So bewerben Sie sich auf e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) (2026)
Geprüft: · teilweise belegt · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn · Deutschland
Auf e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) brauchen Sie: Nutzerkonto; bei der Abgabe gilt je Verfahren festgelegt; Kosten: kostenlos; nur ein Signaturzertifikat, wenn die Vergabestelle es verlangt, ist separat zu kaufen; kostenlos („Die Nutzung der Vergabeplattform ist für Unternehmen kostenfrei“); kostenlos („Gebühren für Vergabeunterlagen … entfallen“).
Was das Portal verlangt — auf einen Blick
Jede Zeile ist ein Faktum aus dem Handbuch oder der Hilfeseite des Betreibers, mit Link. „Nicht belegt“ heißt: das Handbuch sagt es nicht, und wir raten nicht.
| Anforderung | auf diesem Portal | Beleg |
|---|---|---|
| Lesen ohne Konto | ja | Arbeiten mit der e-Vergabe · 04.09.2026 |
| Identität / Konto | Nutzerkonto Unternehmenskonto mit Benutzername und Passwort; geprüft wird nur die E-Mail. Optional Login über das ELSTER-Unternehmenskonto. Der Personalausweis ist ausdrücklich nicht nutzbar (FAQ A203). | Neuerungen für Anbieter 2023 (ELSTER-Login) · 04.09.2026 |
| Zugang für ausländische Firmen | gleichgestellt Kein gesonderter Registrierungsweg (Länderauswahl im Formular). Für Signaturen: EU/EWR-Bieter mit eIDAS-qualifizierten Vertrauensdiensten, Schweiz nach ZertES. Angebote und Korrespondenz mit dem Beschaffungsamt auf Deutsch. | Signieren und Prüfen für Bieter · 04.09.2026 |
| Signatur bei Abgabe | je Verfahren festgelegt „In vielen Fällen ist die einfache Signatur in Textform zulässig“ — die Vergabestelle entscheidet. Unterstützt: Signaturkarte (qualifiziert; D-Trust, DGN, TeleSec), Software-Zertifikat .p12 (fortgeschritten), Fernsignatur sign-me (nur PDF). Signieren online im AnA-Web (SecSigner) oder offline mit dem Signatur-Client für Bieter. VSVgV: mindestens fortgeschrittene Signatur/Siegel. | Nutzungsvoraussetzungen für Unternehmen · 04.09.2026 |
| EEE im Portal | nicht belegt · kein Plattform-Werkzeug; der EU-Dienst ist seit 2019 eingestellt, das BeschA verweist auf uea.publicprocurement.be und espd.uzp.gov.pl; EEE als vorläufiger Nachweis anerkannt (§ 50 VgV, § 35 Abs. 3 UVgO) | Einheitliche Europäische Eigenerklärung · 04.09.2026 |
| Gebühren | kostenlos; nur ein Signaturzertifikat, wenn die Vergabestelle es verlangt, ist separat zu kaufen; kostenlos („Die Nutzung der Vergabeplattform ist für Unternehmen kostenfrei“); kostenlos („Gebühren für Vergabeunterlagen … entfallen“) | e-Vergabe für Unternehmen · 04.09.2026 |
| Oberfläche | DE | Benutzerleitfaden e-Vergabe Portal des Bundes (AnA-Web), 27.12.2024 · 04.09.2026 |
| Angebotssprache | DE | General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 · 04.09.2026 |
| Bieterfragen | Im AnA-Web das Verfahren öffnen und „Vergabestelle kontaktieren“ (Nachricht plus Anhänge bis 300 MB); Antworten erscheinen als Dokumenttyp „Bieterfragen-Antworten“ und öffentlich unter „Ausschreibungsunterlagen einsehen“. Fragen sollen die Vergabestelle mindestens 8 Tage vor Fristende erreichen. | FAQ A205 — Vergabestelle kontaktieren · 04.09.2026 |
| Abgabeformat | Dateien lokal in der eVergabeApp zusammengestellt, gepackt und verschlüsselt (Angebot.zip/.p7), EINE Übertragung, max. 1024 MB je Angebot, PDF (signierbar); AIDF-Leistungsverzeichnis über LV-Cockpit; D83 über Offerte L, Dateien auf lokalem Laufwerk, nicht Cloud/Netz; Pfad ≤ 255 Zeichen, keine Teilabgabe, keine Entwürfe (FAQ A207) | Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 · 04.09.2026 |
| Frist | Sekundengenau: eine Frist 11:30 endet um 11:30:01; vor Fristende begonnene, danach eingegangene Abgaben gelten als verspätet. Beispielquittung „eingegangen … 13:41:27 MESZ“; explizite Zeitzonenregel nicht genannt. | General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 · 04.09.2026 |
| Support | +49 228 99610-1234 · [email protected] · Mo–Do 08:00–16:00, Fr 08:00–14:00 (Telefon Mo–Fr 08:00–12:00) | Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 · 04.09.2026 |
Der Ablauf, Schritt für Schritt
- RegistrierenAnmelden → Neu registrieren: Unternehmensdaten, Benutzerdaten, prüfen. Bestätigungslink innerhalb einer Stunde anklicken; der erste Nutzer ist Administrator und lädt weitere ein (Rollen Nutzer, Administrator, Disponent). Kostenlos.
- eVergabeApp installierenRechtzeitig vor der Frist; sie verschlüsselt und signiert lokal und bringt ihre Java-Laufzeit mit.
