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Rahmenvereinbarung über die Lieferung von PZU-Umschlägen für das BAMF
DEDeutschland · Bonn
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 5. November um 11:30 — noch 4 Tage.
- Eingereicht wird auf e-Vergabe des Bundes — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
- Angebot und Nachweise in: Deutsch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.
Was der Auftraggeber sucht
Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) beschafft verschiedene Arten von Umschlägen für die förmliche Zustellung per Rahmenvereinbarung.
- Los 1: Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)
- Los 2: Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag) und KO+ (Äußerer Umschlag)
- Los 3: Förmliche Zustellung C4 und B4 jeweils mit SB-Falte; Los 4: Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von PZU-Umschlägen für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) · Los 1 beinhaltet den folgenden Umschlagstyp: ● Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) · Los 2 beinhaltet die folgenden Umschlagstypen: ● Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag) ● Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag) · Los 3 beinhaltet die folgenden Umschlagstypen: ● Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte ● Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte · Los 4 beinhaltet den folgenden Umschlagstyp: ● Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)
Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).
Auftrag
ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht5. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 → 31. Jan. 2031
ErfüllungsortNürnberg
Rahmenvereinbarung4 Lose
Art der Leistung
30 · Büro- & IT-Ausstattung
CPV 30199230 · 30199710 · 30199711 · 30199712
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa jeden Monat (39 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um November 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt ITMediaConsult AG.n = 39
- 61 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (705 Zuschläge seit 2024, verteilt auf 270 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (40 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 705 Zuschläge seit 2024
- 78 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (400 Verfahren mit Bietermix). Branche: 54 %.n = 400
- Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (705 Verfahren mit Bieterzahl); bei 44 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 705
- Der Zuschlag lag im Median bei 82 % des geschätzten Auftragswerts (10 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 83 %.n = 10
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 31.10.2026.
Clement
Bei den letzten 41 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
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Produktmuster
Muster und Eigenerklärung zum Material Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung je Umschlagstyp vier Angebotsmuster einzureichen. Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätesten… vollständig leseneinklappen
Muster und Eigenerklärung zum Material Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung je Umschlagstyp vier Angebotsmuster einzureichen. Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist an das Beschaffungsamt des BMI, Angebotssammelstelle, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, zu senden. Auf dem Paket ist sichtbar und leserlich folgender Schriftzug anzubringen: NICHT ÖFFNEN! Angebotsmuster zum Vergabeverfahren AZ. B 12.30 - 0262/26/VV : 1 Stehen die Angebotsmuster dem Beschaffungsamt des BMI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht. Die bemusterten Artikel werden hinsichtlich Aussehens, Funktionalität und Qualität als verbindlich für die Lieferung angesehen und sind Bestandteil des Angebotes. Die Prüfung der Angebotsmuster erfolgt durch die Bedarfsträgerin. Bitte beachten Sie, dass die Angebotsmuster nicht zurückgesendet werden und nicht vergütet werden können. Mit den Angebotsmustern ist auch eine formlose Eigenerklärung einzureichen, die bestätigt, dass das Papier der angebotenen Umschläge aus 100% Altpapier besteht.
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Referenzen: Lieferungen
Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Referenzobjekt in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsg… vollständig leseneinklappen
Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Referenzobjekt in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: ● Beschreibung der ausgeführten Leistungen, ● Wert des Auftrages, ● Zeitraum der Leistungserbringung, ● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: ● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung). ● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. ● Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: ● Referenzobjekt 1 für Los 1 (Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)", Format: C4 (229 x 324-325 mm), Fenster: Standard-Fenster und Fensterposition gemäß DIN 5008, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, blickdichtes Einsteckfach für die Urkunde (Schlitz vorn), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ●Referenzobjekt 1 für Los 2 (Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag)", Format: DL+ (114 x 229 mm), Fenster: Standard-Fenster und Fensterposition gemäß DIN 5008, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, Einschubschlitz für PZU auf der Rückseite, haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 2 für Los 2 (Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)", Format: KO+ (125 x 235 mm), Fenster: Fenster links 90 bis 110 x 20 mm, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 1 für Los 3 (Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte", Format: FZ-Falte C4 (324-325 x 228-229 mm mit 40 mm Seitenfalte), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 2 für Los 3 (Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte", Format: ZA-Falte B4 (250 x 353 mm mit 40 mm Seitenfalte), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 1 für Los 4 (Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)", Format: C5 (162 x 229 mm), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, Einschubschlitz für PZU auf der Rückseite, nassklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage "08_Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen. Es ist je Referenzobjekt nur eine Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach En
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Produktmuster
Muster und Eigenerklärung zum Material Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung je Umschlagstyp vier Angebotsmuster einzureichen. Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätesten… vollständig leseneinklappen
Muster und Eigenerklärung zum Material Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung je Umschlagstyp vier Angebotsmuster einzureichen. Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist an das Beschaffungsamt des BMI, Angebotssammelstelle, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, zu senden. Auf dem Paket ist sichtbar und leserlich folgender Schriftzug anzubringen: NICHT ÖFFNEN! Angebotsmuster zum Vergabeverfahren AZ. B 12.30 - 0262/26/VV : 1 Stehen die Angebotsmuster dem Beschaffungsamt des BMI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht. Die bemusterten Artikel werden hinsichtlich Aussehens, Funktionalität und Qualität als verbindlich für die Lieferung angesehen und sind Bestandteil des Angebotes. Die Prüfung der Angebotsmuster erfolgt durch die Bedarfsträgerin. Bitte beachten Sie, dass die Angebotsmuster nicht zurückgesendet werden und nicht vergütet werden können. Mit den Angebotsmustern ist auch eine formlose Eigenerklärung einzureichen, die bestätigt, dass das Papier der angebotenen Umschläge aus 100% Altpapier besteht.
