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Erbringung einer komplexen Reinigungsdienstleistung im Gebäude und im Außenbereich des Ministeriums für Fonds und Regionalpolitik in der Wspólna-Straße 2/4 in Warschau

Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania w budynku i na terenie zewnętrznym Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie — Originaltitel

PLPolen · Warszawa

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 4. Dezember um 10:00 — noch 33 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Polnisch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Das Ministerium für Fonds und Regionalpolitik in Warschau sucht einen Auftragnehmer für umfassende Reinigungsarbeiten im Gebäude und auf dem Außengelände.

  • Ort: ul. Wspólna 2/4 in Warschau
  • Laufzeit: 24 Monate ab Übernahme des Gebäudes, möglich Verlängerung bis 3 Monate
  • Besonderheit: Alle Arbeitskräfte müssen Arbeitsverhältnis haben; mindestens eine Person mit Behindertenausweis erforderlich
Typisch ein Auftrag für Entsorgungs- und Reinigungsbetriebe, Umweltdienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung eines umfassenden Reinigungsdienstes, der in der Aufrechterhaltung der Sauberkeit und Ordnung im Gebäude und im Außenbereich des Ministeriums für Fonds und Regionalpolitik (im Folgenden MFiPR) in der ul. Joint 2/4 in Warschau. 2. Die Beschreibung des Auftragsgegenstands (OPZ) ist in Anhang 1 der Leistungsbeschreibung - Beschreibung des Auftragsgegenstands (OPZ) enthalten. Dem Auftragnehmer, dessen Angebot als das günstigste angesehen wird, wird ein Auftrag zu den im PPU festgelegten Bedingungen erteilt. Der öffentliche Auftraggeber sieht die Möglichkeit vor, den geschlossenen Vertrag gemäß Artikel 455 des Gesetzes in der Art und Weise und zu den Bedingungen zu ändern, die im PPU ausführlich beschrieben sind. 3. Der öffentliche Auftraggeber sieht keine Möglichkeit vor, den in Artikel 214 Absatz 2 GMV genannten Auftrag zu vergeben. 1 Nrn. 7 und…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… 8 des Gesetzes. 4. Der öffentliche Auftraggeber sieht die Möglichkeit für Auftragnehmer vor, eine Vor-Ort-Prüfung durchzuführen. Die Absicht, die Vision umzusetzen, sollte spätestens 3 Arbeitstage vor Ablauf der Frist für die Einreichung von Angeboten über die Einkaufsplattform unter folgender Adresse mitgeteilt werden: https://zamówienia.mfipr.gov.pl/ und das Datum wird vom Besteller festgelegt. Während der Ortsbesichtigung gibt der öffentliche Auftraggeber keine Erläuterungen zum Inhalt der Leistungsbeschreibung. Personen, die an der Vision ankommen, sind verpflichtet, sich beim Empfang des Bestellers zu melden (Eingang von ul. Gemeinsam 2/4). 5. Der öffentliche Auftraggeber erklärt, dass die Vergütung von der Europäischen Union im Rahmen des Programms für technische Hilfe für die Europäischen Fonds 2021-2027 kofinanziert wird. 6. Der Besteller verlangt nicht die Hinterlegung einer Anzahlung. 7. Der öffentliche Auftraggeber sieht vor, dass er zunächst die Angebote prüfen und bewerten und dann eine qualitative Qualifikation des Auftragnehmers vornehmen kann. 8. Vor Unterzeichnung des Vertrags leistet der Auftragnehmer eine Erfüllungsgarantie in Höhe von 3 % des im Angebot für die Vertragserfüllung angegebenen Bruttogesamtpreises. Die Sicherheit kann nach Wahl des Auftragnehmers in einer oder mehreren der folgenden Formen geleistet werden: (1) Geld; 2) Bankbürgschaften oder Bürgschaften der Kreditgenossenschaft, mit der Ausnahme, dass die Verpflichtung der Kreditgenossenschaft immer eine monetäre Verpflichtung ist; 3) Bankbürgschaften; 4) Versicherungsgarantien; 5) Sicherheiten, die von den in Art. 6b Abs. 5 Nr. 2 des Gesetzes vom 9. November 2000 zur Errichtung der Polnischen Agentur für Unternehmensentwicklung. Weitere Informationen zur Erfüllungsgarantie finden Sie in Kapitel 16 der Leistungsbeschreibung. 9. Uneingeschränkter, vollständiger und direkter Zugang zu den Auftragsunterlagen ist kostenlos erhältlich unter: https://zamówienia.mfipr.gov.pl, Registerkarte „Liste der PZP-Verfahren“, Registerkarte „Aktuell“, Verfahrensnummer BDG-V.2611.65.2026.MP. 10. Eine vollständige Beschreibung des Verfahrens, einschließlich der Beschreibung und Form der im Rahmen des Verfahrens eingereichten Dokumente, finden Sie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen. 11. Der Auftrag wird innerhalb von 24 Monaten ab dem Datum der Übernahme des Gebäudes ausgeführt. Bei Nichtverwendung des in § 9 Abs. 1 des Vertrages sieht der Besteller die Möglichkeit vor, die Vertragsbedingungen durch Verlängerung der Vertragslaufzeit, jedoch nicht länger als 3 Monate, zu ändern. 12. Gemäß Artikel 95 Absatz 1 Buchstabe b GMV 1 des Gesetzes verlangt der öffentliche Auftraggeber, dass alle Personen, die mit der Reinigung der Räumlichkeiten innerhalb des Gebäudes und der Reinigung des Außenbereichs während der gesamten Dauer der Vertragserfüllung betraut sind, auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags im Sinne der Bestimmungen des Gesetzes vom 26. Juni 1974 - Arbeitsgesetzbuch (Dz. Gesetzblatt 2025, item 277 in der geänderten Fassung). 13. Gemäß Art. Nach Artikel 2 Buchstabe e des Gesetzes hat der Auftragnehmer sicherzustellen, dass mindestens eine Person mit einer Behinderung, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags im Sinne des Arbeitsgesetzbuchs vom 26. Juni 1974 beschäftigt ist, an der Erfüllung des Vertragsgegenstands teilnimmt. Unter einer Person mit einer Behinderung sollte eine Person verstanden werden, für die ein Behindertenausweis gemäß dem Gesetz vom 27. August 1997 über die berufliche und soziale Rehabilitation und Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ausgestellt wurde.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert4.533.234 PLN
Veröffentlicht28. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
EU-gefördertKMU-vorbehalten

