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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Umfassende Organisation der Konferenz 9. Gesamtpolnisches Symposium AKTUELLE PROBLEME DER INGENIEURGEOLOGIE IN POLEN (9. WPGI 2027)

Kompleksowa organizacja konferencji 9. Ogólnopolskie Sympozjum WSPÓŁCZESNE PROBLEMY GEOLOGII INŻYNIERSKIEJ W POLSCE (9. WPGI 2027) — Originaltitel

PLPolen · Warszawa

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 30. November um 12:00 — noch 29 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Polnisch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Dienstleister soll eine ingenieurgeologische Fachkonferenz im Oktober 2027 in Kielce umfassend organisieren – mit Hotels, Verpflegung, Konferenzräumen und Workshops für mindestens 150 Teilnehmer.

  • Konferenz 19.–22.10.2027 für 150 Teilnehmer, optional bis 250 Teilnehmer
  • Zusätzlicher Service am 18.10.2027 für maximal 30 Personen
  • Leistungen: Hotel, Gastronomie, Konferenz- und Workshopräume, weitere Organisationsleistungen
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand des Vertrages ist die umfassende Organisation der Konferenz 9. Bundesweite Kolloquial Symposium PROBLEME DER TECHNISCHEN GEOLOGIE IN POLEN (9. WPGI 2027) Oktober 2027, Kielce, einschließlich Dienstleistungen: Hotel-, Catering-, Konferenz- und Workshopraumvermietung, sonstige organisatorische Dienstleistungen. Die Beschreibung des Vertragsgegenstands enthält die Anzahl der Konferenzteilnehmer, für die der Auftragnehmer gemäß dem Basisvertrag verpflichtet ist, die Dienstleistung am 19./22.10.2027 zu erbringen – d. h. 150 Teilnehmer und ein Vertrag, der durch das Optionsrecht abgedeckt ist, d.h. 250 Teilnehmer und der Service am 18.10.2027 für bis zu 30 Personen, sowie Informationen über gemietete Konferenzräume. Der Besteller behält sich das Recht vor, den von der richtigen Option abgedeckten Teil des Vertrages in keiner Konfiguration zu nutzen oder zu nutzen. Der genaue Umfang…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… und die Art und Weise der Ausführung des Auftragsgegenstands sind festgelegt in:  Anhang 1 der Leistungsbeschreibung – Beschreibung des Vertragsgegenstands  Anhang 2 der Leistungsbeschreibung – Vertragsentwurf.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht29. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit18. Okt. 2027 → 22. Okt. 2027
ErfüllungsortKielce
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79950000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 5 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (23 Zuschläge seit 2024, verteilt auf 22 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (35 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 23 Zuschläge seit 2024
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (23 Verfahren mit Bieterzahl); bei 30 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 23
  • 98 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (10 Verfahren mit Bietermix). Branche: 73 %.n = 10
  • 1 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (10 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 10 %.n = 10
  • 4 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (23 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 23

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Referenzen: Dienstleistungen
zgodnie z pkt. 7 SWZ 7.2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postepowaniu: 7.2.4. dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w ciągu ostatnich trzech (3) lat prze… vollständig leseneinklappen
zgodnie z pkt. 7 SWZ 7.2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postepowaniu: 7.2.4. dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, polegające na organizacji konferencji (kongresów, warsztatów, sympozjów, szkoleń, spotkań firmowych lub biznesowych itp.) w zakresie udostępnienia sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną oraz wyżywieniem obejmującym przygotowanie i obsługę przerwy kawowej oraz przerwy obiadowej (z wydawaniem gorących posiłków), w których w każdej uczestniczyło co najmniej 150 osób, świadczoną dla jednego podmiotu w ramach jednej umowy. 7.3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
Die Anforderungstexte stehen in der Originalsprache der Bekanntmachung — verbindlich ist der amtliche Wortlaut.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
AGRO Ubezpieczenia – Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych22024–2026
STATIM Piotr Wypijewski12026
Merazet Spółka Akcyjna12025
Przedsiębiorstwo Realizacyjne „Inora” Inorganic Activities Sp. z o.o.12025
"KABEX-PLUS" Sp. z o.o.12026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Kontakt Vergabestelle

Webseitepgi.gov.pl
·
Frist — Montag, 30. November um 12:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 4.718 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 33 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 9.435 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Unternehmensdienste gingen 87 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 27.606 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, GB.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Das Kriterium links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal (Abgabe) →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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