Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Betrieb des Deutschen Museums Bonn (DM Bonn)

DEDeutschland · München

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 18. November um 10:00 — noch 17 Tage.
  2. Eingereicht wird auf e-Vergabe des Bundes — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Das Deutsche Museum Bonn sucht ab 1. Januar 2027 bis Ende 2030 Auftragnehmer für Besucherservice, Museumsshop, technische Dienste und Reinigung.

  • Los 1: Shop- und Objektleitung, Kasse, Einlass, Besucherbetreuung
  • Los 2: Hausmeister und Reinigungsdienst für 1.800 qm Ausstellungsfläche, 60 qm WC-Anlagen, 90 qm Eingang/Kasse/Shop/Garderobe
  • Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030
Typisch ein Auftrag für Kultur-, Sport- und Freizeitanbieter.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Das DM Bonn sucht Auftragnehmer für den Zeitraum ab 01.01.2027 bis zum 31.12.2030 für folgende Leistungen : Los 1:Shop- und Objektleitung in Personalunion, Shop, Kasse und Einlass, Besucherbetreuung Los 2: Techniker / Hausmeister Los 3: Unterhaltsreinigung · Los 1 umfasst den Betrieb des Besucherservice des Zweigmuseums Bonn sowie des Museumsshops. Dies umfasst die Bereiche Shop, Kasse und Einlass, Besucherbetreuung und Shop- und Objektleitung inkl. dem operationalen Schnittstellenmanagement bzgl. des Hausmeister- und Reinigungsdienstes. Diese Aufgaben sind in der praktischen Ausführung aufgrund der Eigenart der Aufgaben sowie des Eingangsbereichs des Museums nicht voneinander inhaltlich und insbesondere personell separierbar. · Los 2 umfasst die Organisation und Abwicklung des Hausmeisterdienstes einschließlich der Gestellung des Hausmeisters. Darunter fällt die Überprüfung des…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… einwandfreien technischen Zustand des Museums mit dem dazugehötigen Mobiliar sowie die handwerkliche Reparatur von Defekten · Organisation und Abwicklung des Reinigungsdienstes einschließlich Gestellung des Reinigungspersonals. Darunter fällt die einwandfreie Reinigung des Museuma mit 1.800 qm Ausstellungsfläche, 60 qm WC-Anlagen, 90 qm Eingang/Kasse/Shop/Garderobe. Die Leistung ist in der Regel außerhalb der Öffnungszeiten zu erbringen; am Wochenende auch einmal am Tag während der Öffnungsteiten des Museums

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht19. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 → 31. Dez. 2030
ErfüllungsortBonn
3 LoseKMU-vorbehalten

Art der Leistung

92 · Kultur & Sport98 · Sonstige Dienstleistungen90 · Reinigung, Umwelt & Entsorgung50 · Wartung & Reparatur71 · Architektur & Ingenieurwesen
CPV 92520000 · 92521000 · 92320000 · 98341140 · 90911200 · 92000000 · 50700000 · 92370000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (103 Zuschläge, zuletzt Oktober 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Deutsches Museum Shop GmbH.n = 103
  • 51 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (587 Zuschläge seit 2014, verteilt auf 291 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (39 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 587 Zuschläge seit 2014
  • Der Zuschlag lag im Median bei 99 % des geschätzten Auftragswerts (15 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Branche: 80 %.n = 15
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (463 Verfahren mit Bieterzahl); bei 31 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 463
  • In 24 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (18 von 24), Eintragung im Handelsregister (16 von 24), Anteil an Unterauftragnehmern (16 von 24), Mindestjahresumsatz (15 von 24).n = 24

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei den letzten 89 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäfts-jahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung ver-gleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unter-nehmen ausgeführten Leistungen
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl sei-ner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
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Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle
Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt Angabe zu Bezug zu Russland
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Referenzen: Dienstleistungen
Innerhalb der letzten 10 Jahre min. 5 Jahre Erfahrung in der Betreuung von mindestens zwei der folgenden drei Leistungsbereiche in vergleichbaren Rahmen mit Personalverantwortung: Bereich 1: Shop Eigenverantwortlicher Betrieb einer Verkaufsfläche/eines Shops (… vollständig leseneinklappen
Innerhalb der letzten 10 Jahre min. 5 Jahre Erfahrung in der Betreuung von mindestens zwei der folgenden drei Leistungsbereiche in vergleichbaren Rahmen mit Personalverantwortung: Bereich 1: Shop Eigenverantwortlicher Betrieb einer Verkaufsfläche/eines Shops (Sortimentsbetreuung, Warenwirtschaft, Inventur, Kassensysteme) in einer Kultur-, Bildungs-, Freizeit- oder Veranstaltungseinrichtung. Bereich 2: Kassen-, Einlassdienst Durchführung von Kassen- und Einlassdiensten mit Bargeldabwicklung, Tagesabschlüssen, Abrechnung von Eintrittsgeldern und Ticketkontrolle mit hoher Frequenz (mind. 30.000 Besucher/Jahr). Bereich 3: Besucherbetreuung / Museotainment Durchführung von Publikumsbetreuung, Aufsichtsdiensten, Auskunftserteilung, Führungen oder interaktiven Vermittlungskonzepten im Umfeld von Museen, Ausstellungen, Bildungseinrichtungen oder Messen. In zwei der drei Bereiche müssen jeweils 5 Jahre Erfahrung vorliegen. Diese kann jedoch auch parallel in einem Projekt gesammelt werden Referenz, die mindestens folgende Informationen enthält: Auftraggeber (Ansprechpartner, Telefonnummer/E-Mail für Rückfragen) Leistungszeitraum und Auftragsvolumen Genaue Angabe, welche der drei Leistungsbereiche (Shop, Kasse/Einlass, Besucherbetreuung) abgedeckt wurden Beschreibung der Aufgaben in den abgedeckten Leistungsbereichen Eingesetzte Personalstärke
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Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäfts-jahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung ver-gleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unter-nehmen ausgeführten Leistungen
›
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe
›
Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl sei-ner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind
›
Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle
Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
›
Weitere wirtschaftliche Anforderung
Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt Angabe zu Bezug zu Russland
›
Referenzen: Dienstleistungen
.5 Jahre Tätigkeit als Hausmeisterservice (auch als Teilleistung) für Gewerbefläche mit mindestens 1.500 qm (Nachweis durch Eigenerklärung) • Nachweis eines Referenzobjektes aus den letzten 5 Jahren über eine durchgängige Tätigkeit über mindestens 3 Jahre im Bereich Gewerbefläche mit mindestens 1.500 qm
›
Mindestjahresumsatz
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäfts-jahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unter-nehmen ausgeführten Leistungen
›
Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl sei-ner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Holzmaier Bau GmbH & Co. KG · Bad Endorf112021–2022
Elektro Kreutzpointner GmbH112017–2025
Lehner Gerüsttechnik GmbH102017–2024
F. Stamm GmbH · Schkeuditz92018–2026
Pollerspöck & Schiechtl GmbH · Geretsried82021
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

15
2019
22
2020
18
2021
32
2022
76
2023
95
2024
2
2025
70
2025
27
2026
357 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 18. November um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 89 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Kultur & Sport gingen 31 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.863 erfassten Vergaben) — vor allem aus Italien, Belgien, Spanien.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 4 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf e-Vergabe des Bundes — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachunge-Vergabe des BundesAbgabeportalservice.bund.deBekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 14 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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