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Kauf und Lieferung von Umschlägen für ZUS

Zakup i dostawa kopert dla ZUS — Originaltitel

PLPolen · Warszawa

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 5. November um 13:00 — noch 4 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Polnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Sozialversicherungsanstalt ZUS kauft 26.088.850 Umschläge in acht verschiedenen Mustern.

  • 26.088.850 Stück Umschläge in acht Mustern
  • Jeder Umschlag-Typ muss mindestens zu 80% des Volumens produziert werden
  • Höchstmengen dürfen nicht überschritten werden, Kürzungen bis 20% sind möglich
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand des Vertrags ist der Kauf und die Lieferung von Umschlägen für die Sozialversicherungsträger in der Anzahl von 26 088 850 Einheiten in acht Modellen. Umschlagmodelle und Musterplatzierung von Fenstern und Drucken sind in Anhang 2A der Leistungsbeschreibung enthalten. Detaillierte technische Parameter des Auftragsgegenstands sind in Anhang 3 der Leistungsbeschreibung enthalten. Das Sortiment und die Mengenliste der bestellten Umschläge enthalten den Umschlaglieferteiler für 2027, der dem Vertragsentwurf als Anhang beigefügt ist. Der öffentliche Auftraggeber lässt nicht zu, dass die Anzahl der Umschläge gemäß Nummer 2.1.2 der Leistungsbeschreibung überschritten wird, d. h. 26 088 850 Einheiten. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, auf die Ausführung des Auftrags bis zu 20 % des bestellten Volumens zu verzichten, d. h. jedes der Umschlagmodelle bis zu 20 % des Volumens eines bestimmten Modells. Jedes Modell wird mit mindestens 80 % des Volumens ausgeführt.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht5. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

30 · Büro- & IT-Ausstattung
CPV 30199230

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (69 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um November 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Docufield Sp. z o.o.n = 69
  • 31 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (1.458 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 770 Unternehmen). 69 % gingen an neue Namen.n = 1.458 Zuschläge seit 2015
  • 59 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (91 Verfahren mit Bietermix). Branche: 94 %.n = 91
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (473 Verfahren mit Bieterzahl); bei 37 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 473
  • Der Zuschlag lag im Median bei 106 % des geschätzten Auftragswerts (15 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 91 %.n = 15

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Polnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Comarch S.A.122021–2026
INWEST Realizacja Inwestycji Tomasz Pracowity122022–2026
BT ELECTRONICS Sp. z o.o.122021–2026
SOFTRONIC Sp. z o.o.102021–2026
CYFROWA FABRYKA SP. Z O.O.92022–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

4
2022
6
2023
42
2024
36
2025
33
2026
121 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.zus.pl/
·
Frist — Donnerstag, 5. November um 13:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 36 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 9.435 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Büro- & IT-Ausstattung gingen 104 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 36.190 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, Griechenland.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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