Friedrich & ClementBETA

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Legal information system

System informacji prawnej — Originaltitel

PLPolen · Warszawa

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 25. November um 10:00 — noch 24 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Polnisch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine öffentliche Behörde beschafft zwei Varianten eines elektronischen Rechtsinformationssystems: eine für die interne Installation mit 200 Lizenzen und eine Cloud-Version für 100 gleichzeitige Online-Nutzer, jeweils für 36 Monate mit Schulungen und technischem Support.

  • Teil I: Software mit 200 Netzwerklizenzen, Installation auf virtueller Umgebung oder Server des Auftragnehmers, monatliche Updates (mind. alle 2 Wochen), Schulung für 2 Administratoren in Warschau
  • Teil II: Online-System mit Zugang für 100 gleichzeitige Nutzer (erweiterbar um max. 50 weitere), Schulungen für 2 Administratoren und E-Learning für Nutzer, telefonischer Support, regelmäßige Updates
  • Beide Teile: 36 Monate Laufzeit, Schulungsmaterialien in Polnisch (Papier und elektronisch), Behebung von Fehlern und Mängeln im Support enthalten
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Teil I 1. Vertragsgegenstand ist die Lieferung und Implementierung von Software für ein elektronisches Rechtsinformationssystem, das im Netzwerk des Bestellers installiert und verfügbar ist (im Folgenden: „ESIP-W“), einschließlich Aktualisierungen, Schulungen und der Erbringung technischer Wartungsdienste, und umfasst: 1.1. Lieferung und Inbetriebnahme der Softwaredatenbank in der virtuellen Umgebung des Bestellers, angegeben in Abs. 4 Punkt 6 des Anhangs 1 des Vertrags, der Anhang 2A der Leistungsbeschreibung darstellt, oder auf dem Server des Auftragnehmers, der mit 200 Lizenzen gemäß Punkt 1.2 ; an den Hauptsitz des Auftraggebers geliefert wird 1.2. dem Besteller 200 Netzwerkzugangslizenzen für die Nutzung von ESIP-W für einen Zeitraum von 36 Monaten zur Verfügung zu stellen; 1.3. die Aktualisierung der ESIP-W mindestens alle zwei Wochen ab dem Tag, an dem die ESIP-W eingeleitet wird,…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… bis zum Ende des unter 1.2 genannten Zeitraums; 1.4. Durchführung von Schulungen für 2 ESIP-W-Administratoren am Sitz des Bestellers in Warschau über den Betrieb, die Installation und Konfiguration von ESIP-W auf Servern und Workstations, die Lösung grundlegender Benutzerprobleme, Backup- und Wiederherstellungsstrategien von ESIP-W; 1.5. Vorbereitung und Lieferung eines E-Learning-Pakets für ESIP-W-Benutzer im SCORM 1.2-Standard zusammen mit Anweisungen für Benutzer im MS Word/PDF-Format an den Besteller; 1.6. Erbringung von technischen Dienstleistungen, einschließlich der Beseitigung von Fehlern, Mängeln, Funktionsmängeln von ESIP-W, in den Räumlichkeiten des Bestellers. 2. Der genaue Umfang des Auftragsgegenstands für Teil I und die Anforderungen an seine Durchführung sind in dem Vereinbarungsentwurf festgelegt, der Anhang 2A der Leistungsbeschreibung darstellt. Teil II 1. Gegenstand des Vertrags ist: 1.1. dem Besteller den Zugriff auf die Anwendung Elektronisches Rechtsinformationssystem in einer Online-Version, d. h. auf dem Server des Auftragnehmers, zu dem der Zugriff über das Internet über einen Webbrowser erfolgt (im Folgenden: „ESIP-OL“) mit gleichzeitigem Zugang für 100 Nutzer (mit einer möglichen Verlängerung auf maximal 150 Nutzer) für einen Zeitraum von 36 Monaten; 1.2. Bereitstellung von Schulungen für zwei ESIP-OL-Administratoren in den Räumlichkeiten des öffentlichen Auftraggebers in Warschau oder aus der Ferne zum Betrieb von ESIP-OL, zur ESIP-OL-Konfiguration und zur Lösung grundlegender Benutzerprobleme. Der Auftragnehmer stellt den Verwaltungsräten Schulungsunterlagen in polnischer Sprache zur Verfügung, und zwar sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form. ; 1.3. Durchführung von Schulungen für Benutzer, d.h. Vorbereitung und Bereitstellung eines E-Learning-Pakets für ESIP-OL-Benutzer im SCORM 1.2-Standard zusammen mit Anweisungen im MS Word/PDF-Format für den Besteller. Der Umfang der Schulung sollte den Einsatz von ESIP-OL umfassen. Die bereitgestellten Schulungsunterlagen werden in polnischer Sprache vorbereitet. Bei der Schulung sollten alle Funktionen von ESIP-OL berücksichtigt werden; 1.4. Bereitstellung von telefonischen Beratungsdiensten und Beratung für Benutzer und Administratoren, einschließlich der Korrektur von Fehlern, Mängeln, Mängeln in der Funktionsweise von ESIP - OL; 1.5. Aktualisierung von ESIP-OL. 2. Der öffentliche Auftraggeber sieht die Möglichkeit vor, die in Art. 1 des PPL-Gesetzes. Der Auftraggeber entscheidet über die Möglichkeit, die Option entsprechend seinen Bedürfnissen zu nutzen, und der Auftragnehmer hat keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber die Option ganz oder teilweise nicht nutzt. Die Option besteht darin, den Zugang des Kunden zu ESIP-OL zu erweitern, indem dem Auftragnehmer Zugang zu ESIP-OL für weitere, maximal 50 Benutzer gewährt wird. Der Auftraggeber unterrichtet den Auftragnehmer per E-Mail über die Nutzung der Option. Der Besteller kann die Option innerhalb von 36 Monaten nach Inkrafttreten des Abkommens wiederholt nutzen, bis die Gesamtzugangsbeschränkung für weitere 50 Nutzer im Rahmen der Option ausgeschöpft ist. 3. Der genaue Umfang des Auftragsgegenstands und die Optionen für Teil II sowie die Anforderungen an seine Durchführung sind im Vertragsentwurf festgelegt, der Anhang 2B der Leistungsbeschreibung darstellt. Teil III 1. Gegenstand der Anordnungen

