So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Lieferung und Implementierung eines Systems für den elektronischen Dokumentenverkehr
Dostawa oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 2. Dezember um 10:00 — noch 31 Tage.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
- Angebot und Nachweise in: Polnisch.
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Was der Auftraggeber sucht
Lieferung und Implementierung eines Systems für elektronischen Dokumentenfluss mit Lizenzierung, Integration und Personalschulung.
- Lieferung und Wdrożenie (Implementierung) eines Systems zum elektronischen Dokumentenfluss
- Erbringung von Schulungen für das Personal
- Lizenzierung der Software, Integration und Wdrożenie des Systems
Gegenstand des Auftrags ist die Lieferung und Umsetzung des Systems für den elektronischen Dokumentenverkehr, dessen Mengen- und Sortimentsspezifikationen in dem als Anhang 1 der Leistungsbeschreibung beigefügten Angebotsformular (im Folgenden: SWZ). Die genauen Parameter des Vertragsgegenstands sind in der Beschreibung des Vertragsgegenstands (im Folgenden: OPZ) als Anhang 7 der Leistungsbeschreibung. Der Auftragnehmer ist unter anderem verpflichtet, eine Lizenz für Software zu erteilen, bei der es sich um ein System für die elektronische Verbreitung von Dokumenten handelt, das System zu implementieren und zu integrieren und Personalschulungen durchzuführen.
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 4 Monate (17 Zuschläge, zuletzt Juni 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Oktober 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Asseco Poland S.A.n = 17
- 50 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (2.011 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 635 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (31 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 2.011 Zuschläge seit 2017
- Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (1.340 Verfahren mit Bieterzahl); bei 29 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 1.340
- 59 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (315 Verfahren mit Bietermix). Branche: 84 %.n = 315
- 6 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (2.011 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 2.011
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.
Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen
Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Polnisch.
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| URTICA Sp.z o.o. | 50 | 2024–2026 |
| Farmacol Logistyka Sp. z o.o. | 29 | 2024–2026 |
| ACLEPIOS S.A. | 27 | 2024–2026 |
| SALUS INTERNATIONAL SP. Z O.O. | 24 | 2024–2026 |
| Aesculap Chifa Sp. z o.o. · 64-300 PL | 21 | 2024–2026 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 13 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 35 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 20 (Mittel aus 8.613 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.
Bieter aus dem Ausland
In Polen · Software & IT-Systeme gingen 67 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.250 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Kroatien, Tschechien.
Angebotssprache: Polnisch.
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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