Art der Leistung

90 · Reinigung, Umwelt & Entsorgung
CPV 90910000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 6 Monate (5 Zuschläge, zuletzt Dezember 2024) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Juni 2025 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Amlux Sp. z o.o.n = 5
  • 32 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (427 Zuschläge seit 2019, verteilt auf 226 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (48 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 427 Zuschläge seit 2019
  • Der Zuschlag lag im Median bei 110 % des geschätzten Auftragswerts (43 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 96 %.n = 43
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (135 Verfahren mit Bieterzahl); bei 23 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 135
  • 9 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (15 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 1 %.n = 15

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Referenzen: Dienstleistungen
(numeracja zgodna z SWZ): 5.2.4.1 w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lu… vollständig leseneinklappen
(numeracja zgodna z SWZ): 5.2.4.1 w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej trzy (3) usługi, których łączna wartość wynosiła co najmniej 1 000 000,00 zł brutto (jeden milion złotych brutto 00/100), a wartość co najmniej jednej z nich wynosiła co najmniej 500 000,00 zł brutto (pięćset tysięcy złotych brutto 00/100), przy czym każda z usług polegała na kompleksowym utrzymaniu czystości w obiekcie biurowym (rozumianym jako jeden budynek) o powierzchni nie mniejszej niż 6 000 m2 wraz z utrzymaniem czystości terenu zewnętrznego (teren zewnętrzny nie wlicza się do powierzchni sprzątanego obiektu biurowego). Uwaga: Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę świadczoną w ramach jednej umowy. W wykazie usług Wykonawca zobowiązany jest wskazać opis usługi, wartość brutto oraz daty wykonania usługi, miejsce wykonania usługi, nazwę podmiotu, dla którego była wykonywana usługa oraz nazwę podmiotu wykonującego usługę. W przypadku usług będących w trakcie realizacji, wymagania w zakresie wartości i okresu wykonywania danej usługi dotyczą części już zrealizowanej. W przypadku wykazania przez Wykonawcę usług powtarzających się lub ciągłych, przedmiot oraz wartość zrealizowanych usług na dzień składania ofert musi osiągnąć minimalną wartość, o której mowa w warunku udziału w postępowaniu określonym w pkt 5.2.4.1.
Die Anforderungstexte stehen in der Originalsprache der Bekanntmachung — verbindlich ist der amtliche Wortlaut.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
IT Solution Factor Sp. z o.o.132021–2026
Ecorys Polska Sp. z o.o.92021–2025
Wolański sp. z o.o.82022–2024
Magdalena Samulak - Banaszczyk VMORIS AGENCY72022–2026
Varsovia Capital Sp. z o.o.72025–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2021
1
2022
6
2024
1
2025
1
2026
10 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Freitag, 4. Dezember um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 16.996 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 37 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 9.435 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Reinigung, Umwelt & Entsorgung gingen 40 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 57.664 erfassten Vergaben) — vor allem aus Bulgarien, Frankreich, Tschechien.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
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