Friedrich & ClementBETA

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Aufgabe 1 Erbringung von Hotel- und Gaststättendiensten sowie Vermietung von Konferenzräumen für 100 Personen – Teilnehmer der Internationalen Sicherheitssitzung und Schulung im Zeitraum 2-4.12 2026

Zadanie 1 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjnych dla 100 osób – uczestników Międzynarodowej Sesji Bezpieczeństwa oraz szkolenia w terminie 2-4.12 2026 r. — Originaltitel

PLPolen · RadomUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 9. November um 10:00 — noch 8 Tage.
  2. Eingereicht wird auf eZamówienia — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Abgabe über eZamówienia: Konto nötig; oberhalb der EU-Schwelle qualifizierte Signatur, national genügt oft der podpis zaufany — Wortlaut prüfen. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Hotel mit mindestens 4 Sternen in Mazowien (max. 150 km von Radom) soll für 100 Personen vom 2.–4. Dezember 2026 Übernachtungen mit Frühstück, Konferenzräume und Restaurant für eine Polizeisicherheitstagung und ein KI-Schulung bereitstellen.

  • 100 Teilnehmende, Termin 02–04 Dezember 2026
  • Hotel-Standard mindestens 4 Sterne, außerhalb Radoms, maximal 150 km Entfernung
  • Leistungen: Hotelzimmer mit Frühstück, Konferenzraum(räume), Restauration – alles in einem Komplex
Typisch ein Auftrag für Hotels, Gastronomen und Caterer.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Vertragsgegenstand ist die Erbringung von Hotel- und Restaurantdienstleistungen und die Anmietung eines Konferenzraums für 100 Teilnehmer der Internationalen Sicherheitssitzung und Teilnehmer der Schulung mit dem Titel: „Künstliche Intelligenz im öffentlichen Dienst – praktische Aspekte, Datensicherheit und Schutz der Privatsphäre“, organisiert vom Polizeipräsidium der Provinz Radom am 2./4. Dezember 2026 2. Der Besteller verlangt, dass der Vertragsgegenstand in einem Hotelkomplex mit einem Mindeststandard von 4 Sternen realisiert wird, der sich gemäß den in Punkt 3 genannten Bedingungen befindet. 3. Handlungsort: Einrichtung außerhalb der Verwaltungsgrenzen der Stadt Radom in einer Entfernung von nicht mehr als 150 km vom Hauptquartier der Provinzpolizei in Radom, ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom, in der Woiwodschaft Mazowieckie 4.Die Überprüfung der Entfernung, aus der die…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Berechnung der kürzesten Strecke zwischen dem Gebäude des Polizeipräsidiums der Provinz Radom und dem Ort, an dem die Dienstleistung erbracht wird, hervorgeht, erfolgt durch den öffentlichen Auftraggeber auf der Grundlage von Ausdrucken der Website http://www.google.pl/maps „set a road route“. Wird die angegebene Entfernung überschritten, wird das Angebot abgelehnt. 5. Die Erbringung der Dienstleistung umfasst die Leistung innerhalb eines Hotelkomplexes: 1) Hotelservice inklusive Frühstück 2) Konferenzraumvermietung 3) Restaurantservice. 7. Der Auftraggeber behält sich das Recht auf eine anteilige Vergütung des Auftragnehmers im Falle einer Änderung der Teilnehmerzahl vor, jedoch darf die Verringerung der Teilnehmerzahl nicht mehr als 20 Personen umfassen, und der Auftraggeber wird dies spätestens 3 Tage vor Beginn der Sitzung mitteilen. Der öffentliche Auftraggeber gestattet dem Auftragnehmer, denselben Konferenzraum anzubieten, sofern dies die Ausführung des Auftrags nicht behindert. Organisator der Schulung ist der öffentliche Auftraggeber, und es ist der öffentliche Auftraggeber, der das Schulungspersonal und die Schulungsunterlagen sicherstellt. Gegenstand des Vertrags ist nicht die Organisation von Schulungen durch den Auftragnehmer.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wertnicht veröffentlicht — üblich bei unterschwelligen Verfahren
Veröffentlicht30. Okt. 2026

Art der Leistung

55 · Hotel & Gastronomie
CPV 55100000-1 · 55120000-7

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (70 Zuschläge, zuletzt Februar 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Mai 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt „AQUA ŻYRARDÓW” Sp. z o. o.n = 70
  • 27 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (689 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 505 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (45 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 689 Zuschläge seit 2015
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (127 Verfahren mit Bieterzahl); bei 13 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 127
  • Der Zuschlag lag im Median bei 93 % des geschätzten Auftragswerts (5 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 93 %.n = 5
  • 78 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (59 Verfahren mit Bietermix). Branche: 88 %.n = 59

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (888 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
ForTi Krzysztof Jurek92022–2025
FORTI Krzysztof Jurek82022–2023
Media Sp. z o.o.82025–2026
Moto Budrex Sp. z o.o.62022–2026
BILT POLSKA S.C. Marek Chmielewski, Albertb Nowocin, Wioletta Sikora62021–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

8
2022
4
2024
2
2025
7
2026
21 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 9. November um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 888 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 10 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 9.435 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Hotel & Gastronomie gingen 13 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 15.728 erfassten Vergaben).

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf eZamówienia. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über eZamówienia vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
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