So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Aktendigitalisierung Baurechtsamt
DEDeutschland · Pforzheim
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 26. November um 11:00 — noch 25 Tage.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
- Angebot und Nachweise in: Deutsch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.
Was der Auftraggeber sucht
Die Stadt Pforzheim sucht einen Dienstleister, der laufend Bauakten des Baurechtsamts digitalisiert.
- Rahmenvereinbarung mit kontinuierlichen Abrufen
- Laufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2029, optional bis 31.01.2030
- Bauakten des Baurechtsamts der Stadt Pforzheim
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.
Aktendigitalisierung Baurechtsamt · Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner über den konitnuierlichen Abruf für die Digitalisierung von Bauakten des Baurechtsamts der Stadt Pforzheim (01.02.2027 bis 31.01.2029 optional bis 31.01.2030
Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).
Auftrag
AuftraggeberStadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle →
ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht30. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 → 31. Jan. 2029
ErfüllungsortPforzheim
Rahmenvereinbarung
Art der Leistung
79 · Unternehmensdienste
CPV 79999100
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 4 Monate (13 Zuschläge, zuletzt Februar 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Juni 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt MR ProTect GmbH.n = 13
- 43 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (393 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 220 Unternehmen). 57 % gingen an neue Namen.n = 393 Zuschläge seit 2018
- Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (387 Verfahren mit Bieterzahl); bei 29 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 387
- 88 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (117 Verfahren mit Bietermix). Branche: 77 %.n = 117
- 2 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (117 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 6 %.n = 117
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 30.10.2026.
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
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Produktmuster
Zusammen mit dem Angebot legt der Bieter ein Musterbeispiel einer gescannten Akte vor. Die zu scannenden Musterakten werden bei der Besichtigung ausgegeben
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Referenzen: Dienstleistungen
Der Bieter benennt der Stadt Pforzheim mit Abgabe des Angebots mindestens drei Referenzen öffentlicher Auftraggeber (aus den letzten 3 Jahren) und deren Ansprechpartner, bei denen bereits ein vergleichbarer Auftrag durchgeführt wurde. Als vergleichbar gelten D… vollständig leseneinklappen
Der Bieter benennt der Stadt Pforzheim mit Abgabe des Angebots mindestens drei Referenzen öffentlicher Auftraggeber (aus den letzten 3 Jahren) und deren Ansprechpartner, bei denen bereits ein vergleichbarer Auftrag durchgeführt wurde. Als vergleichbar gelten Digitalisierungsprojekte öffentlicher Auftraggeber mit personenbezogenen oder besonders schützenswerten Daten nach Art. 9 DSGVO und einem Umfang von mindestens 250 lfm Aktenbstand oder mindestens 1 Million gescannten Seiten
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Referenzen: Bauleistungen
Der Bieter benennt der Stadt Pforzheim mit Abgabe des Angebots mindestens drei Referenzen öffentlicher Auftraggeber (aus den letzten 3 Jahren) und deren Ansprechpartner, bei denen bereits ein vergleichbarer Auftrag durchgeführt wurde. Als vergleichbar gelten D… vollständig leseneinklappen
Der Bieter benennt der Stadt Pforzheim mit Abgabe des Angebots mindestens drei Referenzen öffentlicher Auftraggeber (aus den letzten 3 Jahren) und deren Ansprechpartner, bei denen bereits ein vergleichbarer Auftrag durchgeführt wurde. Als vergleichbar gelten Digitalisierungsprojekte öffentlicher Auftraggeber mit personenbezogenen oder besonders schützenswerten Daten nach Art. 9 DSGVO und einem Umfang von mindestens 250 lfm Aktenbstand oder mindestens 1 Million gescannten Seiten
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Qualifikation des Personals
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung zur Tariftreue
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung zur Tariftreue
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung
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Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz
die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eigerklärung zur Eignung abzugeben
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Mindestjahresumsatz
die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eingerklärung zur Eignung abzugeben
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Mindestumsatz im Auftragsbereich
die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eingerklärung zur Eignung abzugeben
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Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle
Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, so… vollständig leseneinklappen
Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Fristzur Abgabe der Bewerbung mit dem Angebot wiedergibt. Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen. Nachweise oder Bescheinigungen in einer anderen als der deutschen Sprache sind in einer beglaubigtenÜbersetzung vorzulegen. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und § 124 GWB
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Eintragung im Handelsregister
- Aktueller Handelsregister- oder Firmenregisterauszug in Kopie, für Bieter außerhalb Deutschlands ersatzweise die Nachweise gem. § 44 Abs. 1 VgV (nicht älter als 6 Monate) - sofern dieser nicht über eine kostenfreie Datenbank von der Vergabestelle abrufbar ist.
Vergabeunterlagen — Direktdownload
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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| TIP-TOP Dienstleistungen GmbH | 11 | 2025–2026 |
| Grötz Bauunternhemung GmbH · Nürtingen | 9 | 2025 |
| BAI Sonderfahrzeuge GmbH | 6 | 2020–2025 |
| Alucom AG · Ludwigshafen | 5 | 2025–2026 |
| Lohe Gebäudedienste GmbH · Pforzheim | 5 | 2019–2025 |
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
2
2019
9
2020
1
2021
3
2022
6
2023
15
2024
6
2025
11
2026
53 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
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Frist — Donnerstag, 26. November um 11:00
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 14 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 27 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 349 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.674 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.
Angebotssprache: Deutsch.
Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.
So bewerben Sie sich
Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 12 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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