Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

BZP.272.16.2026.ECS „Dienstleistung für die Gestaltung, Implementierung und Unterstützung nach der Implementierung eines KI-Agenten (Chatbot) sowie Kauf von Token, Anfragen und Azure Microsoft-Dienstnutzung."

BZP.272.16.2026.ECS „Usługa zaprojektowania, wdrożenia oraz wsparcia powdrożeniowego Agenta AI (chatbota) oraz zakup tokenów, zapytań i zużycia usług Azure Microsoft.” — Originaltitel

PLPoland · WrocławUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 7. Oktober um 10:00 — noch 4 Tage.
  2. Eingereicht wird auf eZamówienia — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Abgabe über eZamówienia: Konto nötig; oberhalb der EU-Schwelle qualifizierte Signatur, national genügt oft der podpis zaufany — Wortlaut prüfen. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (33 Zuschläge, zuletzt Juni 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um August 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Prosystem Sp.z o.o..n = 33
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (314 Verfahren mit Bieterzahl); bei 22 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebote im Median.n = 314
  • 25 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (895 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 487 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (39 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 895 Zuschläge seit 2015
  • Der Zuschlag lag im Median bei 91 % des geschätzten Auftragswerts (31 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 99 %.n = 31
  • 90 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (18 Verfahren mit Bietermix). Branche: 70 %.n = 18

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 27.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, lag am Ende meist nur ein einziges Angebot auf dem Tisch — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was der Auftraggeber sucht

Die Universität Wrocław beschafft Entwurf, Umsetzung und Support für einen KI-Chatbot (Virtual Assistant mit RAG-Architektur) in Microsoft 365/Azure – mit einem öffentlichen Modul für internationale Studienbewerber und einem internen Modul für ausländische Studierende.

  • RAG-Architektur (Retrieval-Augmented Generation) für den KI-Agenten
  • Zwei öffentliche Module: eines für ausländische Kandidaten, eines für internationale Studierende der Universität Wrocław
  • Auftragnehmer muss mindestens zwei von drei Microsoft Solutions Partner Designations haben (Modern Work, Security oder Data & AI)
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Gegenstand des Vertrags ist die Implementierung des virtuellen KI-Assistenten (Chatbot) auf der Grundlage der RAG-Architektur (Retrieval-Augmented Generation) für die Fakultät für Sozialwissenschaften der Universität Breslau, der in der gemeinsamen Microsoft 365 / Azure-Umgebung des Arbeitgebers mit einem öffentlichen Modul für ausländische Kandidaten für ein Studium an der Universität Breslau und einem geschlossenen Modul für ausländische Studierende der Universität Breslau tätig ist. 2. Der Vertrag wird im Rahmen des Projekts „(Re)connect with WNS. Umfassendes Programm für die Einstellung, Unterstützung und (Wieder-)Eingliederung von Ausländern an der Fakultät für Sozialwissenschaften der Universität Breslau“ (Nr. BPI/WTP/2024/1/00073), das von der Europäischen Union im Rahmen des Programms „Europäische Fonds für soziale Entwicklung“ 2021-2027 und von der Nationalen Agentur für den…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… akademischen Austausch (NAWA) kofinanziert wird. 3. Der Auftragnehmer hat mindestens zwei der drei Microsoft Solutions Partner Designation-Status in den Bereichen: Moderne Arbeit; Sicherheit und Daten & AI ,, die vor der Unterzeichnung des Vertrags präsentieren wird.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link rechts führt hin.
Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (PL).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht — bei unterschwelligen Vergaben üblich
Veröffentlicht29. Sept. 2026

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72263000-6 · 72262000-9 · 72250000-2

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Prosystem Spółka Akcyjna122021–2026
LOBOS A. ŁOBOS, M. ŁOBOS SPÓŁKA KOMANDYTOWA102024–2026
„Drzewiarz- Bis” Sp. z o. o.82022–2025
VWR INTERNATIONAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ72022–2025
OREKA SP.ZO.O.72022–2024
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

5
2021
11
2022
6
2023
12
2024
8
2025
5
2026
47 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 7. Oktober um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 3.004 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 8 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 8.531 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · IT-Dienstleistungen gingen 234 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 12.696 erfassten Vergaben) — vor allem aus Bulgarien, Deutschland, Belgien.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf eZamówienia. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über eZamówienia vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
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