Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Print- und Online-Medienbeobachtung sowie Pressespiegeltool

DEDeutschland · Bonn

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 20. November um 12:00 — noch 19 Tage.
  2. Eingereicht wird auf e-Vergabe des Bundes — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Der DAAD braucht einen Dienst zur täglichen Beobachtung von Presse und Online-Medien sowie ein System zur Verwaltung, Analyse und Verbreitung dieser Meldungen.

  • Tägliche Recherche und Analyse deutscher sowie ausgewählter internationaler Print- und Onlinemedien an jedem Werktag
  • Erstellung eines werktäglichen digitalen Pressespiegels und Sonderpressespiegel bei besonderen Ereignissen
  • Technisches System für Medienrecherche, Rechte-/Lizenzmanagement, Medienbeobachtung und Pressespiegelerstellung ohne Medienbrüche
Typisch ein Auftrag für Kultur-, Sport- und Freizeitanbieter.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Pressestelle des DAAD beobachtet und bewertet an jedem Werktag die Berichterstattung deutscher sowie ausgewählter internationaler Print- und Onlinemedien. Relevante Beiträge werden recherchiert, für die interne Nutzung lizenziert und in einem werktäglichen digitalen Pressespiegel bereitgestellt. Darüber hinaus werden bei besonderen Ereignissen oder Themen Sonderpressespiegel erstellt. Neben der täglichen Pressespiegelerstellung wertet die DAAD-Pressestelle die Medienresonanz zum DAAD, zu Erasmus+ sowie zu weiteren für den DAAD relevanten Themen aus. Hierzu werden Beiträge aus Print- und Onlinemedien recherchiert, strukturiert und nach verschiedenen Kriterien analysiert. Ziel ist ein technisch zuverlässiges und rechtssicheres System, das die genannten Arbeitsabläufe möglichst integriert abbildet. Medienrecherche, Rechte- und Lizenzmanagement, Medienbeobachtung und -analyse sowie die…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Erstellung und Verbreitung des Pressespiegels sollen ohne Medienbrüche und vermeidbare Mehrfacherfassungen möglich sein. Der Auftragnehmer stellt sämtliche hierfür erforderlichen Leistungen bereit bzw. organisiert deren Bereitstellung. Dies umfasst insbesondere auch die Koordinierung erforderlicher Lizenz- und Rechtepartner sowie technischer Schnittstellen. Dieser Rahmenvertrag umfasst somit: a) Medienrecherche und Rechte-/Lizenzmanagement für den digitalen Pressespiegel b) Print- und Online-Medienbeobachtung c) Pressespiegeltool/-software Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert260.000 €
Veröffentlicht21. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
RahmenvereinbarungKMU-vorbehalten

Art der Leistung

92 · Kultur & Sport
CPV 92400000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 17 Monate (13 Zuschläge, zuletzt November 2024) — rechnerisch war die nächste Vergabe um April 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt MediaCompany – Agentur für Kommunikation GmbH.n = 13
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (175 Verfahren mit Bieterzahl); bei 24 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 175
  • 51 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (201 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 100 Unternehmen). 49 % gingen an neue Namen.n = 201 Zuschläge seit 2018
  • Der Zuschlag lag im Median bei 90 % des geschätzten Auftragswerts (41 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 80 %.n = 41
  • 67 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (39 Verfahren mit Bietermix). Branche: 85 %.n = 39

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Clement
Bei den letzten 12 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Ausgefüllte Eigenerklärung, Anlage 08
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
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Eintragung im Handelsregister
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
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Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden. Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre an… vollständig leseneinklappen
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden. Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können. --- Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 500.000 € erzielt haben. Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 350.000 € erzielt haben.
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt, oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
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Referenzen: Dienstleistungen
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen … vollständig leseneinklappen
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. Zugang zu einem technisch zuverlässigen und rechtssicheren System eingeräumt wurde, das zur Medienrecherche sowie zum Rechte-/Lizenzmanagement für digitale Pressespiegel, Print- und Onlinebeobachtung sowie Pressespiegeltool/-software eingesetzt wird. Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden. --- Es sind mindestens 4 geeignete Referenzen vorzulegen. --- Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden: 1. Medienrecherche 2. Rechte-/Lizenzmanagement für digitale Pressespiegel 3. Print- und Onlinebeobachtung 4. Pressespiegeltool/-software - Die Bereiche 1. bis 4. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 4 mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
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Umweltmanagement
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden.
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Anteil an Unterauftragnehmern
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
BTC Business Technology Consulting AG62012–2025
GISA GmbH · Halle (Saale)52022–2025
Windhoff Software Services GmbH · Gronau52021–2025
CLC xinteg GmbH · Bexbach42015–2026
trio-group I.-AM communication & marketing gmbh · Mannheim42025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2019
3
2020
5
2022
2
2023
6
2024
3
2026
20 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.daad.de/
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Frist — Freitag, 20. November um 12:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 12 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 31 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Kultur & Sport gingen 31 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.863 erfassten Vergaben) — vor allem aus Italien, Belgien, Spanien.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf e-Vergabe des Bundes — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachunge-Vergabe des BundesAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 9 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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