 378
  • Der Zuschlag lag im Median bei 108 % des geschätzten Auftragswerts (55 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 93 %.n = 55
  • 0 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (95 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 10 %.n = 95

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Referenzen: Dienstleistungen
1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, w przypa… vollständig leseneinklappen
1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, w przypadku usług okresowych lub ciągłych, należycie 3 usługi obejmujące zabudowę wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej o powierzchni co najmniej 70 mkw każda na międzynarodowych imprezach targowych (w tym minimum 1 poza granicami kraju Wykonawcy), o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równoważność tej kwoty wg średniego kursu NPB z dnia zawarcia umowy). Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku umów, które są nadal wykonywane, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż do upływu terminu składania ofert wykonał usługi, realizowane na podstawie umowy, o wartości co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto. Zamawiający nie uznaje Wystaw Światowych EXPO ani organizowanych na ich terenie wydarzeń za międzynarodowe imprezy targowe Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale IX SWZ
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Qualifikation des Personals
1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 2) dysponuje osobą o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. Koordynatorem Projektu – 1 (jedną) oso… vollständig leseneinklappen
1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 2) dysponuje osobą o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. Koordynatorem Projektu – 1 (jedną) osobą, posługującą się biegle językiem angielskim (minimum poziom C1), posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, w kierowaniu pracami zespołów pracowników przy realizacji co najmniej 3 usług, a każda z nich obejmowała zabudowę, wyposażenie i obsługę powierzchni wystawienniczej (co najmniej 3 stoiska) na międzynarodowych imprezach targowych , w tym przynajmniej dwóch odbywających się poza granicami kraju Wykonawcy. Zamawiający nie uznaje Wystaw Światowych EXPO ani organizowanych na ich terenie wydarzeń za międzynarodowe imprezy targowe Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale IX SWZ
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
W zakresie „sytuacji ekonomicznej lub finansowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje środkami finansowymi lub posiada zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN (a w przypadku, gdy wartość środków finansowych lub zdolność kredytowa … vollständig leseneinklappen
W zakresie „sytuacji ekonomicznej lub finansowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje środkami finansowymi lub posiada zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN (a w przypadku, gdy wartość środków finansowych lub zdolność kredytowa zostały określone w walucie innej niż złoty przeliczenie tych wartości nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu). Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale IX SWZ
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Sicherheitsleistung gefordert
Die Anforderungstexte stehen in der Originalsprache der Bekanntmachung — verbindlich ist der amtliche Wortlaut.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Idipsum Sp. z o.o.122024–2026
KDK Sp. z o.o.112015–2025
Softinet Sp. z o.o.72021–2026
Grupa Gumułka – Euroedukacja Sp. z o.o.72021–2026
Wrocławska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.72024–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

9
2021
15
2022
6
2023
73
2024
73
2025
57
2026
233 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 25. November um 11:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 133 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 26 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 9.435 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Unternehmensdienste gingen 87 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 27.606 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, GB.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Die 3 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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