Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Erbringung von Logistikdienstleistungen – Betreuung von Geschäftsreisen für Mitarbeiter des Unternehmens

Świadczenie usług logistycznych – obsługa podróży służbowych dla pracowników Spółki — Originaltitel

PLPolen · Gdańsk

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 2. November um 12:00 — noch 1 Tag.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Polnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Unternehmen soll Dienste für Geschäftsreisen von Mitarbeitern erbringen: Flug-, Zug-, Bus- und Fährtickets buchen, Hotels reservieren, Transporte mieten, Visa-Formalitäten bearbeiten und Versicherungen abschließen – dazu muss eine Online-Plattform für Selbstbuchungen bereitgestellt werden.

  • Leistungen: Buchung von Flug-, Zug-, Bus- und Fährtickets, Hotel-Reservierungen, Fahrzeugmiete, Transfers, Visa-Formalitäten, Versicherungen
  • Internetplattform für Eigenreservierungen von Hotels sowie Flug- und Zugtickets (In- und Ausland) mit Änderungs- und Stornierungsfunktion
  • Kommunikation und Angebotsabgabe erfolgen elektronisch über die Plattform https://pz.pej.pl
Typisch ein Auftrag für Speditionen und Logistiker.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Gegenstand der Bestellung ist die Erbringung logistischer Dienstleistungen, die darin bestehen, Geschäftsreisen von in- und ausländischen Mitarbeitern und vom Besteller angegebenen Personen durchzuführen, insbesondere Buchung und Kauf von Flug-, Bahn-, Bus-, Fährtickets, Buchung und Kauf von Unterkünften in Hotels, Vermietung von Transportmitteln, Transfer, Durchführung von Visaformalitäten, Kauf von Versicherungen. Der AUFTRAGNEHMER stellt dem AUFTRAGNEHMER eine Online-Plattform für die Buchungsverwaltung zur Verfügung, die es dem AUFTRAGNEHMER ermöglicht, Hotels sowie Flug- und Bahntickets im In- und Ausland zu buchen und zu ändern oder zu stornieren. 2. Eine ausführliche Beschreibung des Auftragsgegenstands findet sich in Anhang 1 – Beschreibung des Auftragsgegenstands des Entwurfs der Vertragsbestimmungen, der Anhang 1 der Leistungsbeschreibung 3 darstellt. Das fragliche Verfahren…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… wird im Rahmen eines offenen Ausschreibungsverfahrens gemäß Artikel 132 in Verbindung mit Artikel 378 des Vergabegesetzes vom 11. September 2019 (konsolidierte Fassung: Dz. der Gesetze 2026, Punkt 793 in der geänderten Fassung). 4. Die Bestimmungen des Gesetzes vom 29. Juni 2011 über die Vorbereitung und Durchführung von Investitionen in Kernenergieanlagen und damit zusammenhängende Investitionen (Kapitel 6) (d. h. Gesetzblatt 2025, item 1156 in der geänderten Fassung). 5. Wird in dieser Bekanntmachung auf ein Lastenheft oder eine Leistungsbeschreibung Bezug genommen, so bedeutet dies das Lastenheft und seine Anhänge, die Bestandteil des Lastenhefts oder der Leistungsbeschreibung sind. 6. Der öffentliche Auftraggeber teilt mit, dass das öffentliche Vergabeverfahren über die Vergabeplattform des öffentlichen Auftraggebers durchgeführt wird. 7. Adresse der Website des Verfahrens: https://pz.pej.pl (unter dieser Adresse werden Änderungen und Erläuterungen zum Inhalt der Leistungsbeschreibung und anderer Auftragsunterlagen, die in direktem Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren stehen, zur Verfügung gestellt). 8. In den Verfahren erfolgt die Kommunikation zwischen dem Auftraggeber und den Auftragnehmern, einschließlich der Einreichung von Angeboten, des Informationsaustauschs und der Übermittlung von Unterlagen oder Erklärungen, vorbehaltlich der im Gesetz über das öffentliche Auftragswesen festgelegten Ausnahmen, über elektronische Kommunikationsmittel über die Plattform, abrufbar unter: https://pz.pej.pl. 9. Ein Auftragnehmer, der an einem Vergabeverfahren teilnehmen möchte, muss über ein Konto auf der Einkaufsplattform verfügen. Die Registrierung und Verwaltung eines Kontos auf der Einkaufsplattform und die Nutzung der Plattform ist kostenlos. 10. Die technischen und organisatorischen Anforderungen für die Nutzung der Plattform sind in der Plattformverordnung festgelegt (verfügbar unter https://pz.pej.pl/user/terms). Mit der Teilnahme am Vergabeverfahren, d. h. der kostenlosen Registrierung oder Anmeldung (wenn Sie ein Konto auf der Plattform haben), akzeptiert der Auftragnehmer die in der Geschäftsordnung festgelegten Bedingungen für die Nutzung der Plattform und hält sie für bindend. 11. Ausführliche Informationen über elektronische Kommunikationsmittel sind Punkt 17 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. 12. Öffentlicher Auftraggeber gemäß Artikel 139 Absatz 1 GMV 1 Das Vergabegesetz sieht das sogenannte Reverse-Verfahren vor, d. h. es prüft und bewertet zunächst die Angebote, um das ranghöchste Angebot zu ermitteln, und nimmt dann eine qualitative Qualifikation des Auftragnehmers vor, dessen Angebot hinsichtlich des Fehlens von Ausschlussgründen und der Einhaltung der Bedingungen für die Teilnahme am Verfahren das ranghöchste war. Diese Informationen sind in Absatz 15 der Leistungsbeschreibung enthalten. 13. Um zu bestätigen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, muss der Auftragnehmer dem Angebot Folgendes beifügen: 13.1) Gemäß Art. 1 Nr. 3 des Vergabegesetzes zum Nachweis des Fehlens der in Nr. 13.3 genannten Ausschlussgründe. Der Auftragnehmer legt eine Erklärung vor, deren Muster der Leistungsbeschreibung als Anhang 9 beigefügt ist. 13.2) Wird auf die Kapazitäten oder die Situation anderer Stellen, die Mittel bereitstellen, zurückgegriffen, so legt der Auftragnehmer zusammen mit seiner unter Punkt 13.1 genannten Erklärung auch eine Erklärung der Stelle, die Mittel bereitstellt, vor, in der bestätigt wird, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. 13.3) Im Falle einer gemeinsamen Anwendung des Vertrags durch die Auftragnehmer, erklärt

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht29. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren

Art der Leistung

63 · Logistik & Transportunterstützung
CPV 63500000 · 63512000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 0 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (29 Zuschläge seit 2021, verteilt auf 21 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (37 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 29 Zuschläge seit 2021
  • 21 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (29 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 0 %.n = 29
  • 25 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (6 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 3 %.n = 6
  • 58 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (6 Verfahren mit Bietermix). Branche: 94 %.n = 6
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (28 Verfahren mit Bieterzahl); bei 36 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 28

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Polnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
LEMITOR Ochrona Środowiska Sp. z o.o.12024
Wiesław Koszkul ARCHEO-EXPLORERS12024
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach12024
Karolina Pietruczuk prowadząca działalność gospodarczą pod firmą BIOLEKO Badania i dokumentacja środowiskowa Karolina Pietruczuk12026
Zalaris Polska sp. z o.o. (członek konsorcjum)12025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2024
1
2025
3
2026
6 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitepej.pl/
·
Frist — Montag, 2. November um 12:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 704 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 5 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 9.435 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Logistik & Transportunterstützung gingen 4 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 3.058 erfassten Vergaben).

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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