Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für Personen und Vermögen in Gebäuden und internen Parkplätzen des MKiDN in Warschau zusammen mit der Erbringung von Brandschutzüberwachungsdiensten und der Rezeptionsbetreuung für das Ministerium für Kultur und nationales Erbe

Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w budynkach i na parkingach wewnętrznych MKiDN w Warszawie wraz ze świadczeniem usług nadzoru przeciwpożarowego oraz z obsługą recepcji na potrzeby Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego — Originaltitel

PLPoland · Warszawa

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 7. Oktober um 10:00 — noch 4 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: POL.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (36 Zuschläge, zuletzt April 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Juli 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt PRINT PROFIT Sp. z o.o..n = 36
  • 17 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (150 Zuschläge seit 2020, verteilt auf 115 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (35 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 150 Zuschläge seit 2020
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (49 Verfahren mit Bieterzahl); bei 31 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 49
  • 96 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (21 Verfahren mit Bietermix). Branche: 73 %.n = 21
  • Der Zuschlag lag im Median bei 96 % des geschätzten Auftragswerts (17 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 94 %.n = 17

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 28.09.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was der Auftraggeber sucht

Das Ministerium für Kultur und Nationalerbe in Warschau sucht einen Sicherheitsdienstleister für Personenschutz, Brandschutzüberwachung und Rezeptionsdienste in seinen Gebäuden.

  • Ganzstündige physische Sicherheit an fünf Adressen an den Krakowskie Przedmieście-Straßen, Ksawerów 13 und Trębacka 3 (Garage), täglich sieben Tage die Woche
  • Rund-um-die-Uhr Brandschutzüberwachung mit Patrouillen und Gerätebedienung an vier der genannten Objekte, Rezeptionsdienste 8 Stunden montags bis freitags an vier weiteren Adressen
  • 1000 Stunden zusätzliche Sicherheitsleistungen; Sicherheit mit 10-Stunden-Schicht Montag bis Freitag (7:00–17:00 Uhr) an der ul. Jana Pawła II 29 (Atrium)
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Gegenstand des Vertrags ist: 1. 24 Stunden physischer Schutz von Personen und Eigentum durch den Auftragnehmer, der Inhaber einer vom Minister für Inneres und Verwaltung ausgestellten Lizenz für diese Art von Tätigkeit ist, die auf der Grundlage der Bestimmungen des Gesetzes vom 22. August 1997 über den Schutz von Personen und Eigentum (d. h. Gesetzblatt 2025, item 535). Die Erbringung der Dienstleistung besteht in direktem physischen Schutz, ständiger Überwachung von Signalen, die in elektronischen technischen Sicherheitssystemen und Alarmvorrichtungen des Bestellers übertragen, gesammelt und verarbeitet werden, und Ad-hoc-Schutz durch (Interventionspatrouillen) an allen Tagen der Woche für die Dauer des Vertrags in dem Komplex von Einrichtungen am Sitz des Ministeriums für Kultur und nationales Erbe (MKiDN) in Warschau unter:  ul. Krakowskie Przedmieście 15 mit dem…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Kordegarda-Gebäude (ohne den Schutz von Exponaten während der Öffnungszeiten der Galerie),  ul. Krakowskie Przedmieście 17,  ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,  ul. Ksawerów 13,  ul. Trębacka 3 (garage). 2. 24-Stunden-Service für die Brandüberwachung, den Betrieb der Brandbekämpfungsausrüstung und die Brandüberwachung durch den Auftragnehmer an allen Tagen der Woche. Dienstleistungen, die in den Räumlichkeiten des Ministeriums für Kultur und nationales Erbe für die Dauer des Vertrags in dem Objektkomplex erbracht werden, in dem sich der Sitz des Ministeriums für Kultur und nationales Erbe (MKiDN) in Warschau befindet: ul. Krakowskie Przedmieście 15 mit dem Kordegarda-Gebäude (ohne den Schutz von Exponaten während der Öffnungszeiten der Galerie), ul. Krakowskie Przedmieście 17, ul. Krakowskie Przedmieście 21/ 23, ul. Trębacka 3 (garage). Im Rahmen der Dienstleistung ist der Auftragnehmer verpflichtet, regelmäßige vorbeugende Patrouillen auf dem Gelände durchzuführen. 3. Die Dienstleistung im Rahmen der Wahrnehmung der Aufgaben des Empfangsdienstes in einem 8-Stunden-System an Büroarbeitstagen (d. h. von Montag bis Freitag) für die Dauer des Vertrags wird in Gebäuden erbracht, die vom Ministerium für Kultur und nationales Erbe in Warschau genutzt werden: ul. Krakowskie Przedmieście 15, ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, ul. Wierzbowa 9/11, ul. Senatorial 27 4. Die Dienstleistung des physischen Schutzes von Personen und Eigentum, einschließlich des Empfangsdienstes, wird vom Auftragnehmer in einem System von 10 Stunden von Montag bis Freitag während der Geschäftszeiten des Auftraggebers erbracht, d. h. 7.00–17.00 Uhr, bestehend aus direktem physischen Schutz in einer Einrichtung in Warschau unter: ul. Johannes Paul II. 29 (Atrium). 5. Bietet 1000 Stunden zusätzlichen Schutz.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link rechts führt hin.
Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (PL).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht25. Sept. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortWarszawa
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste75 · Öffentliche Verwaltung
CPV 79710000 · 79711000 · 79992000 · 75251110

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Specific authorisation or membership required
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada uprawnienia, tj. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarcz… vollständig leseneinklappen
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada uprawnienia, tj. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 15 i 16 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 535). Dokument należy złożyć wraz z aktualizacjami.
›
Staff educational/professional qualifications
zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia… vollständig leseneinklappen
zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi z zakresu ochrony fizycznej obiektów użyteczności publicznej, z których każda spełniała łącznie następujące wymagania: • wartość każdej wykonanej usługi wynosiła minimum 1 600 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion sześćset tysięcy złotych 00/100), • każda usługa wykonywana była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. Uwaga! Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. Jeżeli usługa realizowana była w ramach usługi zawierającej większy zakres niż usługa polegająca ochronie obiektów użyteczności publicznej w ramach umów trwających nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, to Wykonawca zobowiązany jest wskazać tę część usługi, która obejmuje tylko wymagany ww. zakres usługi i tylko w oznaczonym terminie oraz wykazać wartość dla tej części. W przypadku wykazania usług świadczonych nadal Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że usługi te do dnia składania ofert zostały zrealizowane w takim zakresie, który jest wystarczający do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu (czasookres oraz zrealizowana wartość danego kontraktu/umowy). W sytuacji gdy podmiot realizował zamówienie w ramach konsorcjum powinien wykazać, że faktycznie brał udział w realizacji tej części zamówienia, którego dotyczy warunek określony przez Zamawiającego. W sytuacji gdy podmiot realizował usługę w ramach konsorcjum powinien wykazać, że faktycznie brał udział w realizacji tej części zamówienia, którego dotyczy warunek określony przez Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur. Dla potrzeb oceny spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wartość lub wartości zamówień, o których mowa powyżej zostaną podane w walutach innych niż PLN, Wykonawca w Wykazie usług, stanowiącym Załącznik 11 do SWZ, poda wartość zamówienia w walucie obcej oraz w PLN, tj. przeliczy wartość zamówienia przyjmując średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji niniejszej SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji niniejszej SWZ, w którym zostanie on opublikowany. b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował : 1) co najmniej 30 kwalifikowanymi pracowników ochrony (6 z nich będzie pełniło funkcje dowódców zmiany), z których każdy: - posiada aktualne zaświadczenie z KRK potwierdzające jego niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, - posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy na stanowisku kwalifikowanego pracownika ochrony, - posiada wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia - posiada co najmniej 1 rok doświadczenia w ochronie obiektów o charakterze administracyjno-biurowym; - posiada przeszkolenie z BHP, - przeszkolenie z p.poż. - przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy, - po
›
Sicherheitsleistung gefordert

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o.72022–2023
ASESKO Salamon Kłyś Sp.j.42021–2025
System - Graf Drukarnia Agencja Reklamowo - Wydawnicza Janusz Laskowski32023–2024
Point Sp. z o.o.32023–2026
NEFENI Sp. z o.o.32021–2023
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

5
2021
14
2022
3
2023
17
2024
11
2025
9
2026
59 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 7. Oktober um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 6 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 12 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 8.531 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Unternehmensdienste gingen 87 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 27.211 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, GB.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Die 2 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen sucht Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr für unsere Nutzer heraus — passend zur Firma, auf Deutsch, und er lernt aus jeder Rückmeldung.

Jetzt registrieren