How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework contract for bus and coach transport contracts at major events within Germany
Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands — original title
DEGermany · Bonn
Your path to submission
- Deadline: 17 November at 12:00 — 16 days left.
- You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
For each of the three DAAD grantholders’ meetings per year within Germany, a framework agreement for omnibus transport contracts will be published. The meetings will take place at a university location in Germany (= venue). The number may vary depending on the funding of the DAAD by its grantors and will be determined annually by the DAAD. The meetings will serve to deepen the DAAD’s contacts with its grantholders, but also to network with each other. In addition, we offer participants the opportunity to listen to scientific lectures or to give a lecture themselves. A cultural framework programme and a joint closing evening will round off the programme. The format of the grantholders’ meetings, the locations and dates will be determined by the DAAD. The current format provides that the events will always start on Fridays in the afternoon with the participants arriving at the respective…
Show full description
… venue and end on Sundays after breakfast. Approximately 50 DAAD staff members will travel to the venues and will mostly participate in the entire programme. The locations will usually be placed in four to five hotels at the respective venues.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated value€1,600,000
Published15 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreementReserved for SMEs
Type of service
60 · Transport services
CPV 60130000
Clement What the numbers say about this buyer
- 51% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (201 awards since 2018, spread over 100 companies). 49% went to new names.n = 201 awards since 2018
- The median procedure drew 4 bids (175 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 175
- The award came in at a median 90% of the estimated value (41 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 75%.n = 41
- 67% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (39 procedures with a bid mix). Sector: 92%.n = 39
- Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (7 of 7), Environmental management (7 of 7), Professional liability insurance (7 of 7), Average minimum annual turnover (7 of 7).n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 8 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Other economic requirement
Ausgefüllte Eigenerklärung, Anlage 08
›
Other economic requirement
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
›
Trade register enrolment
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
›
Average minimum annual turnover
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden. Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre an… read in fullcollapse
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden. Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können. --- Mindestanforderung: Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 2.000.000 € erzielt haben. Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 1.000.000 € erzielt haben.
›
Professional liability insurance
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens des Auftragnehmers sowie von Kfz-Haftpflichtversicherungen aller eingesetzten Omnibusse. Eine Eigenerklärung reicht nicht aus. Die Versicherung muss sowohl die Fahrzeuge wie auch das P… read in fullcollapse
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens des Auftragnehmers sowie von Kfz-Haftpflichtversicherungen aller eingesetzten Omnibusse. Eine Eigenerklärung reicht nicht aus. Die Versicherung muss sowohl die Fahrzeuge wie auch das Personal abdecken. --- Folgende Schäden mit folgenden Mindestdeckungssummen müssen mindestens versichert sein: Kfz-Haftpflichtversicherung je eingesetzten Omnibus: 100 Mio. € Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden insgesamt sowie mind. 8 Mio. € je Person. Sofern derzeit keine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen nachgewiesen werden kann, ist eine Eigenerklärung einzureichen, im Auftragsfall eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen bzw. eine bestehende Haftpflichtversicherung an die geforderten Deckungssummen anzupassen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
›
References: services
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen … read in fullcollapse
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren. Detaillierte Leistungsbeschreibung, Darstellung der Aufgaben des hauptverantwortlichen Koordinators, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen und privaten Empfängers. Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden. --- Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. --- Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden: 1. Planung und Durchführung der Transportlogistik für mehrtägige Veranstaltungen mit mehr als 400 Teilnehmerinnen und Teilnehmern 2. Wahrnehmung der hauptverantwortlichen Koordination der Transportlogistik für o.g. Veranstaltungen inklusive Durchführung bei persönlicher Anwesenheit vor Ort - Die Bereiche 1. bis 2. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 2mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
›
Special authorisation or membership required
Nachweis, dass der Auftragnehmer für die von ihm eingesetzten Fahrzeuge im Besitz der erforderlichen Genehmigung nach den einschlägigen Vorschriften seines Landes (in Deutschland das Personenbeförderungsgesetz) ist (Eigenerklärung).
›
Environmental management
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet
›
Minimum annual headcount
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden.
›
Equipment, plant and technical facilities
Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Die Angaben haben im Formular Anlage 07 (Anschreiben Angebot) zu erfolgen. Mindestanforderung: … read in fullcollapse
Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Die Angaben haben im Formular Anlage 07 (Anschreiben Angebot) zu erfolgen. Mindestanforderung: Der Auftragnehmer muss bei Ablauf der Angebotsfrist über mindestens 12 Omnibusse verfügen, die - nicht speziell auf Fahrten im dichten Stadtverkehr, im Stadtverkehr oder im Vorortverkehr ausgelegt sind (d.h. keine Stadtbusse i.S.v. Art. 3d VO (EU) 2019/1242) - über eine Sitzplatzkapazität von 44 Sitzen verfügen - der Klasse 3 (drei Sterne) der Klassifizierung der Gütegemeinschaft Buskomfort e.V. oder vergleichbar entsprechen. - über ein Mobiltelefon und Navigationsgerät verfügen - mit einer Geschwindigkeit von 100 km/h betrieben werden können (Höchstgeschwindigkeit für Omnibusse auf Autobahnen und Bundesstraßen) - bei denen es sich nicht um Doppelstockbusse handelt (Sicherung des schnellstmöglichen Einstiegs der Fahrgäste)
›
Share of subcontractors
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| BTC Business Technology Consulting AG | 6 | 2012–2025 |
| GISA GmbH · Halle (Saale) | 5 | 2022–2025 |
| Windhoff Software Services GmbH · Gronau | 5 | 2021–2025 |
| plazz AG | 4 | 2020–2024 |
| brightside Studio GmbH · Berlin | 4 | 2022–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2019
3
2022
1
2026
5 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 17 November at 12:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 8 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Transport services, 42 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,053 recorded awards) — mostly from Poland, Austria, Netherlands.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 11 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now