Print and online media monitoring as well as press review tool
Print- und Online-Medienbeobachtung sowie Pressespiegeltool — original title
DEGermany · Bonn
Your path to submission
Deadline: 20 November at 12:00 — 19 days left.
You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Every working day, the press office of the DAAD monitors and evaluates the coverage of German and selected international print and online media. Relevant contributions are researched, licensed for internal use and provided in a daily digital press review. In addition, special press reviews are created for special events or topics. In addition to the daily press review, the DAAD press office evaluates the media response to the DAAD, Erasmus+ and other topics relevant to the DAAD. For this purpose, contributions from print and online media are researched, structured and analyzed according to various criteria. The aim is a technically reliable and legally compliant system that maps the aforementioned workflows as integrated as possible. Media research, rights and license management, media monitoring and analysis as well as the creation and distribution of the press review should be possible…
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… without media breaks and avoidable multiple recordings. The Contractor shall provide or organise the provision of all the services required for this purpose. This includes in particular the coordination of necessary licensing and rights partners as well as technical interfaces. This framework contract therefore includes: a) Media research and rights/license management for the digital press review b) Print and online media monitoring c) Press review tool/software Further details can be found in the terms of reference in Annex 02 to the procurement documents.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 17 months (13 awards, most recently November 2024) — by that rhythm the next award was due around April 2026. The last award went to MediaCompany – Agentur für Kommunikation GmbH.n = 13
51% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (201 awards since 2018, spread over 100 companies). That is well above the sector norm (39%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 201 awards since 2018
The median procedure drew 4 bids (175 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 175
The award came in at a median 90% of the estimated value (41 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 80%.n = 41
67% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (39 procedures with a bid mix). Sector: 86%.n = 39
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 12 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Other economic requirement
Ausgefüllte Eigenerklärung, Anlage 08
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Other economic requirement
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
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Trade register enrolment
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
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Average minimum annual turnoverErklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden. Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre an… read in fullcollapse
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden. Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können. --- Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 500.000 € erzielt haben. Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 350.000 € erzielt haben.
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Professional liability insurance
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt, oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
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References: servicesVorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen … read in fullcollapse
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. Zugang zu einem technisch zuverlässigen und rechtssicheren System eingeräumt wurde, das zur Medienrecherche sowie zum Rechte-/Lizenzmanagement für digitale Pressespiegel, Print- und Onlinebeobachtung sowie Pressespiegeltool/-software eingesetzt wird. Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden. --- Es sind mindestens 4 geeignete Referenzen vorzulegen. --- Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden: 1. Medienrecherche 2. Rechte-/Lizenzmanagement für digitale Pressespiegel 3. Print- und Onlinebeobachtung 4. Pressespiegeltool/-software - Die Bereiche 1. bis 4. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 4 mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
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Environmental management
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet
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Minimum annual headcount
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden.
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Share of subcontractors
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 12 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
In Germany · Culture & sport, 31 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,863 recorded awards) — mostly from Italy, Belgium, Spain.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.