How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Providing comprehensive cleaning services in the building and on the external premises of the Ministry of Funds and Regional Policy at ul. Wspólna 2/4 in Warsaw
Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania w budynku i na terenie zewnętrznym Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie — original title
Your path to submission
- Deadline: 4 December at 10:00 — 33 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Polish.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania, polegającej na utrzymaniu czystości i porządku w budynku i na terenie zewnętrznym Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (dalej MFiPR) przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej. Zamiar przeprowadzenia wizji należy zgłosić najpóźniej na 3 dni…
Show full description
… robocze przed terminem składania ofert za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/, a jej termin zostanie ustalony przez Zamawiającego. Podczas wizji lokalnej Zamawiający nie udziela wyjaśnień dotyczących treści SWZ. Osoby, które przybędą na wizję zobowiązane są zgłosić się na recepcję Zamawiającego (wejście od ul. Wspólnej 2/4). 5. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 3% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie za wykonanie zamówienia. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Więcej informacji nt. zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajduje się w Rozdziale 16 SWZ. 9. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.65.2026.MP. 10. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 11. Zamówienie będzie realizowane w okresie 24 miesięcy, licząc od dnia przejęcia budynku. W przypadku niewykorzystania kwoty wskazanej w § 9 ust. 1 umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków umowy polegające na wydłużeniu okresu obowiązywania umowy, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące. 12. Stosownie do dyspozycji art. 95 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby skierowane do wykonywania czynności polegającej na sprzątaniu pomieszczeń wewnątrz budynku oraz na sprzątaniu terenu zewnętrznego przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.). 13. Na pods
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 6 months (5 awards, most recently December 2024) — by that rhythm the next award was due around June 2025. The last award went to Amlux Sp. z o.o.n = 5
- 32% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (427 awards since 2019, spread over 226 companies). That is well below the sector norm (48%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 427 awards since 2019
- The award came in at a median 110% of the estimated value (43 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 96%.n = 43
- The median procedure drew 3 bids (135 procedures with a bid count); 23% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 135
- 9% of the bids received came from other countries (15 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 15
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
What you must prove — eligibility criteria
(numeracja zgodna z SWZ): 5.2.4.1 w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lu… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| IT Solution Factor Sp. z o.o. | 13 | 2021–2026 |
| Ecorys Polska Sp. z o.o. | 9 | 2021–2025 |
| Wolański sp. z o.o. | 8 | 2022–2024 |
| Magdalena Samulak - Banaszczyk VMORIS AGENCY | 7 | 2022–2026 |
| Varsovia Capital Sp. z o.o. | 7 | 2025–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Contracting authority contact
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 16,996 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Poland · Cleaning, environment & waste, 40 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 57,664 recorded awards) — mostly from Bulgaria, France, Czechia.
Submission language: Polish.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now