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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Reservierung, Kauf und Lieferung von Flugtickets sowie Vermittlung im Prozess der Visabeschaffung für das Hauptinstitut für Bergbau – Staatliches Forschungsinstitut

Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych oraz pośrednictwo w procesie uzyskania wiz dla Głównego Instytutu Górnictwa – Państwowego Instytutu Badawczego — Originaltitel

PLPoland · KatowiceUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 6. Oktober um 10:00 — noch 3 Tage.
  2. Eingereicht wird auf eZamówienia — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Abgabe über eZamówienia: Konto nötig; oberhalb der EU-Schwelle qualifizierte Signatur, national genügt oft der podpis zaufany — Wortlaut prüfen. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 11 Monate (3 Zuschläge, zuletzt Januar 2025) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Dezember 2025 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt UpHOTEL Sp. z o.o..n = 3
  • Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (16 Verfahren mit Bieterzahl); bei 56 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 16
  • 31 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (239 Zuschläge seit 2021, verteilt auf 161 Unternehmen). 69 % gingen an neue Namen.n = 239 Zuschläge seit 2021
  • Der Zuschlag lag im Median bei 100 % des geschätzten Auftragswerts (5 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Branche: 94 %.n = 5
  • Kein einziger der 239 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 0 %.n = 239

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 27.09.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.
Zu groß für Sie allein? Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe: die Referenzen und der Umsatz eines Partners zählen mit (Art. 63 RL 2014/24) — auch grenzüberschreitend.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Forschungsinstitut sucht einen Dienstleister für Flugticketbuchung und Visabeschaffung für Dienstreisen ins Ausland.

  • Buchung, Verkauf und Ausgabe von Flugtickets für internationale Flüge nach Vorgaben des Auftraggebers
  • Vermittlung bei Visabeschaffung: Informationen zu Bedingungen und Kosten, Dokumentensammlung, Einreichung bei Botschaften, Rückgabe von Pässen mit Visa
  • Versicherung von Passagieren und Gepäck während des Fluges, Flughafengebühren, Treibstoffzuschläge und Servicegebühren sind einzukalkulieren
Typisch ein Auftrag für Speditionen und Logistiker.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand des Vertrages ist eine umfassende Dienstleistung des Bestellers beim Kauf von Flugtickets und Vermittlung bei der Erlangung von Visa zu dem vom Besteller angegebenen Datum für die Bedürfnisse des Zentralen Bergbauinstituts - Nationales Forschungsinstitut im Zusammenhang mit Auslandsgeschäftsreisen. Der umfassende Service des Bestellers besteht in der Buchung, dem Verkauf, der Ausstellung und der Ausstellung von Flugtickets für die ausländische Personenbeförderung gemäß den vom Besteller erteilten Bestellungen in Bezug auf Routen, Daten und Klassen gemäß den geltenden Tarifen der Fluggesellschaft unter Berücksichtigung der günstigsten Preise zu einem bestimmten Zeitpunkt. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die umfassende Erfüllung des Vertragsgegenstands in Übereinstimmung mit den geltenden örtlichen Vorschriften und den Bestimmungsländern zu organisieren und sicherzustellen…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… (insbesondere: obligatorische Bordversicherung für Reisende und ihr Gepäck, Flughafengebühren, Treibstoffkosten, Servicegebühren usw.). Im Falle einer Vermittlung bei der Erlangung von Visa ist der Auftragnehmer insbesondere verpflichtet: a) dem Besteller vollständige Informationen über die Bedingungen, den Zeitpunkt und die Kosten für die Erlangung eines Visums und die für die Erlangung des Visums erforderlichen Unterlagen zur Verfügung zu stellen; b) Ausfüllen und Empfangen der für den Erhalt eines Visums erforderlichen Unterlagen in Zusammenarbeit mit dem Besteller; c) rechtzeitige Vorlage einer Reihe von Dokumenten, die für die Erlangung eines Visums erforderlich sind, bei der zuständigen diplomatischen Mission; d) Lieferung von Visapässen mit dem erhaltenen Visum an den Ort und zu dem vom Besteller angegebenen Datum; e) im Namen des Bestellers alle Gebühren in einer diplomatischen Vertretung im Zusammenhang mit der Erlangung eines Visums zu zahlen, wenn die Vorschriften der diplomatischen Vertretung dies zulassen; f) Unterrichtung des Bestellers über die voraussichtliche Dauer des Visumverfahrens.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link rechts führt hin.
Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (PL).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht — bei unterschwelligen Vergaben üblich
Veröffentlicht28. Sept. 2026

Art der Leistung

63 · Logistik & Transportunterstützung
CPV 63512000-1

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Oprogramowanie Naukowo-Techniczne sp. z o.o.62021–2025
GAMBIT Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o.52024–2025
Hunger-Bud Sp. z o.o,52021–2026
WITKO Sp. z o.o.52021–2023
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością42022–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2023
1
2024
1
2025
1
2026
4 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Dienstag, 6. Oktober um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 686 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 8 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 18 (Mittel aus 8.531 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · Logistik & Transportunterstützung gingen 3 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 3.006 erfassten Vergaben).

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf eZamówienia. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über eZamówienia vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
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