Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Kauf eines Backup-Software-Abonnements

Zakup subskrypcji na oprogramowanie backup — Originaltitel

PLPoland · Warszawa

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 5. November um 12:00 — noch 30 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: POL.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 4 Monate (18 Zuschläge, zuletzt April 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um August 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Geotronics Dystrybucja Sp. z o.o..n = 18
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (247 Verfahren mit Bieterzahl); bei 26 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebote im Median.n = 247
  • 39 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (404 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 168 Unternehmen). 61 % gingen an neue Namen.n = 404 Zuschläge seit 2015
  • 9 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (404 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 404
  • Der Zuschlag lag im Median bei 97 % des geschätzten Auftragswerts (6 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Branche: 99 %.n = 6

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 04.10.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was der Auftraggeber sucht

Eine öffentliche Einrichtung kauft eine 20-monatige Lizenz für Backup-Software mit zwei Geräten, Installation, Schulung und technischem Support.

  • 20-monatige Subskription für Backup-Software mit mindestens zwei Geräten (eines mit AIR-GAP-Funktion)
  • Leistungen: Installation, Konfiguration, Integration, Inbetriebnahme, Tests, Schulung, Dokumentation und Hersteller-Support
  • Nach 20 Monaten Wahlrecht zum Kauf von einem oder beiden Geräten
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Przedmiotem Zamówienia jest: 1) Zakup 20-miesięcznej Subskrypcji na oprogramowanie backupowego wraz z zapewnieniem przez Wykonawcę Urządzeń niezbędnych do prawidłowego działania rozwiązania, a także wykonaniem instalacji, konfiguracji, integracji, uruchomienia, testów, szkolenia, przekazaniem dokumentacji oraz zapewnieniem Wsparcia Producenta. Rozwiązanie obejmuje co najmniej dwa urządzenia przeznaczone do realizacji kopii zapasowych, w tym urządzenie zapewniające funkcję AIR-GAP; 2) Po zakończeniu 20-miesięcznego okresu Subskrypcji Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, polegającego na nabyciu na własność jednego albo obu Urządzeń udostępnionych przez Wykonawcę w ramach Subskrypcji, na zasadach określonych w Umowie. Maksymalny zakres prawa opcji obejmuje nabycie dwóch…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Urządzeń. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej SOPZ, stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). · 1. Przedmiotem Zamówienia jest: 1) Zakup 20-miesięcznej Subskrypcji na oprogramowanie backupowego wraz z zapewnieniem przez Wykonawcę Urządzeń niezbędnych do prawidłowego działania rozwiązania, a także wykonaniem instalacji, konfiguracji, integracji, uruchomienia, testów, szkolenia, przekazaniem dokumentacji oraz zapewnieniem Wsparcia Producenta. Rozwiązanie obejmuje co najmniej dwa urządzenia przeznaczone do realizacji kopii zapasowych, w tym urządzenie zapewniające funkcję AIR-GAP; 2) Po zakończeniu 20-miesięcznego okresu Subskrypcji Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, polegającego na nabyciu na własność jednego albo obu Urządzeń udostępnionych przez Wykonawcę w ramach Subskrypcji, na zasadach określonych w Umowie. Maksymalny zakres prawa opcji obejmuje nabycie dwóch Urządzeń; 3) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji na zasadach opisanych w § 19 Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej SOPZ, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (PL).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht2. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
EU-gefördertKMU-vorbehalten

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme
CPV 48000000

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link rechts), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Polnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
GISPRO S.A.172022–2026
OPEGIEKA Sp. z o.o.132024–2026
Geokart-International Sp. z o.o.102024–2026
Instytut Geodezji i Kartografii82021–2026
MGGP Aero sp. z o. o. · Tarnów72024–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2022
1
2023
6
2024
8
2025
6
2026
22 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Donnerstag, 5. November um 12:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 6 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 3 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 35 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 9.005 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Software & IT-Systeme gingen 65 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.009 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Tschechien, Kroatien.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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