Betrieb des Deutschen Museums Bonn (DM Bonn) — original title
DEGermany · München
Your path to submission
Deadline: 18 November at 10:00 — 17 days left.
You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
DM Bonn is looking for contractors for the period from 01.01.2027 to 31.12.2030 for the following services : Lot 1:Shop and property management in personal union, shop, cash register and entrance, visitor support Lot 2: Technician / caretaker Lot 3: Maintenance cleaning · Lot 1 covers the operation of the visitors' service of the Zweigmuseum Bonn and the museum shop. This includes the areas of shop, cash register and entrance, visitor support and shop and object management including the operational interface management with regard to the caretaker and cleaning service. Due to the specific nature of the tasks and the entrance area of the museum, these tasks cannot be separated from each other in terms of content and, in particular, personnel. · Lot 2 covers the organisation and management of the caretaker service, including the presentation of the caretaker. This includes checking the…
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… perfect technical condition of the museum with the necessary furniture as well as the manual repair of defects · organisation and handling of the cleaning service including presentation of the cleaning staff. This includes the impeccable cleaning of the Museuma with 1,800 sqm of exhibition space, 60 sqm of toilet facilities, 90 sqm of entrance/checkout/shop/cloakroom. The service must normally be provided outside opening hours; on weekends also once a day during the opening piers of the museum
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 2 months (103 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Deutsches Museum Shop GmbH.n = 103
51% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (587 awards since 2014, spread over 291 companies). 49% went to new names.n = 587 awards since 2014
The award came in at a median 99% of the estimated value (15 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 80%.n = 15
The median procedure drew 3 bids (463 procedures with a bid count); 31% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 463
Across 24 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (18 of 24), Trade register enrolment (16 of 24), Share of subcontractors (16 of 24), Minimum annual turnover (15 of 24).n = 24
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
In this buyer's last 89 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Average minimum annual turnover
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäfts-jahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung ver-gleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unter-nehmen ausgeführten Leistungen
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Professional liability insurance
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe
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Minimum annual headcount
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl sei-ner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
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Professional register enrolment
Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
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Other economic requirement
Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt Angabe zu Bezug zu Russland
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References: servicesInnerhalb der letzten 10 Jahre min. 5 Jahre Erfahrung in der Betreuung von mindestens zwei der folgenden drei Leistungsbereiche in vergleichbaren Rahmen mit Personalverantwortung: Bereich 1: Shop Eigenverantwortlicher Betrieb einer Verkaufsfläche/eines Shops (… read in fullcollapse
Innerhalb der letzten 10 Jahre min. 5 Jahre Erfahrung in der Betreuung von mindestens zwei der folgenden drei Leistungsbereiche in vergleichbaren Rahmen mit Personalverantwortung: Bereich 1: Shop Eigenverantwortlicher Betrieb einer Verkaufsfläche/eines Shops (Sortimentsbetreuung, Warenwirtschaft, Inventur, Kassensysteme) in einer Kultur-, Bildungs-, Freizeit- oder Veranstaltungseinrichtung. Bereich 2: Kassen-, Einlassdienst Durchführung von Kassen- und Einlassdiensten mit Bargeldabwicklung, Tagesabschlüssen, Abrechnung von Eintrittsgeldern und Ticketkontrolle mit hoher Frequenz (mind. 30.000 Besucher/Jahr). Bereich 3: Besucherbetreuung / Museotainment Durchführung von Publikumsbetreuung, Aufsichtsdiensten, Auskunftserteilung, Führungen oder interaktiven Vermittlungskonzepten im Umfeld von Museen, Ausstellungen, Bildungseinrichtungen oder Messen. In zwei der drei Bereiche müssen jeweils 5 Jahre Erfahrung vorliegen. Diese kann jedoch auch parallel in einem Projekt gesammelt werden Referenz, die mindestens folgende Informationen enthält: Auftraggeber (Ansprechpartner, Telefonnummer/E-Mail für Rückfragen) Leistungszeitraum und Auftragsvolumen Genaue Angabe, welche der drei Leistungsbereiche (Shop, Kasse/Einlass, Besucherbetreuung) abgedeckt wurden Beschreibung der Aufgaben in den abgedeckten Leistungsbereichen Eingesetzte Personalstärke
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Average minimum annual turnover
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäfts-jahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung ver-gleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unter-nehmen ausgeführten Leistungen
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Professional liability insurance
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe
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Minimum annual headcount
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl sei-ner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind
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Professional register enrolment
Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
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Other economic requirement
Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt Angabe zu Bezug zu Russland
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References: services
.5 Jahre Tätigkeit als Hausmeisterservice (auch als Teilleistung) für Gewerbefläche mit mindestens 1.500 qm (Nachweis durch Eigenerklärung) • Nachweis eines Referenzobjektes aus den letzten 5 Jahren über eine durchgängige Tätigkeit über mindestens 3 Jahre im Bereich Gewerbefläche mit mindestens 1.500 qm
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Minimum annual turnover
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäfts-jahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unter-nehmen ausgeführten Leistungen
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Minimum annual headcount
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl sei-ner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 89 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
In Germany · Culture & sport, 31 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,863 recorded awards) — mostly from Italy, Belgium, Spain.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.