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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Anmietung von multifunktionsgeräten mit zusatzdienstleistungen sowie lieferung von software für print-follow-me, druckverwaltung und druckmengen-überwachung

Najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługami dodatkowymi oraz dostawą oprogramowania do druku podążającego, zarządzania wydrukiem oraz monitorowania ilości wydruków — Originaltitel

PLPolen · GdańskUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 6. November um 09:00 — noch 5 Tage.
  2. Eingereicht wird auf eZamówienia — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Abgabe über eZamówienia: Konto nötig; oberhalb der EU-Schwelle qualifizierte Signatur, national genügt oft der podpis zaufany — Wortlaut prüfen. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Stadt mietet 10 Multifunktionsgeräte (Drucker/Scanner) für ihre Büros und erhält dazu Toner, Wartung und spezielle Software zur Druckverwaltung und Kostenkontrolle.

  • 10 Multifunktionsgeräte schwarz-weiß, mind. Format A4 und A3, mit Farbscanning
  • Toner und Verbrauchsmaterialien sowie Servicevertrag für die Geräte (ohne Papier)
  • Software für benutzerabhängige Druckverfolgung, Nutzerverwaltung und Überwachung für alle 10 Geräte plus 3 vorhandene Kyocera-Drucker
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Gegenstand des Vertrags ist der Mietvertrag 10 (in Worten: 10) minimale Schwarz-Weiß-Multifunktionsgeräte mit den Druckformaten A4 und A3 mit der Möglichkeit des Farbscannens, der Lieferung von Tonern und anderen Verbrauchsmaterialien an die gemieteten Geräte, ausgenommen Papier und Service der gemieteten Geräte gemäß den im Vertrag und im Angebot des Auftragnehmers festgelegten Bedingungen. 2. Darüber hinaus umfasst der Vertragsgegenstand die Lieferung von Folgedrucksoftware, die zentrale Benutzerverwaltung und die Überwachung der Ausdrucke pro Benutzer mit den erforderlichen Lizenzen und Updates für alle gelieferten Geräte sowie zusätzlich für 3 Kyocera Ecosys M4125idn-Geräte, die sich bereits im Besitz des Bestellers befinden.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wertnicht veröffentlicht — üblich bei unterschwelligen Verfahren
Veröffentlicht28. Okt. 2026

Art der Leistung

30 · Büro- & IT-Ausstattung50 · Wartung & Reparatur48 · Software & IT-Systeme
CPV 30120000-6 · 50313100-3 · 48773000-7 · 30125100-2

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 4 Monate (10 Zuschläge, zuletzt Juni 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Oktober 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt PRZP Systemy Informacyjne Sp. z o.o.n = 10
  • 26 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (44 Zuschläge seit 2019, verteilt auf 27 Unternehmen). 74 % gingen an neue Namen.n = 44 Zuschläge seit 2019
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (17 Verfahren mit Bieterzahl); bei 12 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 17
  • 7 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (44 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 0 %.n = 44

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.
Unklarheiten im Verfahren? Bieterfragen sind Ihr Recht — schriftlich stellen, die Antwort geht an alle und schafft gleiche Bedingungen.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
ICOD.PL Sp. z o.o.42022–2024
SPTS GDYBUS Marcin Kosow32024–2026
Eko Komes Sp. z o. o.32021–2022
JANUSZ KLICNER „GUCIO” PRZEWÓZ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH USŁUGI TRANSPORTOWE I INNE22024
Suchanek Stramski Adwokaci Spółka Komandytowo - Akcyjna22021–2022
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2021
4
2022
1
2023
1
2024
3
2025
7
2026
18 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Freitag, 6. November um 09:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 6.585 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 9 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 9.435 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Büro- & IT-Ausstattung gingen 104 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 36.190 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, Griechenland.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf eZamówienia. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über eZamówienia vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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