Friedrich & ClementBETA

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Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands

DEDeutschland · Bonn

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 17. November um 12:00 — noch 16 Tage.
  2. Eingereicht wird auf e-Vergabe des Bundes — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Der DAAD sucht einen Omnibus-Unternehmer, der drei Mal pro Jahr Stipendiaten zu Treffen an verschiedenen Hochschulorten in Deutschland transportiert und vor Ort zwischen Hotels und Universität fährt.

  • Drei DAAD-Stipendiatentreffen pro Jahr, jeweils Freitag Nachmittag bis Sonntag Früh
  • Anfahrtsradius bis 500 km zwischen Hochschulorten und Veranstaltungsort, Nahfahrten vor Ort bis max. 50 km
  • Ca. 50 DAAD-Mitarbeiter und Stipendiaten in vier bis fünf verschiedenen Hotels am Veranstaltungsort
Typisch ein Auftrag für Transport- und Busunternehmen.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für Omnibus-Fahraufträge bei den derzeit drei DAAD-Stipendiatentreffen pro Jahr innerhalb Deutschlands. Die Treffen finden an einem Hochschulort in Deutschland statt (=Veranstaltungsort). Die Anzahl kann in Abhängigkeit von der Förderung des DAAD durch seine Zuwendungsgeber variieren und wird jährlich vom DAAD festgelegt. Die Treffen dienen der Vertiefung der Kontakte des DAAD zu seinen Stipendiatinnen und Stipendiaten, aber auch der Netzwerkbildung der Geförderten untereinander. Darüber hinaus bieten wir den Teilnehmenden die Möglichkeiten, wissenschaftliche Vorträge zu hören oder selbst einen Vortrag zu halten. Ein kulturelles Rahmenprogramm und ein gemeinsamer Abschlussabend runden das Programm ab. Das Format der Stipendiatentreffen, die Orte und Termine werden durch den DAAD festgelegt. Das aktuelle Format sieht vor, dass die…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Veranstaltungen immer am jeweiligen Freitag am Nachmittag mit der Anreise der Teilnehmenden beginnen und am Sonntag nach dem Frühstück enden. Zur Betreuung reisen ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des DAAD an und nehmen meist am gesamten Programm teil. Die Teilnehmenden werden in der Regel in vier bis fünf Hotels am jeweiligen Veranstaltungsort untergebracht. Die Teilnehmenden werden durch das Busunternehmen gruppenweise von ihren individuellen Hochschulorten zum Veranstaltungsort gebracht. Die Abholorte und der jeweilige Veranstaltungsort liegen in der Regel in einem Radius von höchstens 500 km Entfernung. Die Festlegung der Abholorte mit der Anzahl der zu transportierenden Personen erfolgt durch den DAAD. Vor Ort werden die Teilnehmenden von den Hotels zur Universität und zu weiteren Orten in der Umgebung (bis max. 50 km Entfernung) des Hochschulortes gemäß Programm transportiert. Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist der Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert1.600.000 €
Veröffentlicht15. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
RahmenvereinbarungKMU-vorbehalten

Art der Leistung

60 · Transportdienste
CPV 60130000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 51 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (201 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 100 Unternehmen). 49 % gingen an neue Namen.n = 201 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (175 Verfahren mit Bieterzahl); bei 24 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 175
  • Der Zuschlag lag im Median bei 90 % des geschätzten Auftragswerts (41 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 75 %.n = 41
  • 67 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (39 Verfahren mit Bietermix). Branche: 92 %.n = 39
  • In 7 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Eintragung im Handelsregister (7 von 7), Umweltmanagement (7 von 7), Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (7 von 7), Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz (7 von 7).n = 7

