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Framework agreement for the supply of PZU envelopes to the BAMF
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von PZU-Umschlägen für das BAMF — original title
DEGermany · Bonn
Your path to submission
- Deadline: 5 November at 11:30 — 4 days left.
- You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Framework agreement for the delivery of PZU envelopes to the Federal Office for Migration and Refugees (BAMF) · Lot 1 includes the following type of envelope: ● Formal delivery C4 (Inner envelope) · Lot 2 includes the following envelope types: ● Formal delivery DL+ (Inner envelope) ● Formal delivery KO+ (Outer envelope) · Lot 3 contains the following types of envelopes: ● Formal delivery C4 (Inner envelope) with SB fold ● Delivery order B4 (Outer envelope for formal delivery) with SB fold · Lot 4 contains the following type of envelope: ● Formal delivery C5 (Inner envelope)
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published5 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Feb 2027 → 31 Jan 2031
Place of performanceNürnberg
Framework agreement4 lots
Type of service
30 · Office & computing machinery
CPV 30199230 · 30199710 · 30199711 · 30199712
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (39 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to ITMediaConsult AG.n = 39
- 61% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (705 awards since 2024, spread over 270 companies). That is well above the sector norm (40%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 705 awards since 2024
- 78% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (400 procedures with a bid mix). Sector: 54%.n = 400
- The median procedure drew 2 bids (705 procedures with a bid count); 44% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 705
- The award came in at a median 82% of the estimated value (10 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 83%.n = 10
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.
Clement
In this buyer's last 41 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Muster und Eigenerklärung zum Material Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung je Umschlagstyp vier Angebotsmuster einzureichen. Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätesten… read in fullcollapse
Muster und Eigenerklärung zum Material Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung je Umschlagstyp vier Angebotsmuster einzureichen. Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist an das Beschaffungsamt des BMI, Angebotssammelstelle, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, zu senden. Auf dem Paket ist sichtbar und leserlich folgender Schriftzug anzubringen: NICHT ÖFFNEN! Angebotsmuster zum Vergabeverfahren AZ. B 12.30 - 0262/26/VV : 1 Stehen die Angebotsmuster dem Beschaffungsamt des BMI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht. Die bemusterten Artikel werden hinsichtlich Aussehens, Funktionalität und Qualität als verbindlich für die Lieferung angesehen und sind Bestandteil des Angebotes. Die Prüfung der Angebotsmuster erfolgt durch die Bedarfsträgerin. Bitte beachten Sie, dass die Angebotsmuster nicht zurückgesendet werden und nicht vergütet werden können. Mit den Angebotsmustern ist auch eine formlose Eigenerklärung einzureichen, die bestätigt, dass das Papier der angebotenen Umschläge aus 100% Altpapier besteht.
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References: supplies
Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Referenzobjekt in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsg… read in fullcollapse
Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Referenzobjekt in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: ● Beschreibung der ausgeführten Leistungen, ● Wert des Auftrages, ● Zeitraum der Leistungserbringung, ● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: ● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung). ● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. ● Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: ● Referenzobjekt 1 für Los 1 (Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)", Format: C4 (229 x 324-325 mm), Fenster: Standard-Fenster und Fensterposition gemäß DIN 5008, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, blickdichtes Einsteckfach für die Urkunde (Schlitz vorn), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ●Referenzobjekt 1 für Los 2 (Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag)", Format: DL+ (114 x 229 mm), Fenster: Standard-Fenster und Fensterposition gemäß DIN 5008, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, Einschubschlitz für PZU auf der Rückseite, haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 2 für Los 2 (Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)", Format: KO+ (125 x 235 mm), Fenster: Fenster links 90 bis 110 x 20 mm, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 1 für Los 3 (Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte", Format: FZ-Falte C4 (324-325 x 228-229 mm mit 40 mm Seitenfalte), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 2 für Los 3 (Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte", Format: ZA-Falte B4 (250 x 353 mm mit 40 mm Seitenfalte), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 1 für Los 4 (Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)", Format: C5 (162 x 229 mm), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, Einschubschlitz für PZU auf der Rückseite, nassklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage "08_Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen. Es ist je Referenzobjekt nur eine Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach En
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Muster und Eigenerklärung zum Material Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung je Umschlagstyp vier Angebotsmuster einzureichen. Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätesten… read in fullcollapse
Muster und Eigenerklärung zum Material Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung je Umschlagstyp vier Angebotsmuster einzureichen. Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist an das Beschaffungsamt des BMI, Angebotssammelstelle, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, zu senden. Auf dem Paket ist sichtbar und leserlich folgender Schriftzug anzubringen: NICHT ÖFFNEN! Angebotsmuster zum Vergabeverfahren AZ. B 12.30 - 0262/26/VV : 1 Stehen die Angebotsmuster dem Beschaffungsamt des BMI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht. Die bemusterten Artikel werden hinsichtlich Aussehens, Funktionalität und Qualität als verbindlich für die Lieferung angesehen und sind Bestandteil des Angebotes. Die Prüfung der Angebotsmuster erfolgt durch die Bedarfsträgerin. Bitte beachten Sie, dass die Angebotsmuster nicht zurückgesendet werden und nicht vergütet werden können. Mit den Angebotsmustern ist auch eine formlose Eigenerklärung einzureichen, die bestätigt, dass das Papier der angebotenen Umschläge aus 100% Altpapier besteht.
