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Cómo licitar en este país: plataformas, plazos, umbrales →

Digitalización de expedientes Building Law Office

Aktendigitalisierung Baurechtsamt — título original

DEAlemania · Pforzheim

Su camino hasta la presentación

  1. Plazo de presentación de ofertas: 26 de noviembre a las 11:00 — quedan 25 días.
  2. El lugar de presentación consta en el anuncio de licitación (enlace en esta página).
  3. Oferta y documentación acreditativa en: alemán.
  4. Reúna la documentación acreditativa y use el análisis de solvencia de esta página: enumera los requisitos y, para los certificados conocidos, la vía de obtención.
Recopilado automáticamente a partir del anuncio de licitación y de los pliegos. Datos sin garantía; prevalece el tenor literal del procedimiento de contratación.

Qué busca el órgano de contratación

Document Digitalization Building Law Office · Acuerdo marco con un socio contractual sobre la recuperación conituaria para la digitalización de los archivos de construcción de la Oficina de Derecho de la Construcción de la ciudad de Pforzheim (01.02.2027 a 31.01.2029 opcional hasta el 31.01.2030

Traducción automática (eTranslation de la UE); el texto oficial, en el PDF enlazado.

Contrato

TipoServicios
Valor estimadoimporte no publicado
Publicado30 oct 2026
ProcedimientoProcedimiento abierto
Duración del contrato1 feb 2027 → 31 ene 2029
Lugar de ejecuciónPforzheim
Acuerdo marco

Tipo de prestación

79 · Servicios a empresas
CPV 79999100

Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación

  • En este sector el órgano de contratación adjudica aproximadamente cada 4 meses (13 adjudicaciones, la última en febrero de 2026); a ese ritmo, la siguiente correspondía alrededor de junio de 2026. La última adjudicación recayó en MR ProTect GmbH.n = 13
  • El 43 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (393 adjudicaciones desde 2018, repartidas entre 220 empresas). El 57 % recayó en nombres nuevos.n = 393 adjudicaciones desde 2018
  • El procedimiento mediano reunió 3 ofertas (387 procedimientos con número de ofertas); en el 29 % se quedó en un único licitador. Sector: mediana de 4 ofertas.n = 387
  • El 88 % de las ofertas presentadas procedía de pequeñas y medianas empresas (117 procedimientos con desglose de ofertas). Sector: 77 %.n = 117
  • El 2 % de las ofertas presentadas procedía de otros países (117 procedimientos con desglose de ofertas), contando todos los licitadores y no solo a los adjudicatarios. Sector: 6 %.n = 117

A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 30/10/2026.

Clement
Sus referencias y certificados del país de origen tienen plena validez en toda la UE; para eso existe el derecho europeo de la contratación pública.

Qué debe acreditar — criterios de solvencia

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Muestras de producto
Zusammen mit dem Angebot legt der Bieter ein Musterbeispiel einer gescannten Akte vor. Die zu scannenden Musterakten werden bei der Besichtigung ausgegeben
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Referencias: servicios
Der Bieter benennt der Stadt Pforzheim mit Abgabe des Angebots mindestens drei Referenzen öffentlicher Auftraggeber (aus den letzten 3 Jahren) und deren Ansprechpartner, bei denen bereits ein vergleichbarer Auftrag durchgeführt wurde. Als vergleichbar gelten D… leer completoplegar
Der Bieter benennt der Stadt Pforzheim mit Abgabe des Angebots mindestens drei Referenzen öffentlicher Auftraggeber (aus den letzten 3 Jahren) und deren Ansprechpartner, bei denen bereits ein vergleichbarer Auftrag durchgeführt wurde. Als vergleichbar gelten Digitalisierungsprojekte öffentlicher Auftraggeber mit personenbezogenen oder besonders schützenswerten Daten nach Art. 9 DSGVO und einem Umfang von mindestens 250 lfm Aktenbstand oder mindestens 1 Million gescannten Seiten
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Referencias: obras
Der Bieter benennt der Stadt Pforzheim mit Abgabe des Angebots mindestens drei Referenzen öffentlicher Auftraggeber (aus den letzten 3 Jahren) und deren Ansprechpartner, bei denen bereits ein vergleichbarer Auftrag durchgeführt wurde. Als vergleichbar gelten D… leer completoplegar
Der Bieter benennt der Stadt Pforzheim mit Abgabe des Angebots mindestens drei Referenzen öffentlicher Auftraggeber (aus den letzten 3 Jahren) und deren Ansprechpartner, bei denen bereits ein vergleichbarer Auftrag durchgeführt wurde. Als vergleichbar gelten Digitalisierungsprojekte öffentlicher Auftraggeber mit personenbezogenen oder besonders schützenswerten Daten nach Art. 9 DSGVO und einem Umfang von mindestens 250 lfm Aktenbstand oder mindestens 1 Million gescannten Seiten
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Cualificación del personal
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung zur Tariftreue
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Plantilla anual mínima
Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung
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Seguro de responsabilidad civil profesional
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung zur Tariftreue
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Otro requisito de solvencia económica
Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung
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Volumen de negocios anual mínimo medio
die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eigerklärung zur Eignung abzugeben
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Volumen de negocios anual mínimo
die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eingerklärung zur Eignung abzugeben
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Volumen de negocios mínimo en el ámbito del contrato
die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eingerklärung zur Eignung abzugeben
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Inscripción en el registro profesional
Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, so… leer completoplegar
Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Fristzur Abgabe der Bewerbung mit dem Angebot wiedergibt. Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen. Nachweise oder Bescheinigungen in einer anderen als der deutschen Sprache sind in einer beglaubigtenÜbersetzung vorzulegen. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und § 124 GWB
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Inscripción en el registro mercantil
- Aktueller Handelsregister- oder Firmenregisterauszug in Kopie, für Bieter außerhalb Deutschlands ersatzweise die Nachweise gem. § 44 Abs. 1 VgV (nicht älter als 6 Monate) - sofern dieser nicht über eine kostenfreie Datenbank von der Vergabestelle abrufbar ist.
Los textos de los requisitos se citan en el idioma original del anuncio: solo es vinculante la redacción oficial.

