Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Erbringung der Dienstleistung der dritten Supportlinie und Entwicklung des Systems SOFTLAB ERP

Świadczenie usługi III linii wsparcia i rozwoju Systemu SOFTLAB ERP — Originaltitel

PLPolen · Radom

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 3. November um 10:00 — noch 2 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Polnisch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Das Finanzministerium (MF) sucht einen Anbieter für technischen Support, Weiterentwicklung und Nutzungslizenzen des ERP-Systems SOFTLAB.

  • Basis: 36 Monate Systemwartung, bis zu 8000 Arbeitsstunden Entwicklung, 11 Active-User-Lizenzen und 5 Passive-User-Lizenzen
  • Option: bis 12 Monate Systemwartung, bis zu 3500 Arbeitsstunden Entwicklung, max. 40 Active- und 40 Passive-User-Lizenzen
  • Support der dritten Linie gemäß Anforderungen in den Dokumenten II und III
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Gegenstand des Vertrags ist: 1) im Rahmen des Basisvertrages: a) 1) Bereitstellung der dritten Unterstützungslinie für das System. Mit der Bereitstellung der dritten Unterstützungslinie für das System versteht der Besteller die Erbringung ausgewählter Wartungsdienstleistungen gemäß den unter Punkt genannten Anforderungen. II OPZ, nachfolgend Systemwartung genannt. Systemwartungsdienste für einen Zeitraum von 36 Monaten mit spezifischen Fristen gemäß Kapitel IV der OPZ, b) Bereitstellung von Systementwicklungsdiensten in der Anzahl von nicht mehr als 8000 Betriebsstunden gemäß den Anforderungen in Kapitel III der OPZ, c) Lieferung von 11 Einheiten aktiver Benutzerlizenzen und 5 Einheiten passiver Benutzerlizenzen zur Verwendung im Finanzministerium. 2) im Rahmen des von der Option abgedeckten Vertrags: a) Bereitstellung des Systemwartungsdiensts gemäß den Anforderungen in Kapitel II…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… des OPZ für einen Zeitraum von höchstens 12 Monaten, b) Bereitstellung des Systementwicklungsdienstes in der Anzahl von höchstens 3500 Betriebsstunden, c) Bereitstellung von Lizenzen für aktive und passive Benutzer, die im Finanzministerium in der maximalen Anzahl von Lizenzen verwendet werden: 40 Stück für aktive Benutzer und 40 Stück für passive Benutzer. Eine ausführliche Beschreibung des Auftragsgegenstands findet sich in den Bänden II und III der Leistungsbeschreibung. · 1. Gegenstand des Vertrags ist: 1) im Rahmen des Basisvertrages: a) Bereitstellung der dritten Unterstützungslinie für das System. Mit der Bereitstellung der dritten Unterstützungslinie für das System versteht der Besteller die Erbringung ausgewählter Wartungsdienstleistungen gemäß den unter Punkt genannten Anforderungen. II OPZ, nachfolgend Systemwartung genannt. Systemwartungsdienste für einen Zeitraum von 36 Monaten mit spezifischen Fristen gemäß Kapitel IV der OPZ, b) Bereitstellung von Systementwicklungsdiensten in der Anzahl von nicht mehr als 8000 Betriebsstunden gemäß den Anforderungen in Kapitel III der OPZ, c) Lieferung von 11 Einheiten aktiver Benutzerlizenzen und 5 Einheiten passiver Benutzerlizenzen zur Verwendung im Finanzministerium. 2) im Rahmen des von der Option abgedeckten Vertrags: a) Bereitstellung des Systemwartungsdiensts gemäß den Anforderungen in Kapitel II des OPZ für einen Zeitraum von höchstens 12 Monaten, b) Bereitstellung des Systementwicklungsdienstes in der Anzahl von höchstens 3500 Betriebsstunden, c) Bereitstellung von Lizenzen für aktive und passive Benutzer, die im Finanzministerium in der maximalen Anzahl von Lizenzen verwendet werden: 40 Stück für aktive Benutzer und 40 Stück für passive Benutzer. Eine ausführliche Beschreibung des Auftragsgegenstands findet sich in den Bänden II und III der Leistungsbeschreibung.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht26. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortRadom

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72250000 · 72611000 · 72260000 · 72300000 · 72230000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (69 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Wasko S.A.n = 69
  • 21 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (651 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 184 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (39 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 651 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (523 Verfahren mit Bieterzahl); bei 35 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 523
  • 12 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (42 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 2 %.n = 42
  • Der Zuschlag lag im Median bei 94 % des geschätzten Auftragswerts (17 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 99 %.n = 17

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei den letzten 41 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Referenzen: Lieferungen
1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz o… vollständig leseneinklappen
1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: a) 1 usługi polegającej rozwoju systemu finansowo-księgowego przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto, oraz b) 1 usługi polegającej na utrzymaniu systemu finansowo-księgowego przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości co najmniej 250 000,00 zł brutto, albo c) 1 usługi polegającej na rozwoju systemu finansowo-księgowego przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto i utrzymaniu systemu finansowo-księgowego przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości co najmniej 250 000,00 zł brutto. Przez jedną usługę rozumie się usługę świadczoną w ramach jednej umowy dla jednego podmiotu. Przez system finansowo-księgowy rozumie się oprogramowanie służące co najmniej do ewidencjonowania, przetwarzania i analizy operacji gospodarczych, oraz automatyzacji procesów księgowych, co najmniej takich jak prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczenia VAT, fakturowanie, zarządzanie środkami trwałymi oraz generowanie sprawozdań finansowych. Przez utrzymanie systemu finansowo-księgowego Zamawiający rozumie: obsługę zgłoszeń serwisowych, konsultacje, usuwanie zgłoszonych błędów, aktualizowanie wersji systemu finansowo-księgowego. Przez rozwój systemu finansowo-księgowego Zamawiający rozumie: aktualizowanie i rozwijanie systemu do indywidualnych potrzeb Zamawiającego wraz z przekazaniem dokumentacji systemu, dostosowywanie systemu do aktualnych przepisów prawa.
Die Anforderungstexte stehen in der Originalsprache der Bekanntmachung — verbindlich ist der amtliche Wortlaut.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.132021–2025
IT Solution Factor Sp. z o. o.112024–2026
Integrated Solutions Sp. z o.o.102020–2026
Comtegra S.A.102024–2026
Suntar Sp. z o.o.92023–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

3
2021
7
2022
2
2023
60
2024
139
2025
98
2026
309 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Dienstag, 3. November um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 41 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 8 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 9.435 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · IT-Dienstleistungen gingen 237 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 12.878 erfassten Vergaben) — vor allem aus Bulgarien, Deutschland, Belgien.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Das Kriterium links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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