So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Managed Service FMS
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 11. November um 12:00 — noch 10 Tage.
- Eingereicht wird auf e-Vergabe des Bundes — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
- Angebot und Nachweise in: Deutsch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Was der Auftraggeber sucht
Eine Behörde sucht einen Dienstleister, der neun Finanzmanagement-Systeme betreibt und weiterentwickelt – mit schätzungsweise 4 bis 5 Mitarbeitern im Dauerbetrieb.
- Neun FMS IT-Systeme (AHORN, APVO, CUPMOA, DAS, DMBABA, ePayment-online, FINMAN, KdU, VKN)
- Vorlaufende Transition mit fachlicher Abnahme, dann Betrieb spätestens ab dem 181. Tag nach Zuschlag
- Optional: Exit-Management und Dienstleistungskontingent zur Unterstützung
Betrieb und die Weiterentwicklung der Finanzmanagement (FMS) IT-Systeme. · Durch den AN sind im Leistungszeitraum folgende Leistungen zu erbringen: • Vorlaufende Transition Die fachliche Abnahme der Transition ist Voraussetzung für die Übernahme des Managed-Service: Betrieb und Weiterentwicklung der FMS IT-Systeme • Betrieb und die Weiterentwicklung der FMS IT-Systeme Die zu erbringenden Betriebsleistungen, die Leistungsübergabepunkte, SLAs, das Reporting sowie das Zusammenarbeitsmodell mit dem AN werden durch die BA fest vorgegeben. Innerhalb der seitens der BA fest definierten Umgebung ist der AN für die ordnungsgemäße und fehlerfreie Durchführung des Betriebs der Finanzmanagementsysteme verantwortlich. Es wird davon ausgegangen, dass seitens des künftigen ANs 4 bis 5 VZÄ für einen kontinuierlichen Betrieb aller neun FMS IT-Systeme benötigt werden. Die Verteilung auf die einzelnen…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… Verfahren stellt sich aktuell wie folgt dar: IT-System / Anteil in % AHORN (6 %) APVO (17 %) CUPMOA (11 %) DAS (10 %) DMBABA (2 %) ePayment-online (14 %) FINMAN (10 %) KdU (15 %) VKN (15 %) Optionale Leistungen: • Exit-Management • Dienstleistungskontingent zur Unterstützung Der Vertrag beginnt mit Zuschlag. Der Zeitraum für die vorlaufende Transition beginnt ebenfalls mit Zuschlagserteilung und endet mit der fachlichen Abnahme, sodass die Leistungen vollumfänglich ab dem Tag nach der fachlichen Abnahme vom AN erbracht werden, spätestens jedoch ab dem 181stgen Tag nach Zuschlagserteilung. Die BA behält sich vor, sich die schriftliche Ausarbeitung der Fachaufgaben 1-3 im Rahmen einer verifizierenden Präsentation darstellen zu lassen. Die verifizierende Präsentation dient der fachlich-inhaltlichen Vorstellung und Darstellung des Angebotsinhalts durch den Bieter. Sofern eine verifizierende Bieterpräsentation als erforderlich erachtet wird, werden die 3 Bieter, die die Eignungsvoraussetzungen erfüllt haben und deren Angebote nach der vorläufigen UfAB-Wertung die wirtschaftlichsten für die BA sind, zur Angebotspräsentation aufgefordert. Nähere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (199 Zuschläge, zuletzt Oktober 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Ingress GmbH.n = 199
- 66 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (1.166 Zuschläge seit 2023, verteilt auf 398 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (49 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 1.166 Zuschläge seit 2023
- 82 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (611 Verfahren mit Bietermix). Branche: 40 %.n = 611
- Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (1.165 Verfahren mit Bieterzahl); bei 24 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 1.165
- In 42 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Dienstleistungen (35 von 42), Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (13 von 42), Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz (6 von 42), Unabhängiges Qualitätszertifikat (z. B. ISO 9001) (6 von 42).n = 42
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 30.10.2026.
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
- Bestätigung über das Vorliegen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit und über die Sicherstellung in diesem Beschaffungsverfahren durch die nachfolgenden Anforderungen /Angaben /Unterlagen; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und be… vollständig leseneinklappen
- Bestätigung über das Vorliegen der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und über die Sicherstellung in diesem Beschaffungsverfahren durch die nachfolgenden Anforderungen /Angaben /Unterlagen; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftli… vollständig leseneinklappen
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| mkd-kurier gmbh · Düren | 32 | 2024–2025 |
| Fedder und Zünkler Service GmbH & Co.KG | 26 | 2024–2026 |
| Deutsche Post InHaus Services GmbH | 22 | 2025–2026 |
| EY Consulting GmbH · Berlin | 20 | 2024–2026 |
| Advanced Courier & Logistics GmbH | 16 | 2024–2025 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 202 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 36 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · IT-Dienstleistungen gingen 597 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 22.964 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Niederlande, Österreich.
Angebotssprache: Deutsch.
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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