Visit Finland UK Reisemarktvertreter/Visit Finland UK Marktvertretung für Reisehandel

… Präsenz Finnlands auf den einschlägigen Plattformen der Reisebranche verantwortlich. Der Lieferant fungiert als primärer Ansprechpartner für Visit Finland auf dem britischen Tourismusmarkt. Es wird erwartet, dass der Lieferant regelmäßige, proaktive und kontinuierliche Interaktionen mit wichtigen Vertriebskanälen, Reiseveranstaltern, Reisebüros, Online-Reisebüros, Fluggesellschaften und anderen relevanten Tourismusakteuren auf dem britischen Markt unterhält. Der Lieferant muss aktiv Marktchancen identifizieren, starke Branchenbeziehungen pflegen und eine effektive Kommunikation zwischen Visit Finland und den britischen Reiseindustriepartnern fördern. Derzeit gibt es im Vereinigten Königreich keinen Vertreter, aber der Markt wurde von Finnland aus betrieben. Ziel ist es, ab dem 1. Januar 2027 einen externen Dienstleister für den britischen Markt zu finden. Bei Abweichungen, Unklarheiten oder Auslegungsunterschieden zwischen der finnischen und der englischen Fassung der Leistungsbeschreibung ist die englische Fassung maßgebend. Eine ausführlichere Beschreibung des Auftragsgegenstands findet sich in Anhang 1 der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Die Materialien sind hauptsächlich in englischer Sprache. Alle Ausschreibungsunterlagen müssen in englischer Sprache abgefasst sein. Die Laufzeit des Vertrags beträgt 2 Jahre (2027-2028) + Option für 2029. Die Option wird nur nach Bedarf ausgeübt. Es ist möglich, die Option vollständig oder einen Monat nach dem anderen zu aktivieren. Die mögliche Aktivierung der Option wird spätestens zwei (2) Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich mitgeteilt. Der geschätzte Auftragswert beläuft sich auf etwa 180 000 EUR (MwSt. 0 %), einschließlich des Optionszeitraums für 2029 sowie der Dienstleistungsgebühr, zusätzlicher Aufgaben, optionaler Dienstleistungen (Optionen) und eines Höchstbetrags von 10 000 EUR pro Jahr für kleine Betriebskosten. Die Auftragsvergabe überschreitet den im Gesetz über das öffentliche Beschaffungswesen und Konzessionen (1397/2016) festgelegten nationalen Schwellenwert, bleibt jedoch unter dem EU-Schwellenwert. Der Bieter wird gebeten, darauf hinzuweisen, dass die Frist für die Einreichung der Angebote in Finnland bekannt gegeben wurde. *************************** Business Finland Oy (im Folgenden „Business Finland/BF/Auftraggeber“) fordert Ihr Angebot für den Marktvertreter von Visit Finland UK gemäß dieser Ausschreibung und ihren Anhängen für die Jahre 2027-2028 (Option für das Jahr 2029) auf. Gegenstand der Auftragsvergabe ist die Unterstützung der B2B-Präsenz von Visit Finland auf dem britischen Markt. Visit Finland bittet um Unterstützung für den Aufbau und die Aufrechterhaltung der Beziehungen zum Reisehandelsnetz, das für den finnischen Reisehandel relevant ist, und konzentriert sich insbesondere darauf, Finnland als Sommerziel beim britischen Reisehandelspublikum zu sensibilisieren. Der ausgewählte Partner wird als Marktvertreter für Visit Finland im Vereinigten Königreich tätig sein und trägt daher die Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Gesamtpräsenz Finnlands auf relevanten Reisehandelsplattformen. Der Lieferant fungiert im Auftrag von Visit Finland als primärer Ansprechpartner für den britischen Reisehandelsmarkt. Es wird erwartet, dass der Lieferant eine häufige, proaktive und kontinuierliche Zusammenarbeit mit wichtigen Vertriebskanälen, Reiseveranstaltern, Reisebüros, OTAs, Airline-Partnern und anderen relevanten Reisehandelspartnern aufrechterhält.