Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Managed Service FMS

DEGermany · Nürnberg

Your path to submission

  1. Deadline: 11 November at 12:00 — 10 days left.
  2. You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Operation and further development of financial management (FMS) IT systems. · The Contractor shall provide the following services during the performance period: • Preliminary transition The technical acceptance of the transition is a prerequisite for the takeover of the managed service: Operation and further development of the FMS IT systems • Operation and further development of the FMS IT systems The operational services to be provided, the service transfer points, SLAs, reporting and the cooperation model with the AN are fixed by the BA. Within the environment defined by the BA, the Contractor is responsible for the proper and error-free implementation of the operation of the financial management systems. The future AN is expected to require 4 to 5 FTEs for continuous operation of all nine FMS IT systems. The distribution between the individual procedures is currently as follows: IT…

Show full description

… system / % share AHORN (6 %) APVO (17 %) CUPMOA (11 %) DAS (10 %) DMBABA (2 %) ePayment-online (14 %) FINMAN (10 %) KdU (15 %) VKN (15 %) Optional services: • Exit management • Support service contingent The contract starts with a surcharge. The period for the preceding transition also begins with the award of the contract and ends with the technical acceptance, so that the services are provided in full from the day after the technical acceptance by the Contractor, but at the latest from the 181st day after the award of the contract. The BA reserves the right to have the written elaboration of the specialist tasks 1-3 presented as part of a verification presentation. The verification presentation serves the technical presentation and presentation of the content of the tender by the tenderer. If a verifying presentation of bidders is deemed necessary, the 3 bidders who have fulfilled the eligibility requirements and whose bids are the most economical for the BA according to the preliminary UfAB evaluation will be invited to present their bids. Further details can be found in the terms of reference.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published7 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performancebundesweit
Reserved for SMEs

Type of service

72 · IT services
CPV 72000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (199 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Ingress GmbH.n = 199
  • 66% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,166 awards since 2023, spread over 398 companies). That is well above the sector norm (49%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,166 awards since 2023
  • 82% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (611 procedures with a bid mix). Sector: 40%.n = 611
  • The median procedure drew 4 bids (1,165 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,165
  • Across 42 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (35 of 42), Professional liability insurance (13 of 42), Average minimum annual turnover (6 of 42), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (6 of 42).n = 42

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
In this buyer's last 202 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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References: services
- Bestätigung über das Vorliegen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit und über die Sicherstellung in diesem Beschaffungsverfahren durch die nachfolgenden Anforderungen /Angaben /Unterlagen; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und be… read in fullcollapse
- Bestätigung über das Vorliegen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit und über die Sicherstellung in diesem Beschaffungsverfahren durch die nachfolgenden Anforderungen /Angaben /Unterlagen; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium A 1.1.1.2.1). - Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterien B 1.1.1.2.2 und B 1.1.1.2.3) sowie durch Vorlage und Nachweis von zwei geeigneten Referenzen (Anlage E.2 Eignungsanforderungen). Erwartet werden zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbare Referenzprojekte. Bei den Referenzen muss es sich um ein Softwareentwicklungsprojekt im Sinne einer Neuentwicklung oder um die Weiterentwicklung / Instandhaltung eines Softwareproduktes handeln. Das geforderte Leistungsspektrum (Anlage 6 FMS-Skills) soll vollständig abgedeckt werden. Die Mindestanforderung der Referenzen an den Leistungszeitraum /-dauer innerhalb der letzten drei Jahre (bis einschließlich zum Veröffentlichungsdatum dieses Vergabeverfahrens auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes) muss erfüllt sein. Erwartet wird als 1. Referenz ein aktuell laufendes Referenzprojekt , von dem bereits mindestens sechs Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von zwölf Monaten) bzw. neun Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von mehr als zwölf Monaten), gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung des Verfahrens, absolviert sein müssen. Die 2. Referenz darf nicht länger als zwölf Monate, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung des Verfahrens, beendet sein. Die Laufzeit der beiden Referenzen muss mindestens 12 Zeitmonate betragen. Mindestanforderungen und Mindestangaben: * Laufzeit (>= 12 Monate) * Aktualität (Die Mindestanforderung an den Leistungszeitraum /-dauer innerhalb der letzten drei Jahre (bis einschließlich zum Veröffentlichungsdatum dieses Vergabeverfahrens auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes) muss erfüllt sein.) * Volumen (>= 300 T€) * Vergleichbarkeit der verwendeten Technologien und Methoden: - eigenen Verantwortungsbereich Maximal können 3.000 Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 1.500 Eignungspunkte in allen Bewertungskriterien (B-Kriterien) erreicht werden (vgl. Anlage E.2 Eignungsanforderungen sowie Fragebogen zur Eignungsprüfung). Das Unterschreiten der geforderten Mindestpunktzahl an Eignungspunkten führt ebenso zum Ausschluss wie die Nichterfüllung von Ausschlusskriterien (A-Kriterien).
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Average minimum annual turnover
- Bestätigung über das Vorliegen der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und über die Sicherstellung in diesem Beschaffungsverfahren durch die nachfolgenden Anforderungen /Angaben /Unterlagen; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftli… read in fullcollapse
- Bestätigung über das Vorliegen der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und über die Sicherstellung in diesem Beschaffungsverfahren durch die nachfolgenden Anforderungen /Angaben /Unterlagen; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium A 1.1.1.1.1). - Angabe der Höhe des Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei Jahren (2023, 2024 und 2025) im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie durch Angabe (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium B 1.1.1.1.2 sowie Anlage E.2 Eignungsanforderungen). Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmen/Subunternehmen werden die Umsätze addiert. Bitte beachten Sie, dass die Umsätze getrennt auszuweisen sind, sofern diese im Zuge der Eignungsleihe einbezogen werden sollen. Ebenso verhält es sich mit den Umsätzen der Unternehmen der Bietergemeinschaft oder des Generalunternehmers bzw. der geplanten Subunternehmer. Aus den angegebenen Jahresumsatzzahlen wird der Durchschnitt gebildet und entsprechend bepunktet. Maximal können 3.000 Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 1.500 Eignungspunkte in allen Bewertungskriterien (B-Kriterien) erreicht werden (vgl. Anlage E.2 Eignungsanforderungen sowie Fragebogen zur Eignungsprüfung). Das Unterschreiten der geforderten Mindestpunktzahl an Eignungspunkten führt ebenso zum Ausschluss wie die Nichterfüllung von Ausschlusskriterien (A-Kriterien).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
mkd-kurier gmbh · Düren322024–2025
Fedder und Zünkler Service GmbH & Co.KG262024–2026
Deutsche Post InHaus Services GmbH222025–2026
EY Consulting GmbH · Berlin202024–2026
Advanced Courier & Logistics GmbH162024–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2023
85
2024
183
2025
2
2025
82
2026
353 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 11 November at 12:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 202 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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