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Referenzen: Lieferungen
Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Referenzobjekt in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsg… vollständig leseneinklappen
Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Referenzobjekt in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: ● Beschreibung der ausgeführten Leistungen, ● Wert des Auftrages, ● Zeitraum der Leistungserbringung, ● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: ● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung). ● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. ● Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: ● Referenzobjekt 1 für Los 1 (Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)", Format: C4 (229 x 324-325 mm), Fenster: Standard-Fenster und Fensterposition gemäß DIN 5008, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, blickdichtes Einsteckfach für die Urkunde (Schlitz vorn), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ●Referenzobjekt 1 für Los 2 (Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag)", Format: DL+ (114 x 229 mm), Fenster: Standard-Fenster und Fensterposition gemäß DIN 5008, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, Einschubschlitz für PZU auf der Rückseite, haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 2 für Los 2 (Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)", Format: KO+ (125 x 235 mm), Fenster: Fenster links 90 bis 110 x 20 mm, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 1 für Los 3 (Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte", Format: FZ-Falte C4 (324-325 x 228-229 mm mit 40 mm Seitenfalte), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 2 für Los 3 (Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte", Format: ZA-Falte B4 (250 x 353 mm mit 40 mm Seitenfalte), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 1 für Los 4 (Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)", Format: C5 (162 x 229 mm), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, Einschubschlitz für PZU auf der Rückseite, nassklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage "08_Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen. Es ist je Referenzobjekt nur eine Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach En
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Produktmuster
Muster und Eigenerklärung zum Material Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung je Umschlagstyp vier Angebotsmuster einzureichen. Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätesten… vollständig leseneinklappen
Muster und Eigenerklärung zum Material Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung je Umschlagstyp vier Angebotsmuster einzureichen. Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist an das Beschaffungsamt des BMI, Angebotssammelstelle, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, zu senden. Auf dem Paket ist sichtbar und leserlich folgender Schriftzug anzubringen: NICHT ÖFFNEN! Angebotsmuster zum Vergabeverfahren AZ. B 12.30 - 0262/26/VV : 1 Stehen die Angebotsmuster dem Beschaffungsamt des BMI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht. Die bemusterten Artikel werden hinsichtlich Aussehens, Funktionalität und Qualität als verbindlich für die Lieferung angesehen und sind Bestandteil des Angebotes. Die Prüfung der Angebotsmuster erfolgt durch die Bedarfsträgerin. Bitte beachten Sie, dass die Angebotsmuster nicht zurückgesendet werden und nicht vergütet werden können. Mit den Angebotsmustern ist auch eine formlose Eigenerklärung einzureichen, die bestätigt, dass das Papier der angebotenen Umschläge aus 100% Altpapier besteht.
