Friedrich & ClementBETA

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Studienreise China HWB

Studiereis China HWB — Originaltitel

BEBelgien · Kortrijk

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 23. November um 10:00 — noch 22 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Niederländisch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Reiseunternehmen organisiert eine zehntägige Studienreise nach China für 180 Studierende und Begleiter der Hogeschool VIVES (mit möglichen 35 zusätzlichen Teilnehmern) vom 11. bis 20. März 2027.

  • 180 Studierende und Begleiter, eventuelle Erweiterung um 35 Personen
  • 11. März bis 20. März 2027
  • Internationale Flüge, Unterkunft, lokaler Transport, Verpflegung, Führungen, Betriebsbesuche, kulturelle Aktivitäten und Visumbegleitung
Typisch ein Auftrag für Speditionen und Logistiker.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Der Auftrag betrifft die komplette Organisation, Koordination und Durchführung einer integrierten Studienreise nach China für 180 Studierende und Betreuer der Bachelor- und Graduiertenprogramme der Gruppe Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft und Informatik (HWB&IT) von VIVES, mit einer möglichen Erweiterung um eine vermutete Anzahl von 35 weiteren Teilnehmern. Die Reise findet von Donnerstag, 11. März 2027, bis Samstag, 20. März 2027 statt. Der Auftrag umfasst die Organisation von internationalen Flügen, Unterkunft, Nahverkehr, Mahlzeiten, Beratung, zweisprachige Führer, Betriebsbesuche, kulturelle Aktivitäten, Teilnehmerkommunikation, Visaberatung und die organisatorische Unterstützung, die für die Vorbereitung und Durchführung der Studienreise erforderlich ist.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht22. Okt. 2026
VerfahrenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Art der Leistung

63 · Logistik & Transportunterstützung
CPV 63500000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 5 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (21 Zuschläge seit 2024, verteilt auf 19 Unternehmen). 95 % gingen an neue Namen.n = 21 Zuschläge seit 2024
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (9 Verfahren mit Bieterzahl); bei 22 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 9
  • 14 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (21 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 17 %.n = 21
  • In 4 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Lieferungen (2 von 4), Referenzen: Dienstleistungen (2 von 4), Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz (2 von 4), Qualifikation des Personals (1 von 4).n = 4