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei den letzten 8 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Ausgefüllte Eigenerklärung, Anlage 08
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
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Eintragung im Handelsregister
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
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Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden. Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre an… vollständig leseneinklappen
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden. Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können. --- Mindestanforderung: Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 2.000.000 € erzielt haben. Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 1.000.000 € erzielt haben.
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens des Auftragnehmers sowie von Kfz-Haftpflichtversicherungen aller eingesetzten Omnibusse. Eine Eigenerklärung reicht nicht aus. Die Versicherung muss sowohl die Fahrzeuge wie auch das P… vollständig leseneinklappen
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens des Auftragnehmers sowie von Kfz-Haftpflichtversicherungen aller eingesetzten Omnibusse. Eine Eigenerklärung reicht nicht aus. Die Versicherung muss sowohl die Fahrzeuge wie auch das Personal abdecken. --- Folgende Schäden mit folgenden Mindestdeckungssummen müssen mindestens versichert sein: Kfz-Haftpflichtversicherung je eingesetzten Omnibus: 100 Mio. € Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden insgesamt sowie mind. 8 Mio. € je Person. Sofern derzeit keine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen nachgewiesen werden kann, ist eine Eigenerklärung einzureichen, im Auftragsfall eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen bzw. eine bestehende Haftpflichtversicherung an die geforderten Deckungssummen anzupassen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
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Referenzen: Dienstleistungen
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen … vollständig leseneinklappen
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren. Detaillierte Leistungsbeschreibung, Darstellung der Aufgaben des hauptverantwortlichen Koordinators, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen und privaten Empfängers. Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden. --- Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. --- Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden: 1. Planung und Durchführung der Transportlogistik für mehrtägige Veranstaltungen mit mehr als 400 Teilnehmerinnen und Teilnehmern 2. Wahrnehmung der hauptverantwortlichen Koordination der Transportlogistik für o.g. Veranstaltungen inklusive Durchführung bei persönlicher Anwesenheit vor Ort - Die Bereiche 1. bis 2. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 2mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
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Besondere Zulassung oder Mitgliedschaft erforderlich
Nachweis, dass der Auftragnehmer für die von ihm eingesetzten Fahrzeuge im Besitz der erforderlichen Genehmigung nach den einschlägigen Vorschriften seines Landes (in Deutschland das Personenbeförderungsgesetz) ist (Eigenerklärung).
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Umweltmanagement
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden.
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Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung
Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Die Angaben haben im Formular Anlage 07 (Anschreiben Angebot) zu erfolgen. Mindestanforderung: … vollständig leseneinklappen
Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Die Angaben haben im Formular Anlage 07 (Anschreiben Angebot) zu erfolgen. Mindestanforderung: Der Auftragnehmer muss bei Ablauf der Angebotsfrist über mindestens 12 Omnibusse verfügen, die - nicht speziell auf Fahrten im dichten Stadtverkehr, im Stadtverkehr oder im Vorortverkehr ausgelegt sind (d.h. keine Stadtbusse i.S.v. Art. 3d VO (EU) 2019/1242) - über eine Sitzplatzkapazität von 44 Sitzen verfügen - der Klasse 3 (drei Sterne) der Klassifizierung der Gütegemeinschaft Buskomfort e.V. oder vergleichbar entsprechen. - über ein Mobiltelefon und Navigationsgerät verfügen - mit einer Geschwindigkeit von 100 km/h betrieben werden können (Höchstgeschwindigkeit für Omnibusse auf Autobahnen und Bundesstraßen) - bei denen es sich nicht um Doppelstockbusse handelt (Sicherung des schnellstmöglichen Einstiegs der Fahrgäste)
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Anteil an Unterauftragnehmern
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
BTC Business Technology Consulting AG62012–2025
GISA GmbH · Halle (Saale)52022–2025
Windhoff Software Services GmbH · Gronau52021–2025
plazz AG42020–2024
brightside Studio GmbH · Berlin42022–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2019
3
2022
1
2026
5 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.daad.de/
·
Frist — Dienstag, 17. November um 12:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 8 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 34 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Transportdienste gingen 42 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 13.053 erfassten Vergaben) — vor allem aus Polen, Österreich, Niederlande.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf e-Vergabe des Bundes — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachunge-Vergabe des BundesAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 11 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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