So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Gehaltsverwaltungsdienste für das europäische öffentliche Beschaffungswesen
Europees openbare aanbesteding Salarisadministratie Dienstverlening — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 16. November um 10:00 — noch 15 Tage.
- Eingereicht wird auf TenderNed — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Abgabe über TenderNed mit eHerkenning-Konto — die Ausstellung für ausländische Firmen kann dauern, früh beantragen. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
- Angebot und Nachweise in: Niederländisch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Was der Auftraggeber sucht
Eine öffentliche Ausschreibung für die Lohnabrechnung und Personalverwaltung mit etwa 10 bis 12 Stunden pro Woche sowie ad-hoc-Beratung.
- Umfang: circa 10 bis 12 Stunden pro Woche plus ad-hoc-Consultancydiensten
- System: AFAS-basierte Workflows für strukturierte HR- und Lohnprozesse
- Geschätzter Wert: € 203.000,- (ohne MwSt.) über 4 Jahre mit Verlängerungsoptionen
Die Lohnabrechnungsverwaltung wird derzeit an eine externe Partei ausgelagert, die diese Arbeit für etwa 10 bis 12 Stunden pro Woche und erforderlichenfalls Ad-hoc-Beratung durchführt. Diese Partei ist für die regelmäßige Lohnabrechnung und die damit verbundenen Arbeiten gemäß Anhang F – Arbeit zuständig. Die Personalverwaltung ist in Team HR, Teil der Abteilung HR & Organisationsentwicklung, untergebracht und wird von drei Teilzeitbeschäftigten durchgeführt. Sie ist für die Bereitstellung, Steuerung und Bearbeitung verschiedener Personalveränderungen verantwortlich. Das AFAS-System ist seit Januar 2023 in Betrieb. Ein Großteil der Personalabrechnungs- und Lohnabrechnungsprozesse wird durch Arbeitsabläufe innerhalb dieses Systems eingerichtet. Dies gewährleistet eine strukturierte und digitalisierte Arbeitsmethode, erfordert aber auch spezifische Systemkenntnisse und Unterstützung. Bei…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… diesem Auftrag handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem geschätzten Gesamtwert von 203 000 EUR ohne Mehrwertsteuer über die gesamte Laufzeit des Vierjahresvertrags (einschließlich Verlängerungsoptionen).
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 8 Monate (4 Zuschläge, zuletzt Juli 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um März 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Schuttelaar & Partners, Adviesbureau voor Maatschappelijke Communicatie B.V.n = 4
- Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (21 Verfahren mit Bieterzahl); bei 52 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 21
- 14 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (22 Zuschläge seit 2022, verteilt auf 16 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (28 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 22 Zuschläge seit 2022
- 56 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (18 Verfahren mit Bietermix). Branche: 34 %.n = 18
- 5 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (22 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 3 %.n = 22
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.
Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen
Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Niederländisch.
Eignungs-Analyse aus den Unterlagen
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Pegamento B.V. | 2 | 2024–2025 |
| Stichting Geestelijke Gezondheidszorg Oost-Brabant | 2 | 2025–2026 |
| Veiligheidsregio Fryslân | 2 | 2024–2025 |
| Gemeente Nijmegen | 1 | 2025 |
| Schuttelaar & Partners, Adviesbureau voor Maatschappelijke Communicatie B.V. | 1 | 2026 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 4 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 75 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 48 (Mittel aus 2.911 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.
Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.
Bieter aus dem Ausland
In den Niederlanden · Unternehmensdienste gingen 193 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 6.646 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, Deutschland, GB.
Angebotssprache: Niederländisch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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