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Soumissionner dans ce pays : portails, délais, seuils →

Service de gestion des clés

Avaintenhallintapalvelu — titre original

FIFinlande · Helsingin kaupunki

Votre chemin vers le dépôt

  1. Échéance : 13 novembre à 11:00 — encore 12 jours.
  2. Le dépôt se fait sur Hilma — pas ici, pas par e-mail. ↗
  3. Offre et justificatifs en : finnois.
  4. Réunissez vos justificatifs — les exigences figurent sur cette page ; pour beaucoup, l'analyse explique comment les obtenir.
Assemblé automatiquement depuis l'avis et le dossier — sans garantie ; seul le libellé du marché fait foi.

Ce que recherche l'acheteur

L’objet du marché est un service de gestion des clés pour les serrures mécaniques et électromécaniques dans les propriétés de service détenues et gérées par la ville d’Helsinki, ainsi que la gestion des informations de verrouillage conformément aux principes clés de sécurité. Les clés peuvent être des badges d’accès, des clés électromécaniques, des clés mécaniques, des émetteurs radio ou des clés téléphoniques. Le service comprend également la gestion des informations de verrouillage pour les systèmes de verrouillage mécanique. La valeur maximale estimée du marché, hors TVA, est de 2,0 millions d’EUR. La valeur estimée comprend deux (2) ans de la période contractuelle réelle, plus deux (2) périodes d’option d’un (1) an. Le marché est effectué en tant qu’accord-cadre par ordre de priorité, où deux (2) fournisseurs sont sélectionnés par ordre de priorité pour le service de gestion des…

Afficher la description complète

… clés, sauf s’il y a moins de fournisseurs. En vertu de l’accord-cadre, le soumissionnaire présentant l’offre économiquement la plus avantageuse est le premier dans l’ordre de priorité et le deuxième fournisseur le plus avantageux par ordre de priorité. En outre, le contractant peut acheter, dans une mesure limitée, des fournitures en dehors du programme de marché, mais au sein de la même produit et de la même catégorie de services, et leurs travaux d’entretien sont également décrits dans les annexes du présent accord-cadre.

Traduction automatique (eTranslation UE) — texte officiel via le lien PDF.

Marché

TypeFournitures
Montant estimé2 000 000 €
Publié le8 oct. 2026
ProcédureProcédure ouverte
Accord-cadreRéservé aux PME

Type de prestation

44 · Matériaux de construction
CPV 44520000

Clement Ce que les chiffres disent de cet acheteur

  • Dans ce secteur, l'acheteur attribue environ tous les 9 mois (7 attributions, la dernière en mars 2026) — la prochaine est attendue vers décembre 2026 à ce rythme. La dernière attribution est allée à Turvaexpertit Helsinki Oy (0747091-0)//Loihde Trust Oy (0863729-2)//Certego Oy (2127363-0)//Helsingin Lukkokeskus Oy 24h.n = 7
  • L'attribution s'est faite en médiane à 53 % de la valeur estimée (21 attributions avec estimation et montant) — calculer sur l'estimation est ici le plus souvent trop haut. Secteur : 93 %.n = 21
  • 25 % des attributions de cet acheteur sont allées à des entreprises qui avaient déjà gagné ici (473 attributions depuis 2014, réparties sur 303 entreprises). 75 % sont allées à de nouveaux noms.n = 473 attributions depuis 2014
  • En médiane, 4 offres par procédure (250 procédures avec nombre d'offres) ; 10 % se sont terminées avec un seul candidat. Secteur : 3 offres en médiane.n = 250
  • 4 % des attributions sont allées à des entreprises étrangères (473 attributions au pays du titulaire connu). Moyenne du secteur : 1 %.n = 473

À partir des attributions documentées de cet acheteur ; valeurs de comparaison du même secteur et du même pays. Ni prévision, ni conseil juridique. Au 01/11/2026.

Clement
Vos références et attestations nationales comptent pleinement dans toute l'UE — c'est le sens du droit européen des marchés.

Critères de sélection — dans les documents de la consultation

L'acheteur indique dans l'avis que les critères de sélection figurent dans les documents de la consultation (lien sur cette page), pas dans le formulaire européen. L'analyse des documents ci-dessous les en extrait — offre et justificatifs en Finnois.

Documents de la consultation — téléchargement direct

⤓
Annexe 1
Cahier des charges et annexes chez l'acheteur — généralement consultables sans inscription
⤓
Conditions administratives
L'avis complet, texte officiel

Qui a déjà gagné chez cet acheteur

Tous types de marchés de cet acheteur confondus — pas seulement ce secteur. Une ville achète logiciels et véhicules d'incendie au même service achats.

EntrepriseAttributionsPériode
Fujitsu Finland Oy · HELSINGFORS72021–2022
Codemen Oy62021–2024
VeliMark Oy52024–2026
Palmia Oy52022–2024
RTK-Palvelu Oy (FI26593238)//Lassila&Tikanoja Oyj (1680140-0)//Lassila&Tikanoja Oyj (1680140-0)//Lassila&Tikanoja Oyj (1680140-0)//Palmia Oy52021–2024
D'après les attributions recensées · les lauréats réguliers connaissent les exigences de cet acheteur — c'est votre concurrence.

À quelle fréquence cet acheteur lance ce type de marché

2
2020
5
2021
1
2024
2
2025
3
2026
13 procédures dans cette catégorie depuis 2019. La commande publique se répète — qui connaît le rythme se prépare au lieu de réagir.

Contact de l'acheteur

Site webwww.hel.fi
·
Date limite — vendredi 13 novembre à 11:00

Tactique

Lorsque des marchés ont été attribués dans ce pays et ce secteur, il arrivait le plus souvent environ 3 offres. Un nombre normal de concurrents pour ce marché. (D'après 552 attributions terminées — aucune indication sur cette procédure.)

Cette procédure laisse 36 jours entre la publication et la date limite — l'usage dans ce pays est de 32 (médiane de 1 471 procédures). Nettement plus long que d'habitude — le temps d'une offre soignée plutôt que rapide.

Soumissionnaires étrangers

En Finlande · Matériaux de construction, 5 marchés ont été remportés par des entreprises étrangères sur 3 ans (sur 820 attributions recensées).

Langue de l'offre : Finnois.

Mesuré sur les attributions liées ; un lauréat étranger passant par une filiale locale compte comme national — la part réelle est plus élevée.

Comment candidater

Lire l'avis complet — Original + documents
Mène directement à cette procédure sur TED — Tenders Electronic Daily. Le cahier des charges et toutes les annexes s'y trouvent.
Cette procédure est publiée sur 2 portails
Le dépôt se fait sur Hilma — TED publie le même avis, généralement avec un cahier des charges plus détaillé. Lisez les deux.
TEDAvisHilmaPortail de dépôt
Réunir les justificatifs — en Finnois
Certificats, références et votre prix — selon l'avis.
Dépôt via TED — Tenders Electronic Daily avant la date limite
Dépôt électronique — prévoyez du temps pour l'inscription au portail la première fois.
Vers le portail →Avis officiel sur TED →
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