Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Erwerb von MS Office-Lizenzen und E-Mail-Lizenzen

Zakup licencji MS Office i pocztowych — Originaltitel

PLPolen · Warszawa

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 12. November um 11:00 — noch 11 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Polnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Der Auftraggeber kauft Microsoft-Lizenzen für E-Mail und Bürosoftware für seinen Betrieb.

  • 7.200 Lizenzen Microsoft Exchange Online Plan1 user für 01.01.2027 bis 31.12.2027 (katalog-symbol AAA-04063), ohne Software Assurance
  • 555 Lizenzen Microsoft Office Standard Device, ab Lieferung der Lizenzinformationen, unbefristet, ohne Software Assurance
  • Anbieter muss lizenzierter Microsoft Partner (LSP) sein oder bei Alternativlösung lizenzierter Partner des angebotenen Herstellers
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Gegenstand des Vertrags ist: Los 1 des Vertrags – Kauf mit Lieferung von Microsoft Exchange Online Plan1-Benutzerlizenzen für den Zeitraum vom 1.1.27 bis 31.12.2027, Katalogsymbol AAA-04063, in der Anzahl von 7200 Einheiten (ohne Option Software Assurance). Nicht-ausschließliche und rechtzeitige Lizenz, vorbehaltlich der Möglichkeit der Kündigung durch den Hersteller im Falle eines Verstoßes des Bestellers gegen die Nutzungsbedingungen der Software. Teil 2 der Bestellung - Kauf zusammen mit der Lieferung von Microsoft Office-Softwarelizenzen - Standard-Geräteversion, für den Zeitraum ab dem Datum der Bereitstellung von Informationen über die bestellten Lizenzen an den Besteller, in der Anzahl von 555 Stück (ohne die Option Software Assurance). Nicht-ausschließliche und unbefristete Lizenz, vorbehaltlich der Möglichkeit der Kündigung durch den Hersteller im Falle eines Verstoßes des…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Bestellers gegen die Nutzungsbedingungen der Software. 2. Der Auftragnehmer gewährt Zugang zur personalisierten Website des Herstellers mit einem definierten Kaufkonto des Auftraggebers, das es befugten Personen des Auftraggebers ermöglicht, Download gekaufter Software, Überprüfung der Anzahl der aktiven Abonnements in der Liste der gekauften Produkte. 3. Wenn Sie eine Microsoft-Lösung anbieten, wird die Bestellung im Rahmen des MPSA-Programms "Microsoft Products and Services Agreement" bearbeitet. 4. Der öffentliche Auftraggeber gestattet die Einreichung gleichwertiger Angebote. Detaillierte Anforderungen an die Gleichwertigkeit finden sich in der Leistungsbeschreibung. 5. Der Auftragsgegenstand muss von dem Auftragnehmer ausgeführt werden, der den Status eines lizenzierten Microsoft-Partners (LSP) hat, der berechtigt ist, Lizenzen zu verkaufen, und wenn eine gleichwertige Lösung angeboten wird, verlangt der Auftraggeber, dass der Auftragsgegenstand von dem Auftragnehmer ausgeführt wird, der den Status eines lizenzierten Partners des Herstellers der angebotenen Software hat, der berechtigt ist, Lizenzen zu verkaufen. · Kauf mit Lieferung der Microsoft Exchange Online Plan1 Benutzerlizenz, für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 Katalogsymbol AAA-04063, in der Anzahl von 7200 Einheiten (ohne Software Assurance Option). Nicht-ausschließliche und rechtzeitige Lizenz, vorbehaltlich der Möglichkeit der Kündigung durch den Hersteller im Falle eines Verstoßes des Bestellers gegen die Nutzungsbedingungen der Software. · Kauf zusammen mit der Lieferung von Microsoft Office-Softwarelizenzen - Standardversion des Geräts, für den Zeitraum ab dem Datum der Bereitstellung von Informationen über die bestellten Lizenzen an den Besteller, in der Anzahl von 555 Stück (ohne die Option Software Assurance). Nicht-ausschließliche und unbefristete Lizenz, vorbehaltlich der Möglichkeit der Kündigung durch den Hersteller im Falle eines Verstoßes des Bestellers gegen die Nutzungsbedingungen der Software.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht29. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 → 31. Dez. 2027
2 Lose

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme
CPV 48811000 · 48300000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 5 Monate (7 Zuschläge, zuletzt August 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Januar 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt ESKOM IT Sp. z o.o.n = 7
  • 25 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (119 Zuschläge seit 2021, verteilt auf 90 Unternehmen). 75 % gingen an neue Namen.n = 119 Zuschläge seit 2021
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (51 Verfahren mit Bieterzahl); bei 47 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 51
  • Der Zuschlag lag im Median bei 113 % des geschätzten Auftragswerts (12 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 99 %.n = 12
  • 71 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (8 Verfahren mit Bietermix). Branche: 84 %.n = 8

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei den letzten 7 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Polnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Eurodorex Czechowscy,Zglec Sp. Jawna42022–2024
LEX-CRIMEN Sp. z o.o.32021–2026
Komandos podlasie32021–2024
ESKOM IT Sp. z o.o.32024–2026
Asseco Data Systems S.A.32024–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

8
2024
7
2025
11
2026
26 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Donnerstag, 12. November um 11:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 7 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 14 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 9.435 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Software & IT-Systeme gingen 67 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.266 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Kroatien, Tschechien.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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