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Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Referenzobjekt in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsg… read in fullcollapse
Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Referenzobjekt in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: ● Beschreibung der ausgeführten Leistungen, ● Wert des Auftrages, ● Zeitraum der Leistungserbringung, ● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: ● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung). ● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. ● Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: ● Referenzobjekt 1 für Los 1 (Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)", Format: C4 (229 x 324-325 mm), Fenster: Standard-Fenster und Fensterposition gemäß DIN 5008, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, blickdichtes Einsteckfach für die Urkunde (Schlitz vorn), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ●Referenzobjekt 1 für Los 2 (Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag)", Format: DL+ (114 x 229 mm), Fenster: Standard-Fenster und Fensterposition gemäß DIN 5008, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, Einschubschlitz für PZU auf der Rückseite, haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 2 für Los 2 (Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)", Format: KO+ (125 x 235 mm), Fenster: Fenster links 90 bis 110 x 20 mm, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 1 für Los 3 (Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte", Format: FZ-Falte C4 (324-325 x 228-229 mm mit 40 mm Seitenfalte), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 2 für Los 3 (Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte", Format: ZA-Falte B4 (250 x 353 mm mit 40 mm Seitenfalte), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 1 für Los 4 (Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)", Format: C5 (162 x 229 mm), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, Einschubschlitz für PZU auf der Rückseite, nassklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage "08_Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen. Es ist je Referenzobjekt nur eine Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach En
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Muster und Eigenerklärung zum Material Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung je Umschlagstyp vier Angebotsmuster einzureichen. Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätesten… read in fullcollapse
Muster und Eigenerklärung zum Material Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung je Umschlagstyp vier Angebotsmuster einzureichen. Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist an das Beschaffungsamt des BMI, Angebotssammelstelle, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, zu senden. Auf dem Paket ist sichtbar und leserlich folgender Schriftzug anzubringen: NICHT ÖFFNEN! Angebotsmuster zum Vergabeverfahren AZ. B 12.30 - 0262/26/VV : 1 Stehen die Angebotsmuster dem Beschaffungsamt des BMI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht. Die bemusterten Artikel werden hinsichtlich Aussehens, Funktionalität und Qualität als verbindlich für die Lieferung angesehen und sind Bestandteil des Angebotes. Die Prüfung der Angebotsmuster erfolgt durch die Bedarfsträgerin. Bitte beachten Sie, dass die Angebotsmuster nicht zurückgesendet werden und nicht vergütet werden können. Mit den Angebotsmustern ist auch eine formlose Eigenerklärung einzureichen, die bestätigt, dass das Papier der angebotenen Umschläge aus 100% Altpapier besteht.
