Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Providing comprehensive cleaning services in the building and on the external premises of the Ministry of Funds and Regional Policy at ul. Wspólna 2/4 in Warsaw

Wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania w budynku i na terenie zewnętrznym Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 4 December at 10:00 — 33 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania, polegającej na utrzymaniu czystości i porządku w budynku i na terenie zewnętrznym Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (dalej MFiPR) przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej. Zamiar przeprowadzenia wizji należy zgłosić najpóźniej na 3 dni…

Show full description

… robocze przed terminem składania ofert za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/, a jej termin zostanie ustalony przez Zamawiającego. Podczas wizji lokalnej Zamawiający nie udziela wyjaśnień dotyczących treści SWZ. Osoby, które przybędą na wizję zobowiązane są zgłosić się na recepcję Zamawiającego (wejście od ul. Wspólnej 2/4). 5. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 3% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie za wykonanie zamówienia. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Więcej informacji nt. zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajduje się w Rozdziale 16 SWZ. 9. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.65.2026.MP. 10. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 11. Zamówienie będzie realizowane w okresie 24 miesięcy, licząc od dnia przejęcia budynku. W przypadku niewykorzystania kwoty wskazanej w § 9 ust. 1 umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków umowy polegające na wydłużeniu okresu obowiązywania umowy, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące. 12. Stosownie do dyspozycji art. 95 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby skierowane do wykonywania czynności polegającej na sprzątaniu pomieszczeń wewnątrz budynku oraz na sprzątaniu terenu zewnętrznego przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.). 13. Na pods

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuePLN 4,533,234
Published28 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-fundedReserved for SMEs

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90910000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 6 months (5 awards, most recently December 2024) — by that rhythm the next award was due around June 2025. The last award went to Amlux Sp. z o.o.n = 5
  • 32% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (427 awards since 2019, spread over 226 companies). That is well below the sector norm (48%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 427 awards since 2019
  • The award came in at a median 110% of the estimated value (43 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 96%.n = 43
  • The median procedure drew 3 bids (135 procedures with a bid count); 23% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 135
  • 9% of the bids received came from other countries (15 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 15

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
(numeracja zgodna z SWZ): 5.2.4.1 w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lu… read in fullcollapse
(numeracja zgodna z SWZ): 5.2.4.1 w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej trzy (3) usługi, których łączna wartość wynosiła co najmniej 1 000 000,00 zł brutto (jeden milion złotych brutto 00/100), a wartość co najmniej jednej z nich wynosiła co najmniej 500 000,00 zł brutto (pięćset tysięcy złotych brutto 00/100), przy czym każda z usług polegała na kompleksowym utrzymaniu czystości w obiekcie biurowym (rozumianym jako jeden budynek) o powierzchni nie mniejszej niż 6 000 m2 wraz z utrzymaniem czystości terenu zewnętrznego (teren zewnętrzny nie wlicza się do powierzchni sprzątanego obiektu biurowego). Uwaga: Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę świadczoną w ramach jednej umowy. W wykazie usług Wykonawca zobowiązany jest wskazać opis usługi, wartość brutto oraz daty wykonania usługi, miejsce wykonania usługi, nazwę podmiotu, dla którego była wykonywana usługa oraz nazwę podmiotu wykonującego usługę. W przypadku usług będących w trakcie realizacji, wymagania w zakresie wartości i okresu wykonywania danej usługi dotyczą części już zrealizowanej. W przypadku wykazania przez Wykonawcę usług powtarzających się lub ciągłych, przedmiot oraz wartość zrealizowanych usług na dzień składania ofert musi osiągnąć minimalną wartość, o której mowa w warunku udziału w postępowaniu określonym w pkt 5.2.4.1.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
IT Solution Factor Sp. z o.o.132021–2026
Ecorys Polska Sp. z o.o.92021–2025
Wolański sp. z o.o.82022–2024
Magdalena Samulak - Banaszczyk VMORIS AGENCY72022–2026
Varsovia Capital Sp. z o.o.72025–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2021
1
2022
6
2024
1
2025
1
2026
10 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 4 December at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 16,996 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Poland · Cleaning, environment & waste, 40 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 57,664 recorded awards) — mostly from Bulgaria, France, Czechia.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now