Friedrich & ClementBETA

Provision of security services for persons and property in buildings and internal parking lots of the Ministry of Culture and National Heritage in Warsaw, including fire safety monitoring services and reception services for the needs of the Ministry of Culture and National Heritage

Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w budynkach i na parkingach wewnętrznych MKiDN w Warszawie wraz ze świadczeniem usług nadzoru przeciwpożarowego oraz z obsługą recepcji na potrzeby Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 7 October at 10:00 — 4 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (36 awards, most recently April 2026) — by that rhythm the next award was due around July 2026. The last award went to PRINT PROFIT Sp. z o.o..n = 36
  • 17% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (150 awards since 2020, spread over 115 companies). That is well below the sector norm (35%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 150 awards since 2020
  • The median procedure drew 2 bids (49 procedures with a bid count); 31% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 49
  • 96% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (21 procedures with a bid mix). Sector: 73%.n = 21
  • The award came in at a median 96% of the estimated value (17 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 94%.n = 17

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 28/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Business services, 87 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,211 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.

Submission language: POL.

Typical field: median 4 (from 6 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is: 1. 24-hour physical protection of persons and property provided by the Contractor holding a license to perform this type of activity, issued by the Minister of Internal Affairs and Administration, performed on the basis of the provisions of the Act of 22 August 1997 on the protection of persons and property (i.e. Journal of Laws 2025, item 535). The provision of the service consists in direct physical protection, constant supervision of signals transmitted, collected and processed in the Ordering Party's electronic technical security systems and alarm devices, and emergency protection by (intervention patrols) on all days of the week, for the duration of the contract in the complex of facilities that are the seat of the Ministry of Culture and National Heritage (MKiDN) located in Warsaw at:  ul. Krakowskie Przedmieście 15 together with the Kordegarda…

Show full description

… building (excluding the protection of exhibits during the opening hours of the gallery),  ul. Krakowskie Przedmieście 17,  ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,  ul. Ksawerów 13,  ul. Trębacka 3 (garage). 2. 24-hour service of fire surveillance, operation of fire-fighting equipment and fire monitoring provided by the Contractor on all days of the week. Service provided in the premises of the Ministry of Culture and National Heritage, for the duration of the contract in the complex of facilities being the seat of the Ministry of Culture and National Heritage (MKiDN) located in Warsaw at: ul. Krakowskie Przedmieście 15 together with the Kordegarda building (excluding the protection of exhibits during gallery opening hours), ul. Krakowskie Przedmieście 17, ul. Krakowskie Przedmieście 21/ 23, ul. Trębacka 3 (garage). As part of the service, the Contractor is obliged to perform regular preventive patrols on the premises. 3. The service in the scope of performing the duties of reception service, in an 8-hour system, on office working days (i.e. from Monday to Friday), for the duration of the contract, is provided in buildings occupied by the Ministry of Culture and National Heritage located in Warsaw at: ul. Krakowskie Przedmieście 15, ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, ul. Wierzbowa 9/11, ul. Senator's 27 4. The service of physical protection of persons and property, including reception service, is provided by the Contractor in a system of 10 hours from Monday to Friday during the Ordering Party's working hours, i.e. 7:00 – 17:00, consisting of direct physical protection in a facility located in Warsaw at: ul. John Paul II 29 (Atrium). 5. Providing 1000 hours of additional protection.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Special authorisation or membership required
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada uprawnienia, tj. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarcz… ▸▾
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada uprawnienia, tj. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 15 i 16 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 535). Dokument należy złożyć wraz z aktualizacjami.
›
Staff qualifications
zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia… ▸▾
zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi z zakresu ochrony fizycznej obiektów użyteczności publicznej, z których każda spełniała łącznie następujące wymagania: • wartość każdej wykonanej usługi wynosiła minimum 1 600 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion sześćset tysięcy złotych 00/100), • każda usługa wykonywana była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. Uwaga! Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. Jeżeli usługa realizowana była w ramach usługi zawierającej większy zakres niż usługa polegająca ochronie obiektów użyteczności publicznej w ramach umów trwających nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, to Wykonawca zobowiązany jest wskazać tę część usługi, która obejmuje tylko wymagany ww. zakres usługi i tylko w oznaczonym terminie oraz wykazać wartość dla tej części. W przypadku wykazania usług świadczonych nadal Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że usługi te do dnia składania ofert zostały zrealizowane w takim zakresie, który jest wystarczający do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu (czasookres oraz zrealizowana wartość danego kontraktu/umowy). W sytuacji gdy podmiot realizował zamówienie w ramach konsorcjum powinien wykazać, że faktycznie brał udział w realizacji tej części zamówienia, którego dotyczy warunek określony przez Zamawiającego. W sytuacji gdy podmiot realizował usługę w ramach konsorcjum powinien wykazać, że faktycznie brał udział w realizacji tej części zamówienia, którego dotyczy warunek określony przez Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur. Dla potrzeb oceny spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wartość lub wartości zamówień, o których mowa powyżej zostaną podane w walutach innych niż PLN, Wykonawca w Wykazie usług, stanowiącym Załącznik 11 do SWZ, poda wartość zamówienia w walucie obcej oraz w PLN, tj. przeliczy wartość zamówienia przyjmując średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji niniejszej SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji niniejszej SWZ, w którym zostanie on opublikowany. b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował : 1) co najmniej 30 kwalifikowanymi pracowników ochrony (6 z nich będzie pełniło funkcje dowódców zmiany), z których każdy: - posiada aktualne zaświadczenie z KRK potwierdzające jego niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, - posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy na stanowisku kwalifikowanego pracownika ochrony, - posiada wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia - posiada co najmniej 1 rok doświadczenia w ochronie obiektów o charakterze administracyjno-biurowym; - posiada przeszkolenie z BHP, - przeszkolenie z p.poż. - przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy, - po
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerMinisterstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published25 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79710000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o.72022–2023
ASESKO Salamon Kłyś Sp.j.42021–2025
System - Graf Drukarnia Agencja Reklamowo - Wydawnicza Janusz Laskowski32023–2024
Point Sp. z o.o.32023–2026
NEFENI Sp. z o.o.32021–2023
From 17.9M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20215
202214
20233
202417
202511
20269

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 7 October at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →