Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Ausrichtung der Veranstaltung Technikon ESA

Organizacja wydarzenia pt. Technikon ESA — Originaltitel

PLPoland · Warszawa

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 7. Oktober um 11:00 — noch 4 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: POL.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (114 Zuschläge, zuletzt August 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Oktober 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Agencja Reklamy Eureka Plus Barbara Fedorowicz Ryszard Fedorowicz.n = 114
  • 34 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (778 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 391 Unternehmen). 66 % gingen an neue Namen.n = 778 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (373 Verfahren mit Bieterzahl); bei 23 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 373
  • Der Zuschlag lag im Median bei 87 % des geschätzten Auftragswerts (28 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 94 %.n = 28
  • 5 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (778 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 778

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 30.09.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Unternehmen soll das Event „Technikon ESA

  • 23. November 2026 in Kraków an der Bergakademie (Gebäude D17, ul. Kawiory 21)
  • Maximale Teilnehmerzahl 75 Personen; finale Zahl 5 Tage vor dem Event bekannt gegeben
  • Leistungen: Catering, Möbel und Raumgestaltung, Audio-/Visualtechnik, Online-Livestream, Branding-Materialien, Preisgestaltung und -verpackung, Foto- und Videodokumentation; Lieferung von Möbeln 3 Tage vorher, erste technische Probe 2 Tage vorher
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Gegenstand des Vertrags ist: Bereitstellung eines Dienstes, der in einer umfassenden Organisation und Betreuung der Veranstaltung "Technikon ESA" in den Räumlichkeiten der Fakultät für Informatik (D17) der AGH Universität für Wissenschaft und Technologie besteht (Anschrift: ul. Kawiory 21, 30-055 Kraków) bis zum 23. November 2026. Die Veranstaltung wird von höchstens 75 Personen besucht, sofern die endgültige Nummer dem Auftragnehmer spätestens fünf Tage vor der Veranstaltung mitgeteilt wird. Der Auftragnehmer liefert die erforderlichen Möbel drei Tage vor der Veranstaltung und organisiert die erste technische Prüfung zwei Tage vor der Veranstaltung. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehören unter anderem: Catering-Service, Lieferung von Möbeln mit Raumanordnung, visuelle und akustische Gestaltung der Veranstaltung, Online-Übertragung der Veranstaltung, Herstellung von…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Branding-Materialien, Kauf, Kennzeichnung und Verpackung von Preisen, Film- und Fotounterlagen, der Auftraggeber fordert die Einreichung bestimmter Elemente des Vertragsgegenstands als Bestandteil des Angebots des Auftragnehmers an Präsentationen, d. h.: a) 3D-Visualisierung der Halle (Halle) (W)" - ein Entwurf/Konzept der Haupthalle (Präsentation, in elektronischer Form erstellt, mit qualifizierter elektronischer Signatur von einer hierzu befugten Person im *pdf-Format signiert, muss eine 3D-Visualisierung der Bühne und der Haupthalle und eine Draufsicht auf den Hauptraum mit einer Beschreibung / Markierung des Layouts der erforderlichen Elemente der Halle enthalten) und die Anordnung der Szenografie, einschließlich: die Bühne, die Position des Bildschirms, das Set-Design mit dem ESA-Logo und eine Beschreibung der Beleuchtung. Die dargestellte Visualisierung muss einen hohen Detaillierungsgrad aufweisen und die tatsächlichen Standortbedingungen des Objekts widerspiegeln (d. h. die Abmessungen, die Farbe der Wände und des Bodens berücksichtigen). In Übereinstimmung mit den Bestimmungen von Kapitel XIV der Leistungsbeschreibung sowie zur Bestätigung, dass die angebotenen Dienstleistungen den Anforderungen entsprechen, die vom Besteller in der ausführlichen Beschreibung des Auftragsgegenstands, der Anlage Nr. 1 der Leistungsbeschreibung, festgelegt sind. Der Besteller behält sich vor, dass die Vorlage, die für die Zwecke der Bewertung nach Kriterium (W) gemäß Buchstabe a vorgelegt wird, keiner Ergänzung unterliegt. 2. Eine detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands ist in Anhang 1 der Leistungsbeschreibung enthalten. 3. CPV-Code: 79952000-2 - Veranstaltungsdienstleistungen 55300000-3 - Restaurant- und Essensdienstleistungen 79960000-1 - Foto- und Hilfsdienstleistungen 92100000-2 - Film- und Videodienstleistungen 92111220-0 - Herstellung von Werbevideobändern 22462000-6 - Werbematerial 39294100-0 - Informations- und Werbeartikel 39153000-9 - Konferenzmöbel 79960000-1 - Foto- und Hilfsdienstleistungen 4. Der öffentliche Auftraggeber verlangt, dass der Auftragsgegenstand, einschließlich aller IKT-Produkte, -Dienstleistungen und -Prozesse, die zur Ausführung des Auftrags verwendet werden, nicht Folgendes umfasst: 1) IKT-Produkte, -Dienste oder -Prozesse, die in der Empfehlung gemäß Art. 4 des Gesetzes vom 5. Juli 2018 über das nationale Cybersicherheitssystem (Dz. der Gesetze 2026, Punkt 20 und 252), wobei ihre negativen Auswirkungen auf die wesentlichen Sicherheitsinteressen des Staates festgestellt werden, 2) ein IKT-Produkt, dessen Art in der Entscheidung über die Anerkennung des Lieferanten als Anbieter mit hohem Risiko gemäß Artikel 67b Absatz 1 festgelegt wurde. 15 des Gesetzes vom 5. Juli 2018 über das nationale Cybersicherheitssystem, den nationalen IKT-Dienst oder den nationalen IKT-Prozess, die in diesem Beschluss festgelegt sind. Bietet der Auftragnehmer die unter Punkt 1) oder 2) genannte Lösung an, unterliegt das Angebot der Ablehnung gemäß Art. 1 Nr. 17 oder 19 des Gesetzes über das öffentliche Auftragswesen. 5. Frist für die Vertragserfüllung: Die Veranstaltung (ESA-Techniker) findet am 23. November 2026 statt. Detaillierte Angaben zu den Fristen für die Umsetzung einzelner Vertragsbestandteile sind in § 3 Abs. 2 des Anhangs 5 der Mustervertragsbedingungen. 6. Der öffentliche Auftraggeber lässt keine Möglichkeit zu, Verhandlungen zur Verbesserung des Inhalts der auf die Auftragsbekanntmachung hin eingereichten Angebote zu führen. 7. Methode zur Bewertung der Angebote: Durch Auswahl des günstigsten Angebots unter den nicht ablehnbaren Angeboten, die als Antwort auf

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link rechts führt hin.
Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (PL).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht1. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortKraków
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste55 · Hotel & Gastronomie92 · Kultur & Sport22 · Druckerzeugnisse39 · Möbel & Einrichtung
CPV 79952000 · 55300000 · 79960000 · 92100000 · 92111220 · 22462000 · 39294100 · 39153000

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link rechts), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Polnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
BCODERS Spółka Akcyjna352021–2026
RESTOR P.ANTON, A.CZAPSKI, T.ROSTROPOWICZ SPÓŁKA JAWNA172021–2025
COMP S.A.132021–2026
Paweł Owczarzak EUPOL102022–2024
Comp S.A.92024–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

10
2021
16
2022
23
2023
31
2024
57
2025
54
2026
191 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.nask.pl
·
Frist — Mittwoch, 7. Oktober um 11:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 7 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 35 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 6 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 8.531 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Unternehmensdienste gingen 87 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 27.211 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, GB.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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