Jak składać oferty na e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) (2026)
Sprawdzono: · częściowo ze źródłem · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn · Niemcy
Na e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) potrzeba: konto użytkownika; przy składaniu obowiązuje ustalane dla postępowania; koszt: Rejestracja: bezpłatnie; Oferta: bezpłatnie; Dokumenty: bezpłatnie.
Czego wymaga portal — w skrócie
Każdy wiersz to fakt z instrukcji lub strony pomocy operatora, z linkiem. „Nieudokumentowane” znaczy, że instrukcja tego nie mówi, a my nie zgadujemy.
| Wymóg | na tym portalu | Źródło |
|---|---|---|
| Czytanie bez konta | tak | Arbeiten mit der e-Vergabe · 04.09.2026 |
| Tożsamość / konto | konto użytkownika Konto firmowe z nazwą użytkownika i hasłem; sprawdzany jest tylko adres e-mail. Opcjonalnie logowanie przez konto firmowe ELSTER. Niemiecki dowód osobisty jest wyraźnie wykluczony (FAQ A203). | Neuerungen für Anbieter 2023 (ELSTER-Login) · 04.09.2026 |
| Dostęp firm zagranicznych | równy dostęp Brak osobnej ścieżki rejestracji (wybór kraju w formularzu). Podpisy: wykonawcy z UE/EOG z kwalifikowanymi usługami zaufania eIDAS, Szwajcaria według ZertES. Oferty i korespondencja z Urzędem Zamówień po niemiecku. | Signieren und Prüfen für Bieter · 04.09.2026 |
| Podpis przy składaniu | ustalane dla postępowania „W wielu przypadkach dopuszczalny jest zwykły podpis w formie tekstowej” — decyduje zamawiający. Obsługiwane: karta do podpisu (kwalifikowany; D-Trust, DGN, TeleSec), certyfikat programowy .p12 (zaawansowany), podpis zdalny sign-me (tylko PDF). Podpis online w AnA-Web (SecSigner) lub offline klientem podpisu dla wykonawców. Obronność i bezpieczeństwo (VSVgV): co najmniej podpis lub pieczęć zaawansowana. | Nutzungsvoraussetzungen für Unternehmen · 04.09.2026 |
| JEDZ w portalu | nieudokumentowane · brak narzędzia na platformie; usługa UE jest wyłączona od 2019 r., Urząd odsyła do uea.publicprocurement.be i espd.uzp.gov.pl; JEDZ uznawany jako dowód wstępny (§ 50 VgV, § 35 ust. 3 UVgO) | Einheitliche Europäische Eigenerklärung · 04.09.2026 |
| Opłaty | Rejestracja: bezpłatnie; Oferta: bezpłatnie; Dokumenty: bezpłatnie | e-Vergabe für Unternehmen · 04.09.2026 |
| Interfejs | DE | Benutzerleitfaden e-Vergabe Portal des Bundes (AnA-Web), 27.12.2024 · 04.09.2026 |
| Język oferty | DE | General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 · 04.09.2026 |
| Pytania wykonawców | Otworzyć postępowanie w AnA-Web i wybrać „Vergabestelle kontaktieren” (wiadomość i załączniki do 300 MB); odpowiedzi pojawiają się jako dokument „Bieterfragen-Antworten” oraz publicznie w „Ausschreibungsunterlagen einsehen”. Pytania powinny dotrzeć co najmniej 8 dni przed terminem. | FAQ A205 — Vergabestelle kontaktieren · 04.09.2026 |
| Format składania | pliki zestawiane, pakowane i szyfrowane lokalnie w eVergabeApp (Angebot.zip/.p7), JEDNA transmisja, maks. 1024 MB na ofertę, PDF (do podpisu); przedmiar AIDF przez LV-Cockpit; D83 przez Offerte L, pliki na dysku lokalnym, nie w chmurze/sieci; ścieżka ≤ 255 znaków, bez składania częściowego i bez wersji roboczych (FAQ A207) | Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 · 04.09.2026 |
| Termin | Co do sekundy: termin 11:30 kończy się o 11:30:01; oferta rozpoczęta przed terminem, a odebrana po nim jest spóźniona. Przykładowe potwierdzenie „odebrano … 13:41:27 CEST”; brak wyraźnej reguły strefy czasowej. | General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 · 04.09.2026 |
| Wsparcie | +49 228 99610-1234 · [email protected] · pon.–czw. 08:00–16:00, pt. 08:00–14:00 (telefon pon.–pt. 08:00–12:00) | Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 · 04.09.2026 |
Przebieg krok po kroku
- Zarejestruj sięAnmelden → Neu registrieren: dane firmy, dane użytkownika, sprawdzenie. Kliknij link potwierdzający w ciągu godziny; pierwszy użytkownik jest administratorem i zaprasza innych (role użytkownik, administrator, dysponent). Bezpłatnie.
- Zainstaluj eVergabeAppOdpowiednio wcześnie przed terminem; szyfruje i podpisuje lokalnie i ma własne środowisko Java.
- SzukajAusschreibungssuche bez logowania; profile wyszukiwania z codziennym e-mailem; dokumenty bezpłatne do pierwszego wglądu.
- Aktywuj udziałNa stronie szczegółów „Teilnahme aktivieren” przed terminem udziału; postępowanie pojawia się w Meine e-Vergabe → Meine Ausschreibungen; pobierz dokumenty.
- Zadawaj pytania„Vergabestelle kontaktieren” (wiadomości); odpowiedzi przychodzą jako wiadomość i jako dokument „Bieterfragen-Antworten”.
- Wypełnij formularze i podpisz, jeśli trzebaOffline w Adobe Reader (LV-Cockpit dla AIDF). Podpisuj tylko, gdy zamawiający tego wymaga (karta podpisu lub .p12 przez SecSigner); inaczej forma tekstowa = pełne nazwisko.
- Złóż ofertę„Angebot abgeben” → uruchom eVergabeApp → dodaj pliki (na część i wspólne, ≤ 1024 MB) → „Angebot versenden” pakuje i szyfruje lokalnie → „Dateien versenden” przesyła.
- Zachowaj potwierdzeniePDF ze znacznikiem czasu w Eingang → Empfangsbestätigungen. Wycofanie przez „Angebot zurückziehen” tylko do terminu i nieodwracalne.
Na czym wykonawcy się potykają
- Zbyt późny start: eVergabeApp zainstaluj wcześnie i zrób próbę; oferty rozpoczęte przed terminem, ale odebrane po nim, liczą się jako spóźnione; termin mija o hh:mm:01.
- Pliki z chmury lub folderów powiązanych (OneDrive, Google Drive, Nextcloud) wywołują ostrzeżenia: skopiuj na dysk lokalny, ścieżka ≤ 255 znaków; PDF trzymaj zamknięty podczas podpisywania.
- Bez wersji roboczych i ofert częściowych: przygotuj wszystko, jedno przesłanie, maks. 1024 MB; zakończenie udziału i wycofanie są nieodwracalne.
- Zapora/proxy muszą przepuszczać www.evergabe-online.de i download.evergabe-online.de (port 443) oraz porty localhost 29170–29998; wymagane ciasteczka sesji; zmiana IP kończy sesję.
- Certyfikaty są osobiste, kupowane osobno i nieprzechowywane w koncie; zamawiający może wymagać podpisu, choć forma tekstowa jest regułą.
Instrukcje i filmy operatora
Instrukcje
- Benutzerleitfaden e-Vergabe Portal des Bundes (AnA-Web), 27.12.2024 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
- Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
- Signieren im AnA-Web, v7.10.1.1 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
- Signaturclient für Bieter (SecSigner) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
- Installationsanleitung eVergabeApp (Windows) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
- Fragen und Antworten für Unternehmen (A098–A210) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
- General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 (EN · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
- Nutzungsvoraussetzungen für Unternehmen (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
- Signieren und Prüfen für Bieter (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Filmy
Filmy operatora, w linkach — niczego nie osadzamy i sami nie nagrywamy.
Portale tej rodziny
2 portali z tym samym przebiegiem — ten poradnik dotyczy wszystkich.
- evergabe-online.de — e-Vergabe des Bundes · Niemcy · Bundesbehörden
- E-Vergabe Thüringen (Kooperationsverbund, Abgabe auf evergabe-online.de) · Niemcy · Freistaat Thüringen
Najczęstsze pytania
Czy na e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) potrzebny jest podpis elektroniczny?
ustalane dla postępowania. „W wielu przypadkach dopuszczalny jest zwykły podpis w formie tekstowej” — decyduje zamawiający. Obsługiwane: karta do podpisu (kwalifikowany; D-Trust, DGN, TeleSec), certyfikat programowy .p12 (zaawansowany), podpis zdalny sign-me (tylko PDF). Podpis online w AnA-Web (SecSigner) lub offline klientem podpisu dla wykonawców. Obronność i bezpieczeństwo (VSVgV): co najmniej podpis lub pieczęć zaawansowana.
Czy firma zagraniczna może składać oferty na e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de)?
Tak, na równych zasadach. Brak osobnej ścieżki rejestracji (wybór kraju w formularzu). Podpisy: wykonawcy z UE/EOG z kwalifikowanymi usługami zaufania eIDAS, Szwajcaria według ZertES. Oferty i korespondencja z Urzędem Zamówień po niemiecku.
Ile kosztuje udział na e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de)?
Rejestracja: bezpłatnie; Oferta: bezpłatnie; Dokumenty: bezpłatnie
Jakiej tożsamości potrzebuję do rejestracji?
konto użytkownika. Konto firmowe z nazwą użytkownika i hasłem; sprawdzany jest tylko adres e-mail. Opcjonalnie logowanie przez konto firmowe ELSTER. Niemiecki dowód osobisty jest wyraźnie wykluczony (FAQ A203).
W jakich krajach używany jest e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de)?
Niemcy. Ogłoszenie i składanie ofert odbywają się na portalu.
Jak aktualny jest ten poradnik?
Sprawdzony 4.09.2026 względem podlinkowanych instrukcji. Portale zmieniają interfejs bez zapowiedzi — wiążąca jest zawsze instrukcja operatora.