- SuchenAusschreibungssuche ohne Login; Suchprofile mit täglicher E-Mail; Unterlagen kostenlos zur ersten Ansicht.
- Teilnahme aktivierenAuf der Detailseite vor der Teilnahmefrist „Teilnahme aktivieren“; das Verfahren erscheint unter Meine e-Vergabe → Meine Ausschreibungen; Vergabe- und Teilnahmeunterlagen herunterladen.
- Fragen stellen„Vergabestelle kontaktieren“ (Nachrichten); Antworten kommen als Nachricht und als Dokument „Bieterfragen-Antworten“.
- Formulare ausfüllen und ggf. signierenOffline in Adobe Reader (LV-Cockpit für AIDF). Signieren nur, wenn die Vergabestelle es verlangt (Signaturkarte oder .p12 über SecSigner); sonst Textform = vollständiger Name.
- Angebot abgeben„Angebot abgeben“ → eVergabeApp starten → Dateien hinzufügen (je Los und losübergreifend, ≤ 1024 MB) → „Angebot versenden“ packt und verschlüsselt lokal → „Dateien versenden“ lädt hoch.
- Empfangsbestätigung sichernPDF mit Zeitstempel unter Eingang → Empfangsbestätigungen. Rückzug über „Angebot zurückziehen“ nur bis Fristende und unwiderruflich.
Woran Bieter scheitern
- Zu später Start: eVergabeApp früh installieren und Probelauf machen; „Abgaben, die vor Fristende begonnen, aber erst nach Fristende eingegangen sind, gelten als verspätet“; die Frist endet um hh:mm:01.
- Dateien aus Cloud- oder verknüpften Ordnern (OneDrive, Google Drive, Nextcloud) lösen Warnungen aus: auf lokales Laufwerk kopieren, Pfad ≤ 255 Zeichen; PDF beim Signieren geschlossen halten.
- Keine Entwürfe, keine Teilabgabe: alles vorbereiten, eine Übertragung, max. 1024 MB; „Teilnahme beenden“ und Rückzug sind unwiderruflich.
- Firewall/Proxy müssen www.evergabe-online.de und download.evergabe-online.de (Port 443) sowie localhost-Ports 29170–29998 zulassen; Session-Cookies nötig; IP-Wechsel beendet die Sitzung.
- Zertifikate sind persönlich, separat zu kaufen und nicht im Konto gespeichert; eine Vergabestelle kann Signatur verlangen, obwohl Textform der Regelfall ist.
Handbücher und Videos des Betreibers
Handbücher
- Benutzerleitfaden e-Vergabe Portal des Bundes (AnA-Web), 27.12.2024 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
- Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
- Signieren im AnA-Web, v7.10.1.1 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
- Signaturclient für Bieter (SecSigner) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
- Installationsanleitung eVergabeApp (Windows) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
- Fragen und Antworten für Unternehmen (A098–A210) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
- General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 (EN · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
- Nutzungsvoraussetzungen für Unternehmen (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
- Signieren und Prüfen für Bieter (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Videos
Videos des Betreibers, verlinkt — wir betten nichts ein und drehen nichts selbst.
Portale dieser Familie
2 Portale mit demselben Bieterweg — die Anleitung gilt für alle.
- evergabe-online.de — e-Vergabe des Bundes · Deutschland · Bundesbehörden
- E-Vergabe Thüringen (Kooperationsverbund, Abgabe auf evergabe-online.de) · Deutschland · Freistaat Thüringen
Häufige Fragen
Brauche ich für e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) eine elektronische Signatur?
je Verfahren festgelegt. „In vielen Fällen ist die einfache Signatur in Textform zulässig“ — die Vergabestelle entscheidet. Unterstützt: Signaturkarte (qualifiziert; D-Trust, DGN, TeleSec), Software-Zertifikat .p12 (fortgeschritten), Fernsignatur sign-me (nur PDF). Signieren online im AnA-Web (SecSigner) oder offline mit dem Signatur-Client für Bieter. VSVgV: mindestens fortgeschrittene Signatur/Siegel.
Kann eine ausländische Firma auf e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) bieten?
Ja, gleichgestellt. Kein gesonderter Registrierungsweg (Länderauswahl im Formular). Für Signaturen: EU/EWR-Bieter mit eIDAS-qualifizierten Vertrauensdiensten, Schweiz nach ZertES. Angebote und Korrespondenz mit dem Beschaffungsamt auf Deutsch.
Was kostet die Teilnahme auf e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de)?
kostenlos; nur ein Signaturzertifikat, wenn die Vergabestelle es verlangt, ist separat zu kaufen; kostenlos („Die Nutzung der Vergabeplattform ist für Unternehmen kostenfrei“); kostenlos („Gebühren für Vergabeunterlagen … entfallen“)
Welche Identität brauche ich zur Registrierung?
Nutzerkonto. Unternehmenskonto mit Benutzername und Passwort; geprüft wird nur die E-Mail. Optional Login über das ELSTER-Unternehmenskonto. Der Personalausweis ist ausdrücklich nicht nutzbar (FAQ A203).
In welchen Ländern wird e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) verwendet?
Deutschland. Bekanntmachung und Abgabe laufen auf dem Portal.
Wie aktuell ist diese Anleitung?
Geprüft am 4.9.2026 gegen die verlinkten Handbücher. Portale ändern ihre Oberfläche ohne Ankündigung — verbindlich ist immer das Handbuch des Betreibers.