Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Kauf von Spezialgeräten zur Überprüfung der Authentizität von Dokumenten zur Identitätsbestätigung

Zakup specjalistycznych urządzeń do weryfikacji autentyczności dokumentów potwierdzających tożsamość — Originaltitel

PLPolen · WarszawaUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 2. November um 10:00 — noch 1 Tag.
  2. Eingereicht wird auf eZamówienia — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Abgabe über eZamówienia: Konto nötig; oberhalb der EU-Schwelle qualifizierte Signatur, national genügt oft der podpis zaufany — Wortlaut prüfen. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Büro in Warschau und seine Außenstellen kaufen Spezialgeräte zum Überprüfen, ob Ausweisdokumente echt sind.

  • Für das Büro für Verwaltung und Bürgerzahlungen (Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich) in Warschau
  • Für die Außenstellen (Delegaturen) in den Stadtbezirken Warschaus
  • Geräte zur Authentizitätsprüfung von Identitätsdokumenten
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand des Vertrags ist der Kauf von Spezialgeräten zur Überprüfung der Echtheit von Ausweisdokumenten für das Amt für Verwaltung und Bürgerangelegenheiten und seine Delegationen in den Bezirken der Hauptstadt Warschau. Der Auftragsgegenstand ist im Mustervertrag mit Anhängen, der Anhang 1 der Leistungsbeschreibung darstellt, detailliert angegeben.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wertnicht veröffentlicht — üblich bei unterschwelligen Verfahren
Veröffentlicht23. Okt. 2026

Art der Leistung

30 · Büro- & IT-Ausstattung
CPV 30210000-4

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (56 Zuschläge, zuletzt Dezember 2025) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Februar 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt JM DATA ŻEBROWSKI, RYCIAK sp. k.n = 56
  • Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (806 Verfahren mit Bieterzahl); bei 58 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 806
  • 38 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (2.232 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 1.007 Unternehmen). 62 % gingen an neue Namen.n = 2.232 Zuschläge seit 2015
  • Der Zuschlag lag im Median bei 108 % des geschätzten Auftragswerts (5 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 91 %.n = 5
  • 73 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (356 Verfahren mit Bietermix). Branche: 94 %.n = 356

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 30.10.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.
Für dieses Verfahren brauchen Sie keine GmbH — auch Einzelunternehmen und Freiberufler dürfen bieten (§ 43 VgV, Art. 19 RL 2014/24/EU). Es zählt die Eignung, nicht die Rechtsform. Mehr dazu im Ratgeber →

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
„AG-COMPLEX” Sp. z o. o.302021–2026
Stoen Operator Sp. z o. o.182022–2026
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji152021–2026
Remondis sp. z o.o.142021–2024
Fagus Sp. z o.o.142021–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

8
2021
11
2022
4
2023
23
2024
16
2025
4
2026
66 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 2. November um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 14 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 10 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 20 (Mittel aus 8.613 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Büro- & IT-Ausstattung gingen 104 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 36.172 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, Griechenland.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf eZamówienia. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über eZamówienia vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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