Verlängerung der PingIDM

✓Hinzu kommt das „Ping Customer Care Package – Base Tier“ für alle Module, entsprechend der Supportbedingungen des Herstellers.

❓Die Subscription beginnt am 01.01.2027 und läuft drei Jahre bis 31.12.2029, mit jährlicher Zahlungsweise; im EVB-Vertrag ist eine Überlassungsdauer von 36 Monaten eingetragen.

✓Der Ausführungsort ist die Universität Stuttgart, konkret das Informationszentrum/IZUS/TIK; Erfüllungsort ist der Sitz des Auftraggebers.

✓Die Vergütung ist im EVB-IT-Vertrag in Euro auszuweisen, mit jährlicher (bzw. im Formular wahlweise monatlicher/jährlicher) Vergütung, Einzelpreisen und Gesamtpreisen pro Position.

✓Hinsichtlich Zuschlagskriterien sieht die Leistungsbeschreibung ausdrücklich Preis als einziges Zuschlagskriterium vor: Zuschlagskriterium 1 „Preis“ mit 100 von 100 Punkten.

✓Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 100 Punkte, ein Angebot mit 100 % höherem Preis erhält 0 Punkte, Zwischenwerte werden nach einer angegebenen mathematischen Formel interpoliert.

✓In den Bewerbungsbedingungen wird ergänzt klargestellt, dass der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot nach diesen Kriterien erfolgt.

✓Bei Wertungsgleichheit mehrere Angebote wird zunächst das preislich günstigste Angebot bevorzugt; besteht auch dann Gleichstand, erfolgt ein Losentscheid.

❓Qualitative Kriterien sind im Text nicht vorgesehen.

✓Zu Risiken und Besonderheiten: Als Vertragsgrundlagen gelten der vorausgefüllte EVB‐IT‐Überlassungsvertrag Typ B, die EVB‐IT‐Bedingungen, die VOL/B und die AGB Dienstleistungen der Universität Stuttgart; eigene AGB oder Vertragsentwürfe des Bieters sind explizit ausgeschlossen, ihr Beifügen führt zwingend zum Angebotsausschluss. Die AGB enthalten u.a. Vorgaben zur Rechnungsstellung (30 Tage Zahlungsziel, Pflicht zur E-Rechnung im Format XRechnung/ZUGFeRD ab 1.000 €), Verbot von Vorleistungen ohne Bankbürgschaft, Regelungen zur Abnahme, Haftung, Geheimhaltung, Gerichtsstand (Stuttgart) und Erfüllungsort.

✓Zum Thema Sicherheiten ist eine selbstschuldnerische Bankbürgschaft für etwaige ausnahmsweise Vorleistungen vorgesehen; weitere Sicherheiten oder Vertragsstrafen werden in den zitierten Abschnitten nicht konkret genannt (sie können aber in EVB-IT/VOL/B geregelt sein).

✓Der Einsatz von Nachunternehmern ist zulässig, verantwortliche Nachunternehmer sind im Angebotsformular zu benennen.

✓Eignungsleihe ist erlaubt, muss im Formular erklären und auf Anforderung mit Verpflichtungserklärung belegt werden.

✓Bietergemeinschaften sind zulässig, müssen alle Mitglieder nennen, einen bevollmächtigten Vertreter bestimmen und gesamtschuldnerische Haftung erklären.

✓Die Bindefrist entspricht der Zuschlagsfrist und beginnt mit Ablauf der Angebotsfrist; innerhalb dieser Zeit kann das Angebot nicht zurückgezogen werden.

✓Bieterfragen sind ausschließlich über das Vergabeportal zu stellen; Antworten werden bis spätestens sechs Kalendertage vor Angebotsfrist erteilt und sind verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen.

❓Ortsbesichtigungen werden im Text nicht erwähnt.

✓Zur Behandlung von Widersprüchen oder Korrekturen enthalten die Bewerbungsbedingungen mehrere Klarstellungen.

✓Änderungen der Vergabeunterlagen durch den Bieter sind unzulässig; maßgeblich sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Unterlagen in der unter „10.

✓Unterlagen“ genannten Reihenfolge (zuerst Angebotsformular, dann Leistungsbeschreibung, EVB‐IT, AGB, Datenschutzhinweis, Leitbild verantwortungsvolles Handeln, csx‐59‐Eigenerklärung).

✓Bei nachträglichen Berichtigungen oder Änderungen des Angebots gilt: sie sind nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig, müssen eindeutig zuordenbar sein, ansonsten werden sie nicht gewertet und die Bewertung erfolgt ohne diese Änderungen.

✓Verbindlich sind ferner ausschließlich schriftliche/elektronische Auskünfte über das Vergabeportal; mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit.

✓Bei Widersprüchen zwischen allgemeinen Bedingungen (z.B. AGB des Bieters) und den EVB‐IT/AGB der Universität gilt aufgrund des ausdrücklichen Ausschlusses weiterer Geschäftsbedingungen die Vorrangstellung der vom Auftraggeber benannten Vertragsdokumente.

Antworten auf die geforderten Kriterien

Sind Nachunternehmer erlaubt? Wenn ja: mit welchen Grenzen und welchen Nachweispflichten?

✓Zu Nachunternehmern führt der Text aus, dass deren Einsatz zulässig ist.

✓Dabei vergoldet insbesondere: Verantwortliche Nachunternehmer, die die ausgeschriebene Leistung überwiegend, insgesamt oder wesentliche Teilleistungen vollständig erbringen sollen, sind bereits im Angebotsformular zu benennen.

✓Außerdem ist – wie etwa im Fall der Eignungsleihe – auf Aufforderung des Auftraggebers durch eine Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel im Auftragsfall tatsächlich zur Verfügung stehen.

✓Es werden keine festen quantitativen Grenzen (z. B. Prozentanteile der Leistung) genannt; maßgeblich ist, ob es sich um „wesentliche Teilleistungen“ bzw. die überwiegende Gesamtleistung handelt, die transparent zu deklarieren sind.

Gibt es eine Ortsbesichtigung, und ist die Teilnahme Pflicht? Wenn ja: wann?

❓Eine Ortsbesichtigung wird in den vorliegenden Unterlagen nicht erwähnt.

❓Es finden sich weder Angaben dazu, dass eine Begehung vorgesehen ist, noch Hinweise auf eine Pflicht zur Teilnahme oder konkrete Termine.

❓Sollte eine Ortsbesichtigung relevant sein, müsste diese – etwa wie bei Bauleistungen üblich – ausdrücklich in der Leistungsbeschreibung oder in separaten Hinweisen angekündigt werden; das ist hier nicht der Fall.

In welcher Sprache müssen Angebot und Nachweise eingereicht werden, und sind fremdsprachige Nachweise zulässig?

✓Zur Sprache des Angebots wird klargestellt: Das Angebot ist grundsätzlich in deutscher Sprache abzufassen; sollte dies nicht möglich sein, kann das Angebot auch in englischer Sprache eingereicht werden.

✓Die Kommunikation mit der Universität Stuttgart findet aber ausschließlich in deutscher Sprache statt.

✓Zusätzlich heißt es, das Angebot sei einschließlich aller weiteren in der Ausschreibung geforderten Unterlagen in deutscher Sprache und in Textform abzufassen, wobei Ziffer 1 Abs. 1 (Ausnahme Englisch) unberührt bleibt.

Wie lange ist der Bieter an sein Angebot gebunden (Bindefrist), und gibt es eine Frist für Bieterfragen? Wenn ja: bis wann?

❓Zur Bindefrist und zu Bieterfragen enthält der Text folgende Aussagen: Die Angebotsfrist sowie die Zuschlags- und Bindefrist sind in anderen Teilen der Vergabeunterlagen (z. B. Bekanntmachung oder Portalangaben) datumsgenau festgelegt, werden hier aber nicht konkret genannt.

✓Mit Ablauf der Angebotsfrist beginnt die Zuschlags- und Bindefrist; das Angebot kann während dieser Zuschlags- und Bindefrist nicht zurückgezogen werden.

✓Bezüglich Bieterfragen wird festgelegt, dass Fragen ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal unter genauer Bezugnahme auf Dokument und Abschnitt zu stellen sind.

✓Die Erteilung von Auskünften erfolgt gegenüber allen Bietern und „bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist“.

✓Mündliche Auskünfte sind unwirksam; nur die über das Vergabeportal übermittelten Antworten werden verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Weitere Angaben

✓Vergabeunterlagen Universität Stuttgart – Software-Miete PingIDM (AZ 26-133)

✓Der Text betrifft die Ausschreibung der Universität Stuttgart (Deutschland) für eine zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware („PingIDM“) einschließlich Support.

✓Er spiegelt damit die Sicht eines deutschen öffentlichen Auftraggebers und verweist auf deutsches Vergabe- und Vertragsrecht (u. a. VgV, UVgO, GWB, VOL/B, EVB‐IT, LTMG, MiLoG).

✓Andere Länder werden nur mittelbar erwähnt (z. B. EU, WTO-GPA), aber die Regelungen gelten eindeutig aus deutscher Perspektive.