Comment candidater sur e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) (2026)

Vérifié: 4 septembre 2026 · partiellement sourcé · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn · Allemagne

Sur e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de), il vous faut : compte utilisateur ; au dépôt s'applique fixé par procédure ; coût : Inscription: gratuit; Offre: gratuit; Documents: gratuit.

Ce que le portail exige — en un coup d'œil

Chaque ligne est un fait tiré du manuel ou de l'aide de l'opérateur, avec lien. « Non documenté » signifie que le manuel ne le dit pas, et nous ne devinons pas.

Exigence	sur ce portail	Source
Lecture sans compte	oui	Arbeiten mit der e-Vergabe · 04/09/2026
Identité / compte	compte utilisateur Compte entreprise avec identifiant et mot de passe ; seule l'adresse e-mail est vérifiée. Connexion facultative via le compte entreprise ELSTER. La carte d'identité allemande est expressément inutilisable (FAQ A203).	Neuerungen für Anbieter 2023 (ELSTER-Login) · 04/09/2026
Accès des entreprises étrangères	accès égal Pas de voie d'inscription distincte (choix du pays dans le formulaire). Pour les signatures : soumissionnaires UE/EEE avec des services de confiance qualifiés eIDAS, Suisse selon ZertES. Offres et correspondance avec l'Office des achats en allemand.	Signieren und Prüfen für Bieter · 04/09/2026
Signature au dépôt	fixé par procédure « Dans de nombreux cas, la signature simple sous forme textuelle est admise » — le pouvoir adjudicateur décide. Pris en charge : carte de signature (qualifiée ; D-Trust, DGN, TeleSec), certificat logiciel .p12 (avancée), signature à distance sign-me (PDF uniquement). Signature en ligne dans AnA-Web (SecSigner) ou hors ligne avec le client de signature. Défense et sécurité (VSVgV) : au moins une signature ou un cachet avancé.	Nutzungsvoraussetzungen für Unternehmen · 04/09/2026
DUME dans le portail	non documenté · pas d'outil sur la plateforme ; le service de l'UE est arrêté depuis 2019, l'Office renvoie à uea.publicprocurement.be et espd.uzp.gov.pl ; le DUME vaut preuve provisoire (§ 50 VgV, § 35 al. 3 UVgO)	Einheitliche Europäische Eigenerklärung · 04/09/2026
Frais	Inscription: gratuit; Offre: gratuit; Documents: gratuit	e-Vergabe für Unternehmen · 04/09/2026
Interface	DE	Benutzerleitfaden e-Vergabe Portal des Bundes (AnA-Web), 27.12.2024 · 04/09/2026
Langue de l'offre	DE	General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 · 04/09/2026
Questions des candidats	Ouvrir la procédure dans AnA-Web puis « Vergabestelle kontaktieren » (message et pièces jointes jusqu'à 300 Mo) ; les réponses paraissent comme document « Bieterfragen-Antworten » et publiquement sous « Ausschreibungsunterlagen einsehen ». Les questions doivent parvenir au moins 8 jours avant l'échéance.	FAQ A205 — Vergabestelle kontaktieren · 04/09/2026
Format de dépôt	fichiers assemblés, compressés et chiffrés localement dans l'eVergabeApp (Angebot.zip/.p7), UNE seule transmission, 1024 Mo max. par offre, PDF (signable) ; bordereau AIDF via LV-Cockpit ; D83 via Offerte L, fichiers sur un disque local, pas de cloud/réseau ; chemin ≤ 255 caractères, pas de dépôt partiel, pas de brouillon (FAQ A207)	Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 · 04/09/2026
Délai	À la seconde près : une échéance à 11:30 se termine à 11:30:01 ; un dépôt commencé avant et reçu après est tardif. Exemple d'accusé « reçu … 13:41:27 CEST » ; aucune règle de fuseau explicite.	General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 · 04/09/2026
Assistance	+49 228 99610-1234 · [email protected] · lun.–jeu. 08:00–16:00, ven. 08:00–14:00 (téléphone lun.–ven. 08:00–12:00)	Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 · 04/09/2026

