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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Kauf und Implementierung eines Systems zur elektronischen Dokumentenverwaltung

Zakup i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją — Originaltitel

PLPolen · Bydgoszcz

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 12. November um 09:00 — noch 11 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Polnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.

Erwerb und Implementierung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht21. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortBydgoszcz
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme72 · IT-Dienstleistungen
CPV 48311100 · 72263000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 4 Monate (6 Zuschläge, zuletzt Juli 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um November 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Wama Soft Sp. z o.o.n = 6
  • 57 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (610 Zuschläge seit 2023, verteilt auf 250 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (31 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 610 Zuschläge seit 2023
  • 48 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (124 Verfahren mit Bietermix). Branche: 84 %.n = 124
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (577 Verfahren mit Bieterzahl); bei 41 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 577
  • 12 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (610 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 610

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 28.10.2026.

Clement
Bei den letzten 5 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Polnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Urtica Sp. z o.o.312024–2026
ZARYS INTERNATIONAL GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa172024–2026
Medtronic Poland Sp. z o.o. · 00-633 PL142024–2026
AstraZeneca Kft.132024–2026
Becton Dickinson Polska Sp. z o.o.132024–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

6
2024
5
2025
11
2026
22 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Donnerstag, 12. November um 09:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 5 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 22 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 20 (Mittel aus 8.613 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Software & IT-Systeme gingen 67 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.250 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Kroatien, Tschechien.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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