Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Rahmenvereinbarung über die Auslandsrepräsentanz der LEG Thüringen an der Ostküste der USA

DEDeutschland · Erfurt

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 27. November um 10:00 — noch 26 Tage.
  2. Eingereicht wird auf e-Vergabe des Bundes — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Auslandsrepräsentanz an der Ostküste der USA soll Thüringer Unternehmen beim Markteintritt in die USA unterstützen und US-Unternehmen für Ansiedlungen in Thüringen gewinnen.

  • Ansprechpartner für Thüringer KMU, Forschungseinrichtungen und Clusterorganisationen bei Geschäftspartnersuche und Markteintritt
  • Erhebung von Marktinformationen, Erstellung von Marktberichten und Recherche von Projektansätzen für relevante Sektoren
  • Generierung von US-Unternehmenskontakten, Unternehmensbesuchsprogramme und Investorenbewerbung für den Standort Thüringen
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Block 1: Trade – Ausbau und Vertiefung der wirtschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Thüringen und den USA Zur Erfüllung dieses Aufgabenbereichs wird der Bieter aufgefordert, folgende Leistungen umfassend abzudecken: . 1. Erster Ansprechpartner für Thüringer, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber auch für wirtschaftsnahe Forschungseinrichtungen und Clusterorganisationen, bei der Suche nach potenziellen Geschäftspartnern und für den Markteintritt; . 2. Erhebung branchenspezifischer Marktinformationen, Erstellung von allgemeinen Marktberichten und Prüfung der Relevanz einzelnen Produkten für den Markteintritt; . 3. Recherche konkreter Projektansätze für die Einbeziehung Thüringer Unternehmen aus den relevanten Sektoren und Technologiefeldern; . 4. Kontaktpflege und -ausbau zu wirtschaftspolitischen Entscheidungsträgern, regionalen Unternehmen, Institutionen, Verbänden; .…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… 5. Unterstützung von Firmen bei der Suche nach Rechtsberatung, in versicherungs-, steuerrechtlichen und rechtlichen sowie in Zoll-Fragen und bei Bedarf bei der Anmietung von Immobilien (Geschäftsräume); . 6. Individuelle Unterstützung von Thüringer Unternehmen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Ausstellungen, Dienstreisen, Tagungen sowie Kontakt- und Kooperationsbörsen zum Akquirieren von Erstkontakten; . 7. Aktive Bewerbung und Unterstützung bei der Akquise von Teilnehmenden für Veranstaltungen von Thüringen International . 8. Inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Maßnahmen von Thüringen International in der Zielregion Bei Bedarf unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber inhaltlich und organisatorisch bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Markterschließung. Darunter sind vor allem Informationsveranstaltungen im Online-/Hybrid- oder Präsenzformat, Unternehmens- und Delegationsreisen zur Marktbearbeitung zu verstehen. Bei Bedarf begleitet der Auftragnehmer die Unternehmensreise/ Delegationsreise im Sinne der Betreuung der teilnehmenden Unternehmen und im Sinne der inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung von Thüringen International. . Hinweis: Die nachfolgend aufgeführten Leistungen stellen optionale Zusatzleistungen dar und sind nicht Bestandteil des vom Auftragnehmer im Rahmen dieses Vertrages geschuldeten Leistungsumfangs. Block 2: Identifikation und Ansprache ansiedlungsinteressierten Unternehmen aus den USA für den Standort Thüringen (Lead-Generierung) Zur Erfüllung dieses Aufgabenbereichs wird der Bieter aufgefordert, für die Dauer des Vertragsverhältnisses folgende Leistungen umfassend abzudecken: . 1. Ansprechpartner für US-Unternehmen und Investoren im Namen der LEG Thüringen . 2. Eigenständige Generierung von Unternehmenskontakten und Ansprache von US-Firmen . 3. Unternehmensbesuchsprogramme in den Vereinigten Staaten . 4. Nachbetreuung (Follow-up Support) Zusätzlich zu den Kernaktivitäten kann der Auftragnehmer – vorbehaltlich Verfügbarkeit und Vereinbarung mit dem Auftraggeber – folgende ergänzende Leistungen erbringen: . 5. Unterstützung bei internationalen Messen . 6. Markt- und Brancheneinblicke USA . 7. Marketing- und Veranstaltungsunterstützung . 8. Vernetzung mit Intermediären . 9. Planung und Durchführung von Investorenevents zur Standortwerbung und Investorengewinnung Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. · Block 1: Trade – Ausbau und Vertiefung der wirtschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Thüringen und den USA (bedarfsweise Nordamerika) Zur Erfüllung dieses Aufgabenbereichs wird der Bieter aufgefordert, folgende Leistungen umfassend abzudecken: 1. Erster Ansprechpartner für Thüringer, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU), aber auch für wirtschaftsnahe Forschungseinrichtungen und Clusterorganisationen, bei der Suche nach potenziellen Geschäftspartnern und für den Markteintritt; 2. Erhebung branchenspezifischer Marktinformationen, Erstellung von allgemeinen Marktberichten und Prüfung der Relevanz einzelnen Produkten f