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht26. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortWarszawa
3 LoseKMU-vorbehalten

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa jeden Monat (70 Zuschläge, zuletzt Oktober 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um November 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Integrated Solutions Sp. z o.o.n = 70
  • 16 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (439 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 191 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (39 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 439 Zuschläge seit 2015
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (240 Verfahren mit Bieterzahl); bei 40 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 240
  • 97 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (30 Verfahren mit Bietermix). Branche: 70 %.n = 30
  • 7 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (439 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 3 %.n = 439

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei den letzten 33 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Referenzen: Lieferungen
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i wdr… vollständig leseneinklappen
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informacji prawnej o wartości co najmniej 400 000 zł brutto. Jeżeli wskazana dostawa i wdrożenie systemu informacji prawnej była częścią większego zamówienia, którym legitymuje się Wykonawca w celu wykazania opisanego powyżej warunku udziału w postępowaniu, wartość tej części zamówienia nie może być mniejsza niż 400 000,00 zł brutto.
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Referenzen: Lieferungen
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedno zamówienie polegające na zapewnieniu do… vollständig leseneinklappen
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedno zamówienie polegające na zapewnieniu dostępu do systemu informacji prawnej o wartości co najmniej 300 000 zł brutto. Jeżeli wskazana usługa była częścią większego zamówienia, którym legitymuje się Wykonawca w celu wykazania opisanego powyżej warunku udziału w postępowaniu, wartość tej części zamówienia nie może być mniejsza niż 300 000,00 zł brutto.
Die Anforderungstexte stehen in der Originalsprache der Bekanntmachung — verbindlich ist der amtliche Wortlaut.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Integrated Solutions Sp. z o.o.92022–2026
Media Consulting Agency62023–2026
NobleProg Services sp. z o.o.52024
IT Solution Factor Sp. z o.o.52022–2026
allclouds.pl Sp. z o.o.52022–2024
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

7
2021
10
2022
6
2023
60
2024
55
2025
58
2026
196 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 25. November um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 33 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 9.435 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · IT-Dienstleistungen gingen 237 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 12.878 erfassten Vergaben) — vor allem aus Bulgarien, Deutschland, Belgien.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Die 2 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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