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Referenzen: Lieferungen
Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Referenzobjekt in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsg… vollständig leseneinklappen
Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Referenzobjekt in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: ● Beschreibung der ausgeführten Leistungen, ● Wert des Auftrages, ● Zeitraum der Leistungserbringung, ● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: ● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung). ● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. ● Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: ● Referenzobjekt 1 für Los 1 (Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)", Format: C4 (229 x 324-325 mm), Fenster: Standard-Fenster und Fensterposition gemäß DIN 5008, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, blickdichtes Einsteckfach für die Urkunde (Schlitz vorn), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ●Referenzobjekt 1 für Los 2 (Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag)", Format: DL+ (114 x 229 mm), Fenster: Standard-Fenster und Fensterposition gemäß DIN 5008, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, Einschubschlitz für PZU auf der Rückseite, haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 2 für Los 2 (Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)", Format: KO+ (125 x 235 mm), Fenster: Fenster links 90 bis 110 x 20 mm, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 1 für Los 3 (Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte", Format: FZ-Falte C4 (324-325 x 228-229 mm mit 40 mm Seitenfalte), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 2 für Los 3 (Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte", Format: ZA-Falte B4 (250 x 353 mm mit 40 mm Seitenfalte), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 1 für Los 4 (Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)", Format: C5 (162 x 229 mm), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, Einschubschlitz für PZU auf der Rückseite, nassklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage "08_Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen. Es ist je Referenzobjekt nur eine Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach En
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Produktmuster
Muster und Eigenerklärung zum Material Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung je Umschlagstyp vier Angebotsmuster einzureichen. Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätesten… vollständig leseneinklappen
Muster und Eigenerklärung zum Material Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung je Umschlagstyp vier Angebotsmuster einzureichen. Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist an das Beschaffungsamt des BMI, Angebotssammelstelle, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, zu senden. Auf dem Paket ist sichtbar und leserlich folgender Schriftzug anzubringen: NICHT ÖFFNEN! Angebotsmuster zum Vergabeverfahren AZ. B 12.30 - 0262/26/VV : 1 Stehen die Angebotsmuster dem Beschaffungsamt des BMI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht. Die bemusterten Artikel werden hinsichtlich Aussehens, Funktionalität und Qualität als verbindlich für die Lieferung angesehen und sind Bestandteil des Angebotes. Die Prüfung der Angebotsmuster erfolgt durch die Bedarfsträgerin. Bitte beachten Sie, dass die Angebotsmuster nicht zurückgesendet werden und nicht vergütet werden können. Mit den Angebotsmustern ist auch eine formlose Eigenerklärung einzureichen, die bestätigt, dass das Papier der angebotenen Umschläge aus 100% Altpapier besteht.
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Referenzen: Lieferungen
Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Referenzobjekt in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsg… vollständig leseneinklappen
Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Referenzobjekt in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: ● Beschreibung der ausgeführten Leistungen, ● Wert des Auftrages, ● Zeitraum der Leistungserbringung, ● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: ● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung). ● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. ● Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: ● Referenzobjekt 1 für Los 1 (Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)", Format: C4 (229 x 324-325 mm), Fenster: Standard-Fenster und Fensterposition gemäß DIN 5008, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, blickdichtes Einsteckfach für die Urkunde (Schlitz vorn), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ●Referenzobjekt 1 für Los 2 (Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag)", Format: DL+ (114 x 229 mm), Fenster: Standard-Fenster und Fensterposition gemäß DIN 5008, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, Einschubschlitz für PZU auf der Rückseite, haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 2 für Los 2 (Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)", Format: KO+ (125 x 235 mm), Fenster: Fenster links 90 bis 110 x 20 mm, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 1 für Los 3 (Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte", Format: FZ-Falte C4 (324-325 x 228-229 mm mit 40 mm Seitenfalte), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 2 für Los 3 (Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte", Format: ZA-Falte B4 (250 x 353 mm mit 40 mm Seitenfalte), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 1 für Los 4 (Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)", Format: C5 (162 x 229 mm), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, Einschubschlitz für PZU auf der Rückseite, nassklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage "08_Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen. Es ist je Referenzobjekt nur eine Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach En
Vergabeunterlagen — Direktdownload
⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| DH Mobility Deutschland GmbH · Lingen (Ems) | 47 | 2025–2026 |
| SoftwareONE Deutschland | 21 | 2025–2026 |
| Rhehag Warenhandel GmbH · Rhede | 16 | 2025–2026 |
| Rosenbauer Deutschland GmbH | 15 | 2025–2026 |
| Süddeutsche Baumaschinen Handels GmbH · Neu-Ulm | 12 | 2025–2026 |
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
67
2025
132
2026
199 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Donnerstag, 5. November um 11:30
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 41 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 31 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Büro- & IT-Ausstattung gingen 100 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 13.262 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Frankreich, Estland.
Angebotssprache: Deutsch.
Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf e-Vergabe des Bundes — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 8 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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