Friedrich & ClementBETA

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Organisierung eines Nikolausfestverfügungstreffens

"Organizacja spotkania mikołajkowego" — Originaltitel

PLPolen · Warszawa

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 9. November um 11:00 — noch 8 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Polnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

NASK-PIB sucht einen Veranstalter für ein Nikolaus-Fest mit Mitarbeitern und deren Kindern am 6. Dezember 2026 im Zentrum Eventowym Butelkownia in Warschau.

  • Datum und Ort: 6. Dezember 2026, Centrum Eventowym Butelkownia, Warschau, pl. Konesera 3
  • Budget: 98.400,00 zł brutto
  • Vertragslaufzeit: Bis maximal 14 Tage nach dem Ereignis
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Gegenstand des Vertrags ist die umfassende Organisation einer Sitzung für NASK-PIB-Mitarbeiter und ihre Kinder am 6. Dezember 2026, nachstehend „Sitzung“ oder „Mikołajki“ genannt, an einem vom öffentlichen Auftraggeber zur Verfügung gestellten Ort, d. h. Butelkownia Veranstaltungszentrum in Warschau bei pl. Kenner 3. 2. Eine detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands findet sich in Anhang Nr. 1 der Leistungsbeschreibung. 3. Gemäß Artikel 222 Absatz 2 GMV 4 des Gesetzes über das öffentliche Auftragswesen teilt der öffentliche Auftraggeber mit, dass der Betrag, den er zur Finanzierung des Auftrags zu verwenden beabsichtigt, 98 400,00 PLN brutto 4. Der öffentliche Auftraggeber verlangt, dass der Auftragsgegenstand, einschließlich aller IKT-Produkte, -Dienstleistungen und -Prozesse, die zur Ausführung des Auftrags verwendet werden, nicht Folgendes umfasst: 1) IKT-Produkte, -Dienste…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… oder -Prozesse, die in der Empfehlung gemäß Art. 4 des Gesetzes vom 5. Juli 2018 über das nationale Cybersicherheitssystem (Dz. der Gesetze 2026, Punkt 20 und 252), wobei ihre negativen Auswirkungen auf die wesentlichen Sicherheitsinteressen des Staates festgestellt werden, 2) ein IKT-Produkt, dessen Art in der Entscheidung über die Anerkennung des Lieferanten als Anbieter mit hohem Risiko gemäß Artikel 67b Absatz 1 festgelegt wurde. 15 des Gesetzes vom 5. Juli 2018 über das nationale Cybersicherheitssystem, den nationalen IKT-Dienst oder den nationalen IKT-Prozess, die in diesem Beschluss festgelegt sind. Bietet der Auftragnehmer die unter Punkt 1) oder 2) genannte Lösung an, unterliegt das Angebot der Ablehnung gemäß Art. 1 Nr. 17 oder 19 des Gesetzes über das öffentliche Auftragswesen. 5. Frist für die Vertragserfüllung: Der Vertrag gilt ab dem Tag des Vertragsabschlusses bis zum Tag der Erfüllung aller Verpflichtungen, die Gegenstand des Vertrags sind, nicht länger als bis zum Ablauf des 14. - ego-Tages, gerechnet ab dem Tag des Ablaufs der Sitzung, vorbehaltlich der Bestimmungen des Vertrags, die längere Fristen (z.B. Vertraulichkeitsfrist) vorsehen. Die Sitzung findet am 6. Dezember 2026 statt. In Fällen, in denen in der ausführlichen Beschreibung des Vertragsgegenstands Marken, Patente, Herkunft, Herkunft oder ein spezifisches Verfahren angegeben sind, das die von einem bestimmten Auftragnehmer bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen charakterisiert, was zur Bevorzugung oder Beseitigung bestimmter Auftragnehmer oder Produkte führen würde, bedeutet dies, dass der Auftraggeber den Vertragsgegenstand nicht mit hinreichend genauen Bedingungen beschreiben kann und dies durch die Besonderheit des Vertragsgegenstands gerechtfertigt ist. In solchen Fällen müssen alle Angaben zu Marken, Patenten, Herkunft, Herkunft oder spezifischem Verfahren mit den Worten „oder gleichwertig“ gelesen werden. 7. Wird in der Beschreibung des Auftragsgegenstands auf die in Artikel 101 Absatz 1 GMV genannten Normen, technischen Bewertungen, technischen Spezifikationen und Referenzsysteme Bezug genommen; 1 Nr. 2 und Abs. 3 des Vergabegesetzes der öffentliche Auftraggeber gemäß Art. 101 Abs. 4 des Gesetzes über das öffentliche Auftragswesen erlaubt die Verwendung gleichwertiger Lösungen. Wird in dieser Vor-Ort-Kontrolle eine Norm, eine technische Bewertung, eine technische Spezifikation oder ein technisches Referenzsystem angegeben, so ist davon auszugehen, dass für diese die Wörter „oder gleichwertig“ verwendet werden. 8. Unter dem Begriff der gleichwertigen Lösungen versteht der öffentliche Auftraggeber eine solche Lösung, die die in der SOPZ festgelegten Bedingungen in gleichwertigem Umfang erfüllt. 9. Der Auftragnehmer, der sich auf gleichwertige Lösungen bezieht, die vom öffentlichen Auftraggeber beschrieben werden, ist verpflichtet, im Angebot, insbesondere durch die in den Artikeln 104 bis 107 des Gesetzes über das öffentliche Auftragswesen genannten Nachweise, nachzuweisen, dass die vom Auftragnehmer vorgeschlagenen Lösungen den Anforderungen der Beschreibung des Auftragsgegenstands in gleichwertiger Weise entsprechen. Die Nachweise, insbesondere die Nachweise gemäß den Artikeln 104 bis 107 des Gesetzes über die Vergabe öffentlicher Aufträge, die belegen, dass die vom Auftragnehmer vorgeschlagenen Lösungen den Anforderungen der Beschreibung des Auftragsgegenstands in gleichwertiger Weise entsprechen, werden nicht ergänzt. 10. Der öffentliche Auftraggeber lässt keine Möglichkeit zu, Verhandlungen zur Verbesserung des Inhalts der auf die Auftragsbekanntmachung hin eingereichten Angebote zu führen. 11. Gemäß Art. 6-7 des Gesetzes vom 13. April 2022 über Sonderlösungen im Bereich der Gegenmaßnahmen

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht26. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortWarszawa

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79951000 · 79952000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa jeden Monat (117 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um November 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt GROW APP Sp. z o.o.n = 117
  • 34 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (787 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 396 Unternehmen). 66 % gingen an neue Namen.n = 787 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (377 Verfahren mit Bieterzahl); bei 23 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 377
  • Der Zuschlag lag im Median bei 87 % des geschätzten Auftragswerts (28 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 93 %.n = 28
  • 3 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (233 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 10 %.n = 233

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Polnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
BCODERS Spółka Akcyjna352021–2026
RESTOR P.ANTON, A.CZAPSKI, T.ROSTROPOWICZ SPÓŁKA JAWNA172021–2025
COMP S.A.132021–2026
Paweł Owczarzak EUPOL102022–2024
Comp S.A.92024–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

10
2021
16
2022
23
2023
31
2024
57
2025
63
2026
200 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.nask.pl
·
Frist — Montag, 9. November um 11:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 7 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 36 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 14 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 9.435 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Unternehmensdienste gingen 87 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 27.606 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, GB.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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