So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Implementierung eines elektronischen Dokumentenumlaufsystems (EOD) zur Entwicklung von Datenanalysen und Digitalisierung von Prozessen in der Akademie der Kriegskunst
Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) w celu rozwoju analityki danych i digitalizacji procesów w Akademii Sztuki Wojennej — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 7. Oktober um 10:00 — noch 4 Tage.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
- Angebot und Nachweise in: POL.
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 8 Monate (5 Zuschläge, zuletzt September 2025) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Mai 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt EXELO ITS SP. Z O.O.,.n = 5
- 19 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (379 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 178 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (39 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 379 Zuschläge seit 2018
- Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (127 Verfahren mit Bieterzahl); bei 28 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebote im Median.n = 127
- 12 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (379 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 2 %.n = 379
- 78 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (7 Verfahren mit Bietermix). Branche: 70 %.n = 7
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 30.09.2026.
Was der Auftraggeber sucht
Die Akademie der Kriegskunst beschafft die Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems zur Digitalisierung ihrer Prozesse und Datenanalytik.
- Systemeinführung für elektronischen Dokumentenfluss (EOD) in der Akademie der Kriegskunst
- Detaillierte Anforderungen in der Spezifikation der Ausschreibungsbedingungen (SWZ) definiert
- Voreinführungsanalyse nur nach Geheimhaltungsvereinbarung (Anlage 12 zur SWZ) einsehbar
1. Vertragsgegenstand ist die Implementierung eines elektronischen Dokumentenzirkulationssystems (EOD) zur Entwicklung von Datenanalysen und Digitalisierung von Prozessen an der Akademie der Kriegskunst gemäß den in den Vertragsbedingungen 2 festgelegten Anforderungen. Eine detaillierte Beschreibung des Vertragsgegenstands umfasst: 1) Beschreibung des Auftragsgegenstands – Anhang 2 der Leistungsbeschreibung; 2) Vertragsentwurf – Anhang 11 der Leistungsbeschreibung. 3. Die Dokumente sollten zusammen mit inhaltlichen Änderungen der Leistungsbeschreibung gelesen werden, z. B. infolge von Antworten auf Anfragen potenzieller Auftragnehmer. 4. Regeln für den Austausch von Analysen vor der Implementierung. Die Analyse vor der Durchführung kann nicht unbegrenzt zur Verfügung gestellt werden, da sie sensible Daten aus der Sicht des Bestellers enthält. Das Dokument enthält detaillierte…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… Informationen über die Umgebung, die Prozesse, die Konfiguration sowie die organisatorischen und technischen Bedingungen des Bestellers, deren Offenlegung gegen die Grundsätze der Informationssicherheit oder die Interessen des Bestellers verstoßen könnte. In diesem Zusammenhang ist der Auftragnehmer, der an einer Analyse vor der Durchführung interessiert ist, verpflichtet, den öffentlichen Auftraggeber um deren Bereitstellung zu ersuchen. Die Analyse vor der Implementierung wird nach dem vorherigen Abschluss einer Vereinbarung über die Vertraulichkeit von Daten und Informationen zur Verfügung gestellt. Ein Muster der Geheimhaltungsvereinbarung ist der Leistungsbeschreibung als Anhang 12 beigefügt.
Auftrag
Art der Leistung
Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen
Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link rechts), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Polnisch.
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Perfect Displays Sp. z o.o., | 9 | 2021–2026 |
| Proxer sp z o.o. | 6 | 2022–2025 |
| MR SYSTEM Marek Lipowski | 4 | 2022–2024 |
| LIR | 4 | 2021–2026 |
| MDK Security MARIUSZ JOACHIMCZUK | 4 | 2025–2026 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 3.004 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 13 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 8.531 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Bieter aus dem Ausland
In Polen · IT-Dienstleistungen gingen 234 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 12.696 erfassten Vergaben) — vor allem aus Bulgarien, Deutschland, Belgien.
Angebotssprache: Polnisch.
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen sucht Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr für unsere Nutzer heraus — passend zur Firma, auf Deutsch, und er lernt aus jeder Rückmeldung.
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