Le parcours, étape par étape

S'inscrire
Anmelden → Neu registrieren : données de l'entreprise, données utilisateur, vérification. Cliquer le lien de confirmation dans l'heure ; le premier utilisateur est administrateur et invite les autres (rôles utilisateur, administrateur, dispatcher). Gratuit.
Installer l'eVergabeApp
Bien avant le délai ; elle chiffre et signe localement et embarque son propre Java.
Chercher
Ausschreibungssuche sans connexion ; profils de recherche avec e-mail quotidien ; documents gratuits pour une première lecture.
Activer la participation
Sur la fiche, « Teilnahme aktivieren » avant le délai de participation ; la procédure apparaît sous Meine e-Vergabe → Meine Ausschreibungen ; télécharger les documents.
Poser des questions
« Vergabestelle kontaktieren » (messages) ; les réponses arrivent comme message et comme document « Bieterfragen-Antworten ».
Remplir les formulaires et signer si exigé
Hors ligne dans Adobe Reader (LV-Cockpit pour AIDF). Signer seulement si l'acheteur l'exige (carte de signature ou .p12 via SecSigner) ; sinon forme textuelle = nom complet.
Déposer l'offre
« Angebot abgeben » → lancer l'eVergabeApp → ajouter les fichiers (par lot et hors lot, ≤ 1024 Mo) → « Angebot versenden » compresse et chiffre localement → « Dateien versenden » téléverse.
Conserver l'accusé de réception
PDF horodaté sous Eingang → Empfangsbestätigungen. Retrait via « Angebot zurückziehen » jusqu'au délai seulement, et irréversible.

Où les candidats échouent

Démarrage tardif : installer l'eVergabeApp tôt et faire un essai ; les dépôts commencés avant mais reçus après le délai comptent comme tardifs ; le délai expire à hh:mm:01.
Les fichiers issus de dossiers cloud ou liés (OneDrive, Google Drive, Nextcloud) déclenchent des avertissements : copier sur un disque local, chemin ≤ 255 caractères ; garder le PDF fermé pendant la signature.
Pas de brouillon, pas de dépôt partiel : tout préparer, une seule transmission, 1024 Mo maximum ; fin de participation et retrait sont irréversibles.
Pare-feu/proxy doivent autoriser www.evergabe-online.de et download.evergabe-online.de (port 443) et les ports localhost 29170 à 29998 ; cookies de session requis ; un changement d'IP coupe la session.
Les certificats sont personnels, achetés à part et non stockés dans le compte ; un acheteur peut exiger une signature bien que la forme textuelle soit la règle.

Manuels et vidéos de l'opérateur

Manuels

Benutzerleitfaden e-Vergabe Portal des Bundes (AnA-Web), 27.12.2024 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Signieren im AnA-Web, v7.10.1.1 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Signaturclient für Bieter (SecSigner) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Installationsanleitung eVergabeApp (Windows) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Fragen und Antworten für Unternehmen (A098–A210) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 (EN · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Nutzungsvoraussetzungen für Unternehmen (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Signieren und Prüfen für Bieter (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)

Vidéos

▶ e-Vergabe Online beim Bund für Bieter (PRK Training — Schulungspartner, nicht der Betreiber) (DE)

Vidéos de l'opérateur, en lien — nous n'intégrons rien et ne filmons rien nous-mêmes.

Portails de cette famille

2 portails avec le même parcours candidat — ce guide vaut pour tous.

evergabe-online.de — e-Vergabe des Bundes · Allemagne · Bundesbehörden
E-Vergabe Thüringen (Kooperationsverbund, Abgabe auf evergabe-online.de) · Allemagne · Freistaat Thüringen

Questions fréquentes

Faut-il une signature électronique sur e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) ?

fixé par procédure. « Dans de nombreux cas, la signature simple sous forme textuelle est admise » — le pouvoir adjudicateur décide. Pris en charge : carte de signature (qualifiée ; D-Trust, DGN, TeleSec), certificat logiciel .p12 (avancée), signature à distance sign-me (PDF uniquement). Signature en ligne dans AnA-Web (SecSigner) ou hors ligne avec le client de signature. Défense et sécurité (VSVgV) : au moins une signature ou un cachet avancé.

Une entreprise étrangère peut-elle candidater sur e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) ?

Oui, à égalité. Pas de voie d'inscription distincte (choix du pays dans le formulaire). Pour les signatures : soumissionnaires UE/EEE avec des services de confiance qualifiés eIDAS, Suisse selon ZertES. Offres et correspondance avec l'Office des achats en allemand.

Que coûte la participation sur e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) ?

Inscription: gratuit; Offre: gratuit; Documents: gratuit

Quelle identité faut-il pour s'inscrire ?

compte utilisateur. Compte entreprise avec identifiant et mot de passe ; seule l'adresse e-mail est vérifiée. Connexion facultative via le compte entreprise ELSTER. La carte d'identité allemande est expressément inutilisable (FAQ A203).

Dans quels pays e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) est-il utilisé ?

Allemagne. Avis et dépôt se font sur le portail.

Ce guide est-il à jour ?

Vérifié le 04/09/2026 contre les manuels liés. Les portails changent d'interface sans préavis — le manuel de l'opérateur fait toujours foi.

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