Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Inspektionen und Wartungsservices für Medizingeräte nach der Garantiezeit

Przeglądy oraz serwisy pogwarancyjne urządzeń medycznych — Originaltitel

PLPoland · Katowice

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 7. Oktober um 10:00 — noch 3 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: POL, POL, POL, POL, POL, POL.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 11 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (296 Verfahren mit Bietermix). Branche: 87 %.n = 296
  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (38 Zuschläge, zuletzt Juni 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Oktober 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Medix Sławomir Szwed Spółka komandytowa.n = 38
  • Im Median lagen 5 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (461 Verfahren mit Bieterzahl); bei 25 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 461
  • 58 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (1.162 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 397 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (45 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 1.162 Zuschläge seit 2017
  • Der Zuschlag lag im Median bei 119 % des geschätzten Auftragswerts (6 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 99 %.n = 6

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 27.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was der Auftraggeber sucht

Wartungs- und Inspektionen von medizinischen Geräten in einer Einrichtung, aufgeteilt in 6 Pakete für Röntgenapparate, Patientenzentralen, Beatmungsgeräte, Densitometer, Infusionspumpen und Bronchoskope.

  • 6 Leistungspakete: RTG-Geräte, Patientenzentrale und Narkosegeräte, Beatmungsgeräte, Röntgendensitometer, Infusionspumpen, Ultraschallbronchoskop
  • Inspektionen nach Herstellervorgaben, Reparaturen und Teileaustausch im Leistungsumfang enthalten, Softwareupdates bei Bedarf, Servicereaktion innerhalb 24 Stunden (Arbeitstage)
  • Harmonogramm der Inspektionen innerhalb 14 Tagen nach Vertragsabschluss zur Genehmigung vorzulegen, Teileversorgung 24 Monate sichergestellt, Transporte auf Kosten und Risiko des Ausführenden
Typisch ein Auftrag für Werkstätten und Wartungsdienste.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Gegenstand des Auftrags sind Inspektionen und Nachgarantieleistungen von Medizinprodukten gemäß Anhang 2 der Leistungsbeschreibung – Preisangebot. 2. Der Vertragsgegenstand wurde in 6 Pakete unterteilt: Paket Nr. 1 – Röntgengeräte-Serviceinspektion Paket Nr. 2 – Patientenschalttafel- und Vollnarkosegeräte-Serviceinspektion Paket Nr. 3 – Beatmungsgeräte-Serviceinspektion Paket Nr. 4 – Röntgen-Densitometer-Nachgarantieservice Paket Nr. 5 – Infusionspumpen-Serviceinspektion Paket Nr. 6 – Ultraschall-Bronchoskop-Nachgarantieservice 3. Anforderungen für Nachgarantie-Service 1) Nachgarantie-Service beinhaltet: a) Wartungsinspektionen gemäß den Anforderungen des Herstellers, b) Reparatur und Austausch (innerhalb des Angebotspreises) von Teilen für neue Teile, es sei denn, der Ausfall wird durch unsachgemäßen Betrieb medizinischer Geräte verursacht, c) alle Reparaturen, Inspektionen,…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Wartungen zusammen mit Ersatzteilen und Materialien, die zu ihrer Herstellung benötigt werden, d) Verschlechterung der Software zusammen mit der Konfiguration des Systems, falls erforderlich, in Absprache mit dem Besteller. 2) Der Auftragnehmer legt dem Auftraggeber innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsabschluss einen Inspektionsplan (d. h. Monate, in denen Inspektionen durchgeführt werden) zur Annahme vor. 3) Vereinbarte konkrete Prüfungstermine werden schriftlich per E-Mail mitgeteilt. 4) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Überprüfung gemäß dem Zeitplan durchzuführen. 5) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die entfernten Elemente gemäß den geltenden Vorschriften zu entsorgen. 6) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Verfügbarkeit der Teile für einen Zeitraum von 24 Monaten ab Vertragsschluss zu gewährleisten. 7) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Vertragsgegenstand am Sitz des Auftraggebers zu erfüllen. 8) Ist eine Inspektion/Reparatur außerhalb des Sitzes des Auftraggebers erforderlich, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Ausrüstung auf eigene Kosten und Gefahr an seinen Sitz zu befördern. Der Transport der Ausrüstung von der Inspektions-/Reparaturstelle zu den Räumlichkeiten des Auftraggebers erfolgt auf Kosten und Gefahr des Auftragnehmers. 9) Nach der Inspektion/Reparatur ist der Auftragnehmer verpflichtet, ein Papierdokument auszustellen, das die weitere Verwendung des Geräts ermöglicht, und die erforderlichen Eintragungen in die technische Dokumentation des medizinischen Geräts vorzunehmen. 10) Service-Antwort - Beginn von Korrekturmaßnahmen innerhalb von 24 Stunden nach der Benachrichtigung über den Fehler (gilt für Werktage) Überprüfungsanforderungen 1) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, Folgendes zu überprüfen: a) in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften, b) in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Herstellers von medizinischen Geräten, c) in einer aktiven Einrichtung in einer Weise, die ihr Funktionieren ermöglicht und keine Störungen und übermäßige Belästigungen verursacht. 2) Der Auftragnehmer legt dem Auftraggeber innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsabschluss einen Inspektionsplan (d. h. Monate, in denen Inspektionen durchgeführt werden) zur Annahme vor. 3) Wird es für notwendig erachtet, Teile zu reparieren/ersetzen, stellt der Auftragnehmer seine Leistung innerhalb von 14 Tagen auf der Grundlage eines gesondert abgegebenen Angebots sicher. 4) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Vertragsgegenstand in den Räumlichkeiten des Auftraggebers zu erfüllen. 5) Ist die Inspektion außerhalb des Sitzes des Auftraggebers erforderlich, so ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Ausrüstung auf eigene Kosten und Gefahr an seinen Sitz zu befördern. Der Transport der Ausrüstung vom Inspektionsort zu den Räumlichkeiten des Auftraggebers erfolgt auf Kosten und Gefahr des Auftragnehmers. 6) Nach der Überprüfung ist der Auftragnehmer verpflichtet, ein Papierdokument auszustellen, das die weitere Verwendung des Geräts ermöglicht, und die erforderlichen Eintragungen in die technische Dokumentation des medizinischen Geräts vorzunehmen. 5. Der öffentliche Auftraggeber gestattet die Einreichung gleichwertiger Angebote mit Parametern, die nicht schlechter oder besser sind als die vom öffentlichen Auftraggeber angegebenen, wenn sich aus der Beschreibung des Auftragsgegenstands ergeben könnte, dass der Auftragsgegenstand durch die Angabe der Marke, des Patents oder der Herkunft bestimmt wurde. Unter gleichwertigen Lösungen versteht der öffentliche Auftraggeber solche

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link rechts führt hin.
Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (PL).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht30. Sept. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortKatowice
6 Lose

Art der Leistung

50 · Wartung & Reparatur
CPV 50421000

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link rechts), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Polnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
NEUCA S.A.352021–2026
Fresenius Kabi Polska Sp. z o.o.312022–2026
Urtica Sp. z o.o.232024–2026
Farmacol-Logistyka Sp. z o.o.232024–2026
SALUS INTERNATIONAL SP. Z O.O.232024–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

6
2021
13
2022
8
2023
10
2024
2
2025
7
2026
46 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 7. Oktober um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 8.193 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 7 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 19 (Mittel aus 8.517 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Wartung & Reparatur gingen 342 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 30.895 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, Italien.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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