Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Lieferung und Implementierung eines automatischen Kartenverwaltungssystems und Selbstbedienungsterminals (E-Kiosks) zur Dokumentdigitalisierung im Rahmen eines integrierten digitalen Fremdenverkehrsverwaltungssystems

Dostawa i wdrożenie automatycznego systemu obsługi kart pobytu oraz terminali samoobsługowych (e-kiosków) do digitalizacji dokumentów w ramach zintegrowanego systemu cyfrowej obsługi cudzoziemców — Originaltitel

PLPoland · Katowice

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 7. Oktober um 10:00 — noch 4 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: POL, POL.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa jeden Monat (48 Zuschläge, zuletzt März 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Mai 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt PRAXIS ŁÓDŹ PILECKA I PETLAK SPÓŁKA JAWNA.n = 48
  • 15 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (173 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 98 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (36 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 173 Zuschläge seit 2015
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (143 Verfahren mit Bieterzahl); bei 42 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 143
  • 10 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (173 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 0 %.n = 173
  • 0 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (11 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 2 %.n = 11

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 27.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, lag am Ende meist nur ein einziges Angebot auf dem Tisch — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Stadt beschafft ein automatisches System zur Verwaltung von Aufenthaltserlaubniskarten und Selbstbedienungsterminals zur Digitalisierung von Dokumenten für Ausländer.

  • Automatisches System zum Sortieren, Lagern, Lokalisieren und Ausgeben von Aufenthaltserlaubniskarten
  • Interaktive Selbstbedienungsterminals (E-Kioske) in Katowice, Bielsko-Biała und Częstochowa
  • Lieferung, Installation und Inbetriebnahme beider Systeme
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Vertragsgegenstand ist die Lieferung und Implementierung eines automatischen Systems zur Abwicklung von Aufenthaltskarten und Selbstbedienungsterminals (E-Kiosks) zur Digitalisierung von Dokumenten im Rahmen des integrierten digitalen Servicesystems für Ausländer, das in zwei Teilaufgaben unterteilt ist: Teilaufgabe Nr. 1 - Lieferung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme eines automatischen Systems zum Sortieren, Speichern, Auffinden und Ausstellen von Aufenthaltskarten Teilaufgabe Nr. 2 - Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von interaktiven Selbstbedienungsterminals (E-Kiosken) zur Digitalisierung von Dokumenten zur Betreuung von Ausländern an den Standorten Kattowitz, Bielsko-Biała und Częstochowa. Eine ausführliche Beschreibung des Auftragsgegenstands findet sich in den Anhängen 2.1 und 2.2 der Leistungsbeschreibung – Beschreibung des Auftragsgegenstands und den…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Anhängen 1.1 und 1.2 der AGB, in denen der öffentliche Auftraggeber die Qualitätsanforderungen in Bezug auf die Hauptbestandteile des Auftragsgegenstands festgelegt hat.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link rechts führt hin.
Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (PL).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht22. Sept. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortKatowice
2 LoseKMU-vorbehalten

Art der Leistung

30 · Büro- & IT-Ausstattung72 · IT-Dienstleistungen50 · Wartung & Reparatur
CPV 30132300 · 30231100 · 30216110 · 72263000 · 30216130 · 30232100 · 50312000

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat den Kriterien-Block des EU-Formulars leer gelassen; die Eignungsanforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Polnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
GRUPA E Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Piwna 32, 43-100 Tychy52025
PRO OFFICE SPÓŁKA Z O.O.52021–2023
Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe "Vector" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością42025
Elektrit Sp. z o.o.32015–2025
Bb-fotele i krzesła Joanna Jakubiec32025–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

26
2024
48
2025
15
2026
89 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 7. Oktober um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 42 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 15 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 19 (Mittel aus 8.517 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Büro- & IT-Ausstattung gingen 97 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 35.585 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, Spanien.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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