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (60 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Mindestjahresumsatz
De inschrijver toont zijn economische en financiële draagkracht aan door middel van een verklaring betreffende zijn totale jaaromzet gedurende de drie meest recent beschikbare boekjaren. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om bij twijfels omt… vollständig leseneinklappen
De inschrijver toont zijn economische en financiële draagkracht aan door middel van een verklaring betreffende zijn totale jaaromzet gedurende de drie meest recent beschikbare boekjaren. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om bij twijfels omtrent de financiële draagkracht aanvullende informatie op te vragen. Minimumeisen: De inschrijver realiseerde gedurende de laatste drie afgesloten boekjaren een gemiddelde jaarlijkse omzet van minstens € 800.000 (max 2x geraamde waarde opdracht) .
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Referenzen: Dienstleistungen
De inschrijver toont aan dat hij gedurende de volledige duur van de studiereis kan beschikken over minstens één begeleider/expert met grondige kennis van China. De voorgestelde begeleider maakt deel uit van het uitvoeringsteam en is gedurende de volledige duur… vollständig leseneinklappen
De inschrijver toont aan dat hij gedurende de volledige duur van de studiereis kan beschikken over minstens één begeleider/expert met grondige kennis van China. De voorgestelde begeleider maakt deel uit van het uitvoeringsteam en is gedurende de volledige duur van de studiereis fysiek aanwezig. Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat de voorgestelde begeleider/expert beschikt over: - aantoonbare kennis van de Chinese economische, maatschappelijke en culturele context; - relevante ervaring in het begeleiden van groeps- of studiereizen naar China; - de capaciteit om deelnemers inhoudelijke duiding te verschaffen tijdens de verschillende onderdelen van het programma. De begeleider beschikt over: - Een actieve beheersing van de Nederlandse taal - Een actieve beheersing van het Mandarijn-Chinees, zodat rechtstreekse communicatie met lokale bedrijven, organisaties, instellingen en dienstverleners mogelijk is. - Aantoonbare kennis van de Chinese economische, maatschappelijke en culturele context; - Aantoonbare ervaring met het begeleiden van groeps- of studiereizen naar China; De inschrijver voegt bij zijn inschrijving: - Een curriculum Vitae van de voorgestelde begeleider - Een overzicht van minimum drie vergelijkbare opdrachten uitgevoerd door die begeleider gedurende de laatste 5 jaar - Een overzicht van relevante opleiding(en), professionele ervaring en/of publicaties waaruit de expertise inzake China blijkt; Graag beperken tot maximaal twee A4 pagina’s recto verso.
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
De inschrijver beschikt over een geldige aansprakelijkheidsverzekering die de risico’s dekt die verbonden zijn aan de organisatie en uitvoering van de opdracht. Minimumeisen: De verzekering omvat minstens: - burgerlijke aansprakelijkheid uit hoofde van de expl… vollständig leseneinklappen
De inschrijver beschikt over een geldige aansprakelijkheidsverzekering die de risico’s dekt die verbonden zijn aan de organisatie en uitvoering van de opdracht. Minimumeisen: De verzekering omvat minstens: - burgerlijke aansprakelijkheid uit hoofde van de exploitatie; - burgerlijke aansprakelijkheid voor schade voortvloeiend uit de uitvoering van de opdracht, voor zover van toepassing; - de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de opdrachtnemer voor schade aan deelnemers, derden of goederen die voortvloeit uit fouten, nalatigheid of tekortkomingen bij de organisatie, coördinatie of begeleiding van de reis. Het verzekerde bedrag bedraagt minimaal € 1.000.000 per schadegeval en per verzekeringsjaar. De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een ondertekende verklaring waaruit blijkt dat hij beschikt over een verzekering die voldoet aan voormelde vereisten of dat hij zich ertoe verbindt een dergelijke verzekering af te sluiten uiterlijk bij de aanvang van de opdracht. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om op elk ogenblik tijdens de plaatsingsprocedure en vóór de gunning een verzekeringsattest of een afschrift van de verzekeringspolis op te vragen.
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Referenzen: Dienstleistungen
De inschrijver toont aan dat hij beschikt over relevante ervaring met de organisatie van reizen naar China voor grote groepen (minimum 100 deelnemers). Minimumeisen: Er worden minstens drie relevante referenties vereist van reizen naar China voor grote groepen… vollständig leseneinklappen
De inschrijver toont aan dat hij beschikt over relevante ervaring met de organisatie van reizen naar China voor grote groepen (minimum 100 deelnemers). Minimumeisen: Er worden minstens drie relevante referenties vereist van reizen naar China voor grote groepen. Minstens één referentie heeft betrekking op de organisatie van een internationale studiereis voor een instelling voor hoger onderwijs. [SD1.1] De ingediende referenties moeten aantonen dat de inschrijver ervaring heeft met de organisatie van groepsreizen naar China waarbij bedrijfs- en/of instellingenbezoeken een wezenlijk onderdeel vormden van het programma. Gelieve op te geven: - Opdrachtgever - Uitvoeringsperiode - Bestemming - Aantal deelnemers - Korte beschrijving van de opdracht en de bedrijfsbezoeken
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… vollständig leseneinklappen
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Die Anforderungstexte stehen in der Originalsprache der Bekanntmachung — verbindlich ist der amtliche Wortlaut.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
SODEXO BELGIUM SA32024
Bits of Love12024
Academic Software12026
Apotheek Delbeke-AErts BVBA12024
De Ridder T.D.R.12025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

3
2024
1
2026
4 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

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Frist — Montag, 23. November um 10:00
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 60 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 34 (Mittel aus 3.233 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Belgien gingen 5.874 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.618 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, Deutschland, Niederlande.

Angebotssprache: Niederländisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Niederländisch
Die 5 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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