So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Schlüsselverwaltungsdienst
Avaintenhallintapalvelu — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 13. November um 11:00 — noch 12 Tage.
- Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
- Angebot und Nachweise in: Finnisch.
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Was der Auftraggeber sucht
Die Stadt Helsinki sucht einen Dienstleister für die Schlüsselverwaltung von Schließanlagen in städtischen Servicegebäuden.
- Verwaltung von mechanischen und elektromechanischen Schlössern, Schlüsseln (Zugangsausweise, elektromechanische Schlüssel, mechanische Schlüssel, Funkgeräte, Handy-Schlüssel) nach Schlüsselsicherheitsprinzipien
- Geschätzter Höchstwert: 2,0 Millionen Euro ohne Mehrwertsteuer; Vertragszeit: 2 Jahre plus zwei 1-Jahres-Optionen
- Rahmenvergabe mit Vorrangvergabe an zwei Anbieter (best platzierter hat Vorrang 1, zweitbester Vorrang 2)
Gegenstand der Beschaffung ist eine Schlüsselverwaltungsdienstleistung für mechanische und elektromechanische Schlösser in Dienstleistungsobjekten, die sich im Eigentum der Stadt Helsinki befinden und von ihr verwaltet werden, sowie die Verwaltung von Verschlussinformationen gemäß den wichtigsten Sicherheitsgrundsätzen. Schlüssel können Zugangsausweise, elektromechanische Schlüssel, mechanische Schlüssel, Funksender oder Telefonschlüssel sein. Die Dienstleistung umfasst auch die Verwaltung von Verschlussinformationen für mechanische Schließsysteme. Der geschätzte Höchstwert der Beschaffung ohne Mehrwertsteuer beträgt 2,0 Mio. EUR. Der geschätzte Wert umfasst zwei (2) Jahre der tatsächlichen Vertragslaufzeit plus zwei (2) ein (1) Jahre Optionszeiträume. Die Beschaffung erfolgt als Rahmenvereinbarung in der Reihenfolge der Priorität, wobei zwei (2) Lieferanten in der Reihenfolge der…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… Priorität für die Schlüsselverwaltungsdienstleistung ausgewählt werden, es sei denn, es gibt weniger Lieferanten. Gemäß der Rahmenvereinbarung ist der Bieter, der das wirtschaftlich günstigste Angebot einreicht, das erste in der Reihenfolge der Priorität und das zweitgünstigste Lieferant in der Reihenfolge der Priorität. Darüber hinaus kann der Auftragnehmer in begrenztem Umfang Lieferungen außerhalb des Beschaffungsprogramms, aber innerhalb derselben Produkt- und Dienstleistungskategorie erwerben und seine Wartungsarbeiten sind ebenfalls in den Anhängen dieser Rahmenvereinbarung beschrieben.
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 9 Monate (7 Zuschläge, zuletzt März 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Turvaexpertit Helsinki Oy (0747091-0)//Loihde Trust Oy (0863729-2)//Certego Oy (2127363-0)//Helsingin Lukkokeskus Oy 24h.n = 7
- Der Zuschlag lag im Median bei 53 % des geschätzten Auftragswerts (21 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 93 %.n = 21
- 25 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (473 Zuschläge seit 2014, verteilt auf 303 Unternehmen). 75 % gingen an neue Namen.n = 473 Zuschläge seit 2014
- Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (250 Verfahren mit Bieterzahl); bei 10 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 250
- 4 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (473 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 473
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.
Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen
Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Fujitsu Finland Oy · HELSINGFORS | 7 | 2021–2022 |
| Codemen Oy | 6 | 2021–2024 |
| VeliMark Oy | 5 | 2024–2026 |
| Palmia Oy | 5 | 2022–2024 |
| RTK-Palvelu Oy (FI26593238)//Lassila&Tikanoja Oyj (1680140-0)//Lassila&Tikanoja Oyj (1680140-0)//Lassila&Tikanoja Oyj (1680140-0)//Palmia Oy | 5 | 2021–2024 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 552 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 36 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.471 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.
Bieter aus dem Ausland
In Finnland · Baustoffe gingen 5 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 820 erfassten Vergaben).
Angebotssprache: Finnisch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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