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht30. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 → 31. Dez. 2027
RahmenvereinbarungEU-gefördert

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79411000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 28 Monate (7 Zuschläge, zuletzt September 2025) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Januar 2028 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt BRU Security GmbH.n = 7
  • 40 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (101 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 60 Unternehmen). 60 % gingen an neue Namen.n = 101 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (93 Verfahren mit Bieterzahl); bei 25 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 93
  • Der Zuschlag lag im Median bei 72 % des geschätzten Auftragswerts (17 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 79 %.n = 17
  • In 7 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Dienstleistungen (7 von 7), Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (7 von 7), Mindestjahresumsatz (6 von 7), Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle (4 von 7).n = 7

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Unternehmensdarstellung
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Darstellung des Unternehmensprofils
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Eigenerklärung zu verbundenen Unternehmen
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3, Abs. 4 Nr. 2 VgV) (Mindestkriterium) Der Bieter hat für die Teilnahme am Vergabeverfahren nachzuweisen, ausreichend haftpflichtversichert zu sein. Der Bieter hat eine Berufshaftpflichtversich… vollständig leseneinklappen
Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3, Abs. 4 Nr. 2 VgV) (Mindestkriterium) Der Bieter hat für die Teilnahme am Vergabeverfahren nachzuweisen, ausreichend haftpflichtversichert zu sein. Der Bieter hat eine Berufshaftpflichtversicherung mindestens über die unten genannten Höhen je Schadensfall 2-fach maximiert von: für Personenschäden 3.000.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000,00 € bei einem Versicherungsunternehmen nachzuweisen. . Die Deckung ist über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten. . Auf gesondertes Verlangen ist ein gültiger Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung beizufügen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das 2-fache der Versicherungssumme beträgt, d. h. die Versicherung muss bestätigen, dass für den Fall, dass bei der Bewerberin bzw. dem Bewerber mehrere Versicherungsfälle in einem Jahr eintreten (z. B. aus anderen Verträgen mit anderen Auftraggebern), die Obergrenze für die Zahlungsverpflichtung der Versicherung bei mindestens dem Zweifachen der oben stehenden Versicherungssummen liegt. Alternativ: Erklärung des Haftpflichtversicherers über die Möglichkeit der Erhöhung der bestehenden Deckungssummen auf die geforderten Deckungssummen im Auftragsfalle. Der Nachweis ist von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, welche zur Erfüllung der Mindestanforderungen herangezogen werden, in voller Höhe zu erbringen. Falls ein Unterauftragnehmer eingesetzt wird, der zur Erfüllung der Mindestanforderungen oder der Eignungsleihe dient, ist auch insoweit dieser Nachweis für den Unterauftragnehmer in voller Höhe zu erbringen. Alternativ: Erklärung des Haftpflichtversicherers über die Möglichkeit der Erhöhung der bestehenden Deckungssummen auf die geforderten Deckungssummen im Auftragsfalle.
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Mindestjahresumsatz
Eigenerklärung zu Umsatz (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV) (Mindestkriterium) Der Bieter hat einen durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 100.000,00 € durch Eigenerklärung nachzuweisen. Die vorgenannte Anforderung … vollständig leseneinklappen
Eigenerklärung zu Umsatz (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV) (Mindestkriterium) Der Bieter hat einen durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 100.000,00 € durch Eigenerklärung nachzuweisen. Die vorgenannte Anforderung ist entweder kumulativ von allen an der Angebotsabgabe beteiligten Wirtschaftsteilnehmern gemeinsam oder vollständig durch mindestens einen am Angebot beteiligten Wirtschaftsteilnehmer zu erfüllen.
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Technisches Personal für die Ausführung
Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Mindestkriterium) (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV) . Für die Erfüllung der Leistungsblöcke ist eine Ansprechperson zu benennen. Sofern dies für die sachgerechte… vollständig leseneinklappen
Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (Mindestkriterium) (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV) . Für die Erfüllung der Leistungsblöcke ist eine Ansprechperson zu benennen. Sofern dies für die sachgerechte Erfüllung beider Leistungsblöcke erforderlich ist, können maximal zwei Ansprechpersonen benannt werden. 1. Für die Erfüllung des Leistungsblocks 1 werden bei der benannten Ansprechperson Deutsch- und Englischkenntnisse Auf Muttersprachniveau vorausgesetzt. 2. Für die Erfüllung des Leistungsblocks 2 werden verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auf muttersprachlichem Niveau, sowie Englischkenntnisse auf Muttersprachniveau vorausgesetzt. 3. Die Ansprechperson ist unter Berücksichtigung der Zeitverschiebung für Thüringer Unternehmen telefonisch erreichbar (der Sitz darf max. in 7 Stunden Unterschied zu Central European Time sein). 4. Die Ansprechperson verfügt über umfangreiche Markt- und Branchenkenntnisse. Sie ist in der Lage, den Markt entsprechend den Bedürfnissen der Thüringer Unternehmen umfassend zu analysieren. Darüber hinaus verfügt sie über ausreichend Recherchekapazitäten sowie über umfassende Netzwerke und den Kontakt wirtschaftspolitischen Entscheidungs- und Projektträgern in den USA. 5. Idealerweise verfügt die Ansprechperson über fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Thüringer Industrielandschaft und ihrer Standortvorteile.
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Referenzen: Dienstleistungen
Eigenerklärung zu den vergleichbaren Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) (Mindestkriterium) . Der Bieter hat seine Fachkunde mindestens durch 3 Referenzen nachzuweisen. An die Referenzen werden folgende Anforderungen… vollständig leseneinklappen
Eigenerklärung zu den vergleichbaren Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) (Mindestkriterium) . Der Bieter hat seine Fachkunde mindestens durch 3 Referenzen nachzuweisen. An die Referenzen werden folgende Anforderungen gestellt: − Repräsentant eines ausländischen Staates, Bundeslandes, Kommune o.ä. im Zielland Davon hat der Bieter mindestens folgende Fachkunde in den Referenzen nachzuweisen: − 1 Referenz Organisation eines Programms und Begleitung einer politischen Gruppe und Unternehmen oder Organisation eines Programms für eine Gruppe von mindestens fünf Unternehmen aus dem Ausland − 1 Referenz über die Begleitung beim Marktantritt eines deutschen Unternehmens im Zielland. Das Vorgehen ist unter Auftragsgegenstand zu beschreiben. . Die Referenzen sind folgendermaßen aufzubereiten: - Name des Büros; - Inhaber der Referenz, Name; - Referenz einer Ansprechperson? - Referenzprojekt - Auftraggeber - Ansprechpartner des Auftraggebers mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse - Leistungszeitraum - Darstellung vergleichbarer Leistung (Auftragsgegenstand) - Auftragswert (netto) in Euro - Öffentlicher Auftraggeber . Der Auftraggeber behält sich vor, die Ansprechpartner der Unternehmensreferenzen zu kontaktieren, um die Angaben zu verifizieren. Das Ergebnis wird ausschließlich für die Wertung der Unternehmensreferenz verwendet. Die Angaben zu den Unternehmensreferenzen sind eindeutig aufzubereiten. Die Zustimmung zur Nennung der Referenzen inklusive der Ansprechpartner hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft vor Einreichung des Teilnahmeantrags bei den Referenzgebern einzuholen. Unternehmensreferenzen, die nicht ohne Weiteres (z.B. ohne vorherige Abstimmung zwischen Auftraggeber und Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaft) zu verifizieren sind, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Rein vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass es sich bei § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV um einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand im Sinne der DSGVO handelt, so dass es einer Einwilligung der Referenzgeber nicht bedarf.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
TiWaS BAu GmbH52025–2026
Tractebel Hydroprojekt GmbH42022–2025
ST Grünbau GmbH42022–2025
Arcadis Germany GmbH42018–2023
TEAG Thüringer Energie AG · Erfurt32018–2023
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

3
2021
3
2023
1
2024
9
2025
1
2026
17 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Freitag, 27. November um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 8 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 28 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 349 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.674 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf e-Vergabe des Bundes — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachunge-Vergabe des BundesAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 7 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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