Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Chat-Bot

DEDeutschland · Peine

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 11. November um 10:00 — noch 10 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die BGE beschafft einen KI-Chatbot, der Fragen in natürlicher Sprache beantwortet und auf freigegebene BGE-Informationen zugreift.

  • Bereitstellung, Einführung und Betrieb einer Chatbot-Lösung mit Softwarekomponenten, Administrations- und Wissensmanagement-Funktionen
  • Sicherheitsmechanismen sowie Betriebs- und Supportleistungen
  • Konfiguration von Standardfunktionen, Einrichtung von Wissensquellen und Einbindung in die BGE-Website
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer KI-gestützten Chatbot-Lösung. Sie muss Anfragen in natürlicher Sprache verarbeiten und Antworten auf Grundlage von durch die BGE freigegebenen Informationsquellen generieren. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung, Einführung und den Betrieb einer Chatbot-Lö-sung einschließlich der hierfür erforderlichen Softwarekomponenten, Administrationsfunktionen, Wissensmanagement-Funktionen, Sicherheitsmechanismen sowie der vertraglich vereinbarten Betriebs- und Supportleistungen. Basis ist im Idealfall eine bereits verfügbare, konfigurierbare Standardlösung. Sie umfasst die Konfiguration vorhandener Standardfunktionen, die Einrichtung der vereinbarten Wissensquellen und die Einbindung einer vorhandenen Standard-Chat-Komponente in die BGE-Website.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht12. Okt. 2026
VerfahrenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Vertragslaufzeit1. März 2027 → 31. Dez. 2027
ErfüllungsortRemlingen-Semmenstedt

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79416200

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 6 Monate (48 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um März 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Andrea Fischer - meteor.n = 48
  • 29 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (411 Zuschläge seit 2011, verteilt auf 290 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (46 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 411 Zuschläge seit 2011
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (393 Verfahren mit Bieterzahl); bei 39 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 393
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 366 Tage (79 Verfahren). Branche: 90 Tage.n = 79
  • Der Zuschlag lag im Median bei 89 % des geschätzten Auftragswerts (36 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 79 %.n = 36

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Deutsch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
HUBTEX Maschinenbau GmbH & Co. KG · Fulda141994–2026
Hermann Paus Maschinenfabrik GmbH · Emsbüren72021–2025
Brenk Systemplanung GmbH · Aachen72021–2025
DMT GmbH & Co. KG · Essen52021–2026
FELUWA Pumpen GmbH · Mürlenbach52022–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

7
2019
25
2020
11
2021
26
2022
14
2023
16
2024
21
2025
20
2026
140 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.bge.de
·
Frist — Mittwoch, 11. November um 10:00
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 46 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 349 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.674 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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