Friedrich & ClementBETA

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Organización des Schulungs- und Workshop-Treffens am 17.-18.11.2026

„Organizacja spotkania szkoleniowo-warsztatowego w dniach 17-18.11.2026 r.” — Originaltitel

PLPolen · Warszawa

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 4. November um 11:00 — noch 3 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Polnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

NASK-PIB sucht einen Dienstleister, der ein zweitägiges Integrations- und Workshop-Treffen für Mitarbeiter am 17.–18. November 2026 komplett organisiert, inklusive Tagungsraum, Verpflegung, Hotel, Transport und Rahmenprogramm.

  • Termin: 17.–18. November 2026 (verschiebbar bis 2. Dezember 2026)
  • Leistungen: Konferenzraum, Catering, Abendessen, Hotelzimmer, Transport, optional Rahmenprogramm und Werbeartikel
  • Umfang: für Mitarbeiter der NASK-PIB
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Gegenstand des Vertrags ist ein umfassender Service für die Organisation eines ausgehenden Integrations- und Workshop-Meetings für NASK-PIB-Mitarbeiter, nachstehend „Abreise“ oder „Veranstaltung“ genannt, einschließlich: a) die Anmietung eines Konferenzraums mit angemessenen organisatorischen Einrichtungen, b) die Bereitstellung von Catering-Dienstleistungen während der Workshops, einschließlich Kaffeepausen und Mittagessen; c) die Organisation eines Galadinners; d) Bereitstellung von Hotelzimmern für NASK-PIB-Mitarbeiter; e) Bereitstellung von Transport für NASK-PIB-Mitarbeiter; f) Organisation und Durchführung der begleitenden Attraktion nach Abschluss des Workshop-Teils (Optionsrecht Nr. 1); g) Bereitstellung von Werbeartikeln (z.B.: Geschenk-Gadgets) für die Teilnehmer der Veranstaltung (Option 2 rechts). 2. Eine detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands ist in Anhang 1…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… der Leistungsbeschreibung enthalten. 3. Der öffentliche Auftraggeber verlangt, dass der Auftragsgegenstand, einschließlich aller IKT-Produkte, -Dienstleistungen und -Prozesse, die zur Ausführung des Auftrags verwendet werden, nicht Folgendes umfasst: 1) IKT-Produkte, -Dienste oder -Prozesse, die in der Empfehlung gemäß Art. 4 des Gesetzes vom 5. Juli 2018 über das nationale Cybersicherheitssystem (Dz. der Gesetze 2026, Punkt 20 und 252), wobei ihre negativen Auswirkungen auf die wesentlichen Sicherheitsinteressen des Staates festgestellt werden, 2) ein IKT-Produkt, dessen Art in der Entscheidung über die Anerkennung des Lieferanten als Anbieter mit hohem Risiko gemäß Artikel 67b Absatz 1 festgelegt wurde. 15 des Gesetzes vom 5. Juli 2018 über das nationale Cybersicherheitssystem, den nationalen IKT-Dienst oder den nationalen IKT-Prozess, die in diesem Beschluss festgelegt sind. Bietet der Auftragnehmer die unter Punkt 1) oder 2) genannte Lösung an, unterliegt das Angebot der Ablehnung gemäß Art. 1 Nr. 17 oder 19 des Gesetzes über das öffentliche Auftragswesen. 4. Frist für die Vertragserfüllung: Das Abkommen gilt ab dem Tag seines Abschlusses. Das Abkommen läuft am Ende von drei Arbeitstagen ab, gerechnet ab dem Datum des Endes des Abflugs, wobei der Abflug vorbehaltlich der nachstehenden Punkte am 17./18. November 2026 erfolgt. Der Besteller kann das Datum der Veranstaltung nur ändern, indem er es auf einen späteren, von Montag auf Freitag fallenden Zeitpunkt im Zeitraum vom 19. November 2026 bis einschließlich 2. Dezember 2026 verschiebt. Die Parteien legen den genauen Reisetermin in einer Arbeitssitzung fest, die innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Vertragsabschluss stattfindet. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Reise zu dem vom Auftraggeber angegebenen neuen Datum ohne zusätzliche Vergütung für die Änderung des Datums durchzuführen. Die Änderung des Datums der Vertragserfüllung innerhalb der oben genannten Grenzen stellt keine Änderung des Vertrags dar und erfordert nicht den Abschluss eines Anhangs. . 5. In Fällen, in denen in der ausführlichen Beschreibung des Vertragsgegenstands Marken, Patente, Herkunft, Herkunft oder ein spezifisches Verfahren angegeben sind, das die von einem bestimmten Auftragnehmer bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen charakterisiert, was zur Bevorzugung oder Beseitigung bestimmter Auftragnehmer oder Produkte führen würde, bedeutet dies, dass der Auftraggeber den Vertragsgegenstand nicht mit hinreichend genauen Bedingungen beschreiben kann und dies durch die Besonderheit des Vertragsgegenstands gerechtfertigt ist. In solchen Fällen müssen alle Angaben zu Marken, Patenten, Herkunft, Herkunft oder spezifischem Verfahren mit den Worten „oder gleichwertig“ gelesen werden. 6. Wird in der Beschreibung des Auftragsgegenstands auf die in Artikel 101 Absatz 1 GMV genannten Normen, technischen Bewertungen, technischen Spezifikationen und Referenzsysteme Bezug genommen; 1 Nr. 2 und Abs. 3 des Vergabegesetzes der öffentliche Auftraggeber gemäß Art. 101 Abs. 4 des Gesetzes über das öffentliche Auftragswesen erlaubt die Verwendung gleichwertiger Lösungen. Wird in dieser Vor-Ort-Kontrolle eine Norm, eine technische Bewertung, eine technische Spezifikation oder ein technisches Referenzsystem angegeben, so ist davon auszugehen, dass für diese die Wörter „oder gleichwertig“ verwendet werden. 7. Unter dem Begriff der gleichwertigen Lösungen versteht der öffentliche Auftraggeber eine solche Lösung, die die in der SOPZ festgelegten Bedingungen in gleichwertigem Umfang erfüllt. 8. Wyk

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht29. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortWarszawa

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste55 · Hotel & Gastronomie
CPV 79951000 · 79952000 · 55300000 · 55520000 · 55120000 · 55110000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa jeden Monat (116 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um November 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt GROW APP Sp. z o.o.n = 116
  • 34 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (785 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 394 Unternehmen). 66 % gingen an neue Namen.n = 785 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (376 Verfahren mit Bieterzahl); bei 22 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 376
  • Der Zuschlag lag im Median bei 87 % des geschätzten Auftragswerts (28 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 93 %.n = 28
  • 5 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (785 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 785

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 30.10.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Polnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
BCODERS Spółka Akcyjna352021–2026
RESTOR P.ANTON, A.CZAPSKI, T.ROSTROPOWICZ SPÓŁKA JAWNA172021–2025
COMP S.A.132021–2026
Paweł Owczarzak EUPOL102022–2024
MBA System Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością92025–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

10
2021
16
2022
23
2023
31
2024
57
2025
63
2026
200 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.nask.pl
·
Frist — Mittwoch, 4. November um 11:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 7 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 36 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 6 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 20 (Mittel aus 8.613 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Unternehmensdienste gingen 87 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 27.582 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, GB.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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