So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Lieferung, Implementierung und Wartung eines integrierten digitalen Systems für die Bearbeitung von Ausländerangelegenheiten
Dostawa wdrożenie utrzymanie zintegrowanego systemu cyfrowej obsługi cudzoziemców — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 6. Oktober um 13:00 — noch 3 Tage.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
- Angebot und Nachweise in: POL.
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (8 Zuschläge, zuletzt Januar 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um April 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt ABC PRO Sp. z o.o..n = 8
- 15 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (173 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 98 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (39 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 173 Zuschläge seit 2015
- Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (143 Verfahren mit Bieterzahl); bei 42 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebote im Median.n = 143
- 100 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (11 Verfahren mit Bietermix). Branche: 70 %.n = 11
- 10 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (173 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 2 %.n = 173
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 27.09.2026.
Was der Auftraggeber sucht
Ein Unternehmen soll ein automatisiertes System zur digitalen Bearbeitung von Ausländerangelegenheiten entwickeln, liefern und in Betrieb nehmen.
- RPA-System (Robotic Process Automation) und lokale KI-Anwendung RAG (Retrieval-Augmented Generation)
- On-Premise-Infrastruktur beim Auftraggeber
- Leistungen: Design, Lieferung, Implementierung, Konfiguration, Integration, Test und Produktivstart
Vertragsgegenstand ist der Entwurf, die Lieferung, die Implementierung, die Konfiguration, die Integration, das Testen und der Produktionsstart in der On-Premise-Infrastruktur des Bestellers eines automatischen RPA-Systems (Robotic Process Automation) und der lokalen RAG-KI-Anwendung (Retrieval-Augmented Generation). Eine ausführliche Beschreibung des Auftragsgegenstands findet sich in Anhang 2 der Leistungsbeschreibung – Beschreibung des Auftragsgegenstands und in Anhang 1 der AGB, in dem der öffentliche Auftraggeber die Qualitätsanforderungen in Bezug auf die Hauptbestandteile des Auftragsgegenstands festgelegt hat.
Auftrag
Art der Leistung
Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen
Der Auftraggeber hat den Kriterien-Block des EU-Formulars leer gelassen; die Eignungsanforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Polnisch.
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| PRO OFFICE SPÓŁKA Z O.O. | 5 | 2021–2023 |
| GRUPA E Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Piwna 32, 43-100 Tychy | 5 | 2025 |
| Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe "Vector" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | 4 | 2025 |
| Bb-fotele i krzesła Joanna Jakubiec | 3 | 2025–2026 |
| Elektrit Sp. z o.o. | 3 | 2015–2025 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 6 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 6 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 8.531 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Bieter aus dem Ausland
In Polen · IT-Dienstleistungen gingen 234 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 12.696 erfassten Vergaben) — vor allem aus Bulgarien, Deutschland, Belgien.
Angebotssprache: Polnisch.
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen sucht Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr für unsere Nutzer heraus — passend zur Firma, auf Deutsch, und er lernt aus jeder Rückmeldung.
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