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Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Referenzobjekt in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsg… read in fullcollapse
Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Referenzobjekt in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: ● Beschreibung der ausgeführten Leistungen, ● Wert des Auftrages, ● Zeitraum der Leistungserbringung, ● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: ● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung). ● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. ● Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: ● Referenzobjekt 1 für Los 1 (Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)", Format: C4 (229 x 324-325 mm), Fenster: Standard-Fenster und Fensterposition gemäß DIN 5008, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, blickdichtes Einsteckfach für die Urkunde (Schlitz vorn), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ●Referenzobjekt 1 für Los 2 (Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag)", Format: DL+ (114 x 229 mm), Fenster: Standard-Fenster und Fensterposition gemäß DIN 5008, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, Einschubschlitz für PZU auf der Rückseite, haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 2 für Los 2 (Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)", Format: KO+ (125 x 235 mm), Fenster: Fenster links 90 bis 110 x 20 mm, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 1 für Los 3 (Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte", Format: FZ-Falte C4 (324-325 x 228-229 mm mit 40 mm Seitenfalte), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 2 für Los 3 (Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte", Format: ZA-Falte B4 (250 x 353 mm mit 40 mm Seitenfalte), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 1 für Los 4 (Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)", Format: C5 (162 x 229 mm), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, Einschubschlitz für PZU auf der Rückseite, nassklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage "08_Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen. Es ist je Referenzobjekt nur eine Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach En
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Muster und Eigenerklärung zum Material Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung je Umschlagstyp vier Angebotsmuster einzureichen. Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätesten… read in fullcollapse
Muster und Eigenerklärung zum Material Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung je Umschlagstyp vier Angebotsmuster einzureichen. Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist an das Beschaffungsamt des BMI, Angebotssammelstelle, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, zu senden. Auf dem Paket ist sichtbar und leserlich folgender Schriftzug anzubringen: NICHT ÖFFNEN! Angebotsmuster zum Vergabeverfahren AZ. B 12.30 - 0262/26/VV : 1 Stehen die Angebotsmuster dem Beschaffungsamt des BMI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht. Die bemusterten Artikel werden hinsichtlich Aussehens, Funktionalität und Qualität als verbindlich für die Lieferung angesehen und sind Bestandteil des Angebotes. Die Prüfung der Angebotsmuster erfolgt durch die Bedarfsträgerin. Bitte beachten Sie, dass die Angebotsmuster nicht zurückgesendet werden und nicht vergütet werden können. Mit den Angebotsmustern ist auch eine formlose Eigenerklärung einzureichen, die bestätigt, dass das Papier der angebotenen Umschläge aus 100% Altpapier besteht.
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References: supplies
Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Referenzobjekt in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsg… read in fullcollapse
Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Referenzobjekt in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: ● Beschreibung der ausgeführten Leistungen, ● Wert des Auftrages, ● Zeitraum der Leistungserbringung, ● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: ● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung). ● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. ● Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: ● Referenzobjekt 1 für Los 1 (Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag)", Format: C4 (229 x 324-325 mm), Fenster: Standard-Fenster und Fensterposition gemäß DIN 5008, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, blickdichtes Einsteckfach für die Urkunde (Schlitz vorn), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ●Referenzobjekt 1 für Los 2 (Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung DL+ (Innerer Umschlag)", Format: DL+ (114 x 229 mm), Fenster: Standard-Fenster und Fensterposition gemäß DIN 5008, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, Einschubschlitz für PZU auf der Rückseite, haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 2 für Los 2 (Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)): Mindestens 10.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung KO+ (Äußerer Umschlag)", Format: KO+ (125 x 235 mm), Fenster: Fenster links 90 bis 110 x 20 mm, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 1 für Los 3 (Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C4 (Innerer Umschlag) mit SB-Falte", Format: FZ-Falte C4 (324-325 x 228-229 mm mit 40 mm Seitenfalte), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 2 für Los 3 (Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Zustellungsauftrag B4 (Äußerer Umschlag zur förmlichen Zustellung) mit SB-Falte", Format: ZA-Falte B4 (250 x 353 mm mit 40 mm Seitenfalte), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, mit Seiten- und Bodenfalte 40 mm (Klotzboden), haftklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden ● Referenzobjekt 1 für Los 4 (Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)): Mindestens 3.000 Stück Umschläge "Förmliche Zustellung C5 (Innerer Umschlag)", Format: C5 (162 x 229 mm), ohne Fenster, Material: gelb-Recycling 100% Altpapier, Einschubschlitz für PZU auf der Rückseite, nassklebend, geliefert innerhalb eines Jahres an einen Kunden Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage "08_Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen. Es ist je Referenzobjekt nur eine Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach En
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| DH Mobility Deutschland GmbH · Lingen (Ems) | 47 | 2025–2026 |
| SoftwareONE Deutschland | 21 | 2025–2026 |
| Rhehag Warenhandel GmbH · Rhede | 16 | 2025–2026 |
| Rosenbauer Deutschland GmbH | 15 | 2025–2026 |
| Süddeutsche Baumaschinen Handels GmbH · Neu-Ulm | 12 | 2025–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
67
2025
132
2026
199 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Thursday 5 November at 11:30
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 41 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Office & computing machinery, 100 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,262 recorded awards) — mostly from Austria, France, Estonia.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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