Pliegos — descarga directa

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Anexo 1
Pliegos y anexos en el órgano de contratación: normalmente accesibles sin registro
⤓
Pliego de cláusulas administrativas
El anuncio completo, texto oficial

Quién ha ganado hasta ahora con este órgano

Todos los tipos de contrato de este órgano, no solo este sector. Un ayuntamiento compra software y camiones de bomberos en el mismo servicio de compras.

EmpresaAdjudicacionesPeriodo
TIP-TOP Dienstleistungen GmbH112025–2026
Grötz Bauunternhemung GmbH · Nürtingen92025
BAI Sonderfahrzeuge GmbH62020–2025
Alucom AG · Ludwigshafen52025–2026
Lohe Gebäudedienste GmbH · Pforzheim52019–2025
Según las adjudicaciones registradas · quienes ganan con regularidad conocen los requisitos de este órgano: esa es su competencia.

Con qué frecuencia este órgano licita algo así

2
2019
9
2020
1
2021
3
2022
6
2023
15
2024
6
2025
11
2026
53 procedimientos en esta categoría desde 2019. La contratación pública se repite: quien conoce el ritmo se prepara en lugar de reaccionar.

Contacto del órgano de contratación

Correo electrónico[email protected]
·
Plazo — jueves, 26 de noviembre, 11:00

Táctica

Cuando este órgano ha adjudicado en este sector, solían llegar unas 3 ofertas. Una competencia normal en este mercado. (Según 14 adjudicaciones concluidas; no es una afirmación sobre este procedimiento.)

Este procedimiento da 27 días entre la publicación y el plazo; lo habitual en este país son 32 (mediana de 20.071 procedimientos). Mucho más ajustado de lo habitual: cuenta la primera semana.

Licitadores extranjeros

En Alemania · Servicios a empresas, 349 contratos de los últimos 3 años se adjudicaron a empresas extranjeras (de 29.674 adjudicaciones registradas) — sobre todo de Bélgica, Italia, Reino Unido.

Lengua de la oferta: Alemán.

Medido sobre datos de adjudicación vinculados; los adjudicatarios extranjeros que licitan a través de una filial nacional cuentan como nacionales, por lo que la proporción real es mayor.

Cómo presentar una oferta

Leer el anuncio completo — Original y documentación
Lleva directamente a esta licitación en TED — Tenders Electronic Daily. Allí están los pliegos y todos los anexos.
Este procedimiento está publicado en 2 plataformas
Todas las fuentes conocidas son servicios de publicación. El órgano indica el lugar de presentación en el propio anuncio.
Reunir la documentación — en Alemán
Los 12 criterios de la izquierda, más su precio.
Presentación a través de TED — Tenders Electronic Daily antes del plazo
Presentación electrónica: la primera vez, reserve tiempo para el registro en la plataforma.
A la plataforma de contratación →Anuncio oficial en TED →
Recopilamos datos de millones de anuncios. Si el enlace no funciona, avísenos: nos ocupamos de encontrar el correcto.

No